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供销社安全生产会议记录

一、会议记录的基本规范与要求

会议记录作为供销社安全生产管理的重要载体，需遵循客观性、准确性、完整性和规范性的基本原则，确保安全生产信息有效传递、责任明确、可追溯。其基本规范与要求主要包括以下方面：

1.记录的客观性要求

会议记录必须真实反映会议实际情况，不得虚构、遗漏或歪曲会议内容。记录人员需以会议发言、讨论及决议事项为依据，准确记录不同参会人员的观点、意见及最终形成的共识，避免主观臆断或选择性记录。对于安全生产问题的讨论，需如实反映问题现状、原因分析及整改建议，确保记录内容与会议实际进程一致。

2.记录的准确性要求

会议记录需确保时间、地点、参会人员、会议主题等基本要素准确无误。涉及安全生产的数据、指标、责任主体、完成时限等内容需核对无误，避免因信息错误导致后续工作执行偏差。对于专业术语、技术规范及政策条款的引用，需与原文保持一致，确保表述准确、无歧义。

3.记录的完整性要求

会议记录需全面覆盖会议的各项议程，包括但不限于安全生产形势通报、隐患排查情况分析、风险防控措施部署、责任分工安排、应急预案演练等内容。需详细记录会议中的讨论环节，包括不同意见的提出与协调过程，以及最终形成的决议事项，确保会议全过程信息完整留存。

4.记录的规范性要求

会议记录需采用统一格式，明确标题、会议时间、会议地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员及会议主题等要素。正文部分应按会议议程顺序逐项记录，重点突出安全生产工作的部署、责任落实及整改要求。对于决议事项，需明确具体内容、责任部门、责任人及完成时限，确保后续工作可执行、可检查。

5.记录的保密性要求

供销社安全生产会议内容可能涉及敏感信息（如隐患细节、整改措施、应急预案等），会议记录需严格按照保密规定管理，未经批准不得擅自复制、传播或外泄。记录人员需签订保密协议，对记录内容负责，确保安全生产信息在传递过程中的安全性。

二、会议记录的内容与结构

2.1会议记录的基本要素

2.1.1会议基本信息

会议记录首先需准确记录会议的基本信息，包括会议时间、地点、主题和主持人等细节。时间应精确到年月日和具体时刻，例如“2023年10月15日14:00至16:00”，确保可追溯性。地点需注明具体场所，如“供销社三楼会议室”，避免模糊表述。主题应简洁明了，反映会议核心，如“2023年第四季度安全生产部署会议”。主持人信息包括姓名和职务，例如“主任张明”，以明确责任归属。这些要素是会议记录的基础，确保后续内容有据可依，防止信息遗漏或混淆。

2.1.2会议议程记录

会议议程记录需按顺序列出所有讨论事项，并简要描述每个环节的进展。议程通常包括安全生产形势通报、问题分析、解决方案讨论和决议制定等部分。记录时应突出重点，例如“议程一：通报第三季度安全事故统计，涉及仓库火灾隐患整改情况”。议程记录需体现逻辑连贯性，反映会议流程的自然过渡，如从问题分析直接跳转到解决方案，避免跳跃性表述。同时，记录需标注议程变更情况，如“临时增加消防演练部署议题”，确保记录完整反映会议实际进程。

2.1.3参会人员信息

参会人员信息需详细列出所有出席者、缺席者及其职务，以明确责任范围。出席者包括姓名、部门和职务，例如“仓储部经理李华、安全员王强”，缺席者需注明原因，如“采购部经理赵伟因出差缺席”。记录还应包括列席人员，如外部专家或上级代表，并说明其角色，如“消防局顾问刘工提供技术指导”。人员信息需分类整理，如按部门分组，便于后续责任分配。此外，记录应反映互动情况，如“李华提出仓库防火建议”，体现参会者的参与度，确保信息全面且可追溯。

2.2会议讨论内容记录

2.2.1安全生产形势通报

安全生产形势通报记录需客观呈现当前安全状况，包括事故统计、风险隐患和整改进展。通报内容应基于数据，例如“第三季度共发生3起小事故，无人员伤亡，主要原因为设备老化”。记录需突出关键指标，如“仓库火灾隐患整改完成率80%”，并引用具体案例，如“10月5日仓库短路事件处理过程”。通报还应包含外部环境分析，如“近期暴雨天气增加防汛压力”，反映全面视角。记录需避免主观评价，保持中立，如“专家建议加强设备维护”，确保信息真实可靠，为后续讨论提供依据。

2.2.2问题分析与讨论

问题分析与讨论记录需详细记录各方意见和分歧，体现会议的互动性和决策过程。分析应聚焦具体问题，如“仓库防火门老化导致逃生通道受阻”，并包括原因探讨，如“维修预算不足、责任部门不明确”。讨论环节需记录不同观点，例如“李华主张立即更换防火门，王强建议优先培训员工”，并标注协调过程，如“主持人张明建议分阶段实施”。记录应反映共识与分歧，如“多数同意更换防火门，但时间表未定”，确保内容完整反映会议动态，避免片面性。