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2026年高端鲜花定制公司法律意见书出具管理制度

第一章总则

第一条为规范公司法律意见书出具管理，确保法律意见书的合法性、专业性、准确性，防范法律风险，保障公司经营决策、业务开展的合规性，依据《中华人民共和国律师法》《中华人民共和国民法典》《著作权法》等相关法律法规，结合高端鲜花定制行业经营特点及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所指法律意见书，是指公司法务部门或外聘合作律所，针对公司经营管理中的特定法律事项，出具的包含法律分析、风险提示、合规建议的书面专业意见；适用于公司花艺设计部、采购部、销售部、行政部等所有部门提出的法律意见书申请，覆盖花材采购、设计版权、客户定制合同、供应商合作等全业务场景。

第三条法律意见书出具遵循“客观公正、专业严谨、按需出具、闭环管理”的原则，确保每份法律意见书都基于完整事实、准确法律依据，为公司决策提供有效法律支撑，杜绝无依据、不规范的法律意见输出。

第四条公司成立法律意见书审核小组，由公司法务负责人担任组长，财务部、行政部负责人为成员，负责审核法律意见书申请、监督出具流程、复核意见内容、归档法律文书，小组办公室设在法务部门（无专职法务的，由行政部代管）。

第二章职责分工

第五条审核小组职责：

（一）制定法律意见书出具的标准规范，明确出具范围、申请条件、审核流程及归档要求；

（二）审核各部门提交的法律意见书申请，判断是否符合出具条件，明确出具优先级；

（三）复核法务部门或外聘律所出具的法律意见书，核查法律依据、风险分析的准确性；

（四）监督法律意见书的落地执行，跟踪意见书中风险防控建议的落实情况。

第六条法务部门（或代管的行政部）职责：

（一）受理各部门的法律意见书申请，收集申请事项的完整事实材料及相关证据；

（二）自行或委托外聘律所开展法律分析，起草法律意见书，确保内容贴合公司实际需求；

（三）将起草完成的法律意见书提交审核小组复核，根据复核意见修改完善；

（四）建立法律意见书台账，完成文书归档，配合相关部门解读法律意见书内容。

第七条申请部门职责：

（一）如实提交法律意见书申请，详细说明申请事项背景、所需解决的法律问题、时间要求；

（二）配合法务部门收集申请事项的相关材料（如合同草案、沟通记录、花材采购凭证等），确保材料真实完整；

（三）接收并落实法律意见书中的合规建议，及时向审核小组反馈执行情况；

（四）对法律意见书涉及的公司商业秘密、法律信息严格保密，不得擅自对外披露。

第八条外聘律所职责（如有）：

（一）根据公司委托，针对特定法律事项开展尽职调查，基于事实和法律出具专业法律意见书；

（二）对法律意见书中的专业内容负责，解答公司关于意见书的疑问，提供后续法律支持；

（三）遵守与公司的保密协议，不得泄露委托事项涉及的公司经营信息、客户信息。

第三章出具范围与申请条件

第九条法律意见书出具范围：

（一）合同类：花材采购框架合同、客户高端定制服务合同、供应商合作协议等重大合同的起草/审核/修改；

（二）版权类：花艺设计方案的版权归属、侵权风险排查、版权授权/维权相关事项；

（三）合规类：花材采购资质审核、线下体验店经营合规性、员工劳务用工规范等；

（四）纠纷类：客户投诉引发的民事纠纷、供应商违约追责、知识产权侵权纠纷等；

（五）决策类：公司业务模式调整、新业务拓展（如花艺设计培训）等重大经营决策的法律合规性评估。

第十条申请条件：

（一）申请事项属于公司经营管理范畴，且涉及明确的法律问题需要专业意见支撑；

（二）申请部门已收集该事项的基础事实材料，能够配合法务部门完成信息补充；

（三）申请事项不存在虚构事实、滥用法律意见书的情形，确为保障公司合法权益所需。

第四章出具流程

第十一条申请提交：

（一）申请部门填写《法律意见书申请表》，注明申请事项、所需解决的法律问题、完成时限、经办人及联系方式；

（二）申请表经部门负责人审批后，附相关事实材料（如合同草稿、沟通记录、侵权线索等）提交至法务部门。

第十二条申请审核：

（一）法务部门在2个工作日内初步审核申请材料，材料不完整的，一次性告知申请部门补充；

（二）审核小组在3个工作日内复核申请，明确是否同意出具，对重大复杂事项（如大额合同、侵权索赔）需报公司管理层审批。

第十三条意见起草：

（一）同意出具的，法务部门在约定时限内（一般事项5个工作日，紧急事项2个工作日）完成法律分析；

（二）需外聘律所出具的，法务部门在1个工作日内完成委托手续，明确出具要求和时限，跟踪律所工作进度。

第十四条复核签发：

（一）法律意见书起草完成后，提交审核小组复核，重点核查法律依据准确性、风险提示完整性、建议可操作性；

（二）复核通过的，由法务负责人（或行政部负责人）签发，加盖公司公章（外聘律所出具的需加盖律所公章）；

（三）复核