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入职安全培训记录

一、总则

（一）目的与意义

入职安全培训记录是企业安全管理的基础性工作，其核心目的在于系统记录员工入职安全培训的全过程，确保培训内容有效传递、培训效果可量化评估，从而从源头提升员工安全意识和应急处置能力。从企业主体责任落实角度，完整的培训记录是落实《安全生产法》“生产经营单位应当对从业人员进行安全生产教育和培训”要求的具体体现，也是应对监管部门检查、规避法律风险的重要凭证。从员工权益保障角度，培训记录明确了员工接受安全培训的权利与义务，为员工在作业过程中遵守安全规程、识别作业风险提供依据，有效降低因安全知识不足导致的事故发生率。同时，标准化的培训记录体系有助于企业积累安全培训数据，为后续培训优化、安全管理体系改进提供数据支撑，推动企业安全文化建设。

（二）编制依据

本方案的编制严格遵循国家及地方安全生产相关法律法规、标准规范，同时结合企业安全管理实际需求。主要依据包括：《中华人民共和国安全生产法》（2021年修订）第二十八条“生产经营单位应当对从业人员进行安全生产教育和培训，保证从业人员具备必要的安全生产知识，熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技能，了解事故应急处理措施，知悉自身在安全生产方面的权利和义务。未经安全生产教育和培训合格的从业人员，不得上岗作业”；《生产经营单位安全培训规定》（原国家安全生产监督管理总局令第3号，2013年修订）第十三条“生产经营单位新上岗的从业人员，岗前安全培训时间不得少于24学时”；《安全生产培训管理办法》（原国家安全生产监督管理总局令第44号，2017年修订）关于培训档案管理的要求；企业《安全生产管理制度》《员工培训管理办法》等相关内部制度文件。此外，本方案还参考了《企业职工劳动卫生安全教育管理规定》《职业健康安全管理体系要求及使用指南》（GB/T45001-2020）等标准，确保培训记录的合规性与系统性。

（三）适用范围

本方案适用于企业所有新入职员工（包括劳动合同制员工、劳务派遣员工、返聘人员等）的入职安全培训记录管理，涵盖从培训计划制定、培训实施过程、考核评估到记录归档的全流程。具体适用对象包括：1.企业新入职员工，指首次与企业建立劳动关系或用工关系，需进入工作岗位从事生产经营活动的员工；2.企业内部转岗员工，指因岗位调整需进入新岗位工作，且新岗位安全风险与原岗位存在差异的员工；3.企业实习、见习人员，指在企业实习、见习期间需接触生产作业环节的人员。培训记录内容适用范围包括：三级安全培训（公司级、部门级、班组级）记录、专项安全技能培训记录（如特种设备操作、危险作业安全培训等）、应急处置培训记录等。同时，本方案适用于企业各部门、各生产单元（包括车间、项目部、分支机构等）的培训记录管理工作，确保全企业范围内培训记录的标准化与规范化。

（四）基本原则

1.真实性原则：培训记录必须客观反映培训实施的实际过程，包括培训时间、地点、内容、讲师、学员签到、考核结果等要素，严禁虚构、篡改或遗漏关键信息，确保记录与实际培训情况一致。

2.完整性原则：培训记录需覆盖培训全流程各环节，从培训需求调研、计划制定，到培训实施、考核评估、效果跟踪，均需形成书面或电子记录，确保各环节信息完整、可追溯。

3.规范性原则：培训记录的格式、内容、填写要求、归档管理等需符合本方案及企业档案管理规定，采用统一的记录模板（如《入职安全培训签到表》《培训效果评估表》《培训档案卡》等），确保记录格式规范、要素齐全。

4.可追溯性原则：培训记录需明确唯一标识（如培训编号、员工工号），便于后续查询、统计与审计，同时记录的保存期限需符合法律法规要求（一般不少于3年，特种作业人员培训记录长期保存）。

5.动态管理原则：根据企业生产工艺、安全法规、岗位风险的变化，及时更新培训记录的内容与要求，确保培训记录与企业安全管理实际相适应，实现动态优化。

二、培训记录管理流程

（一）记录生成与填写

1.培训前准备

企业在新员工入职前，需根据岗位安全风险等级和培训计划，预先生成标准化培训记录模板。模板内容需包含培训基本信息（培训名称、日期、地点、讲师）、学员信息（姓名、工号、部门、岗位）、培训内容纲要（三级安全培训模块、专项技能要点）、考核方式（理论考试、实操评估、应急演练）等核心要素。对于高风险岗位，模板需增加“风险告知确认栏”“防护用品使用记录”等专项内容。人力资源部门需在员工入职前3个工作日将模板发放至部门安全员，并同步在培训管理系统中创建电子记录单，确保纸质与电子记录同步启动。同时，需提前收集员工健康档案、特殊资质证明（如特种设备操作证复印件）等附件材料，与培训记录一并归档。

2.培训中记录

培训实施过程中，记录工作需贯穿全流程。签到环节采用“双轨制”：纸质签到表需学员本人签