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文化交流活动合同协议

甲方（活动发起方/主办方）：[填写甲方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

注册地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

乙方（合作方/参与方）：[填写乙方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

注册地址/住址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

鉴于甲方计划举办名为“[填写活动全称]”的文化交流活动（以下简称“活动”），旨在[简述活动目的，如促进中外文化交流、展示XX文化特色等]；乙方愿意参与本次活动的[具体内容，如演出、展览、讲座等]环节。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、友好协商的原则，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条活动基本信息

1.1活动名称：[填写活动全称]

1.2活动时间：[填写具体开始日期]至[填写具体结束日期]（北京时间）

1.3活动地点：[填写国家][填写城市][填写具体场所名称]

1.4活动内容：[详细列出活动包含的各项内容，如：乙方负责在活动期间于甲方提供的场地进行XX主题文艺演出，包括但不限于XX节目；甲方负责组织观众参与乙方举办的XX文化讲座等]

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

(1)负责活动的整体策划、组织协调与监督管理，确保活动按照计划顺利进行；

(2)按照本协议约定，按时足额向乙方支付活动相关费用；

(3)提供活动所需的场地、必要的设备支持（如[列举具体设备，如舞台灯光、音响系统等]，超出约定范围的设备费用由乙方承担）；

(4)协助乙方办理参加活动所需的有效签证、工作许可等手续，相关费用由乙方承担；

(5)负责活动的宣传推广工作，可在相关宣传材料中注明乙方参与；

(6)确保活动场地符合安全标准，并负责活动期间的主要安全保卫工作；

(7)有权对乙方提供的活动内容进行审核，确保其符合活动主题且不违反中国法律法规及公序良俗；

(8)负责处理活动期间发生的突发事件，并承担相应的管理责任。

2.2乙方的权利与义务：

(1)按照本协议约定，按时完成承担的活动内容，保证表演/展览/讲座等符合约定的高标准；

(2)自行负责所需携带的艺术品、道具、设备、服装等的运输、保险、保管及展示/使用安全，相关费用由乙方承担；

(3)负责办理自身及随行人员参加活动所需的有效签证、保险等手续，并承担全部费用；

(4)自行承担在活动期间的个人及团队食宿、交通等相关费用，除非本协议另有约定；

(5)积极配合甲方的活动宣传推广工作，按照甲方要求提供必要的宣传资料；

(6)保证其提供的活动内容拥有合法的知识产权或已获得必要的授权，不得侵犯任何第三方的合法权益。如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失；

(7)遵守中国的法律法规及当地风俗习惯，行为举止得体，不得从事任何违法违规活动；

(8)负责处理与自身活动内容直接相关的技术或艺术问题。

第三条经费预算与支付方式

3.1本次活动总预算暂定为[填写总金额]元人民币（大写：[填写大写金额]），具体费用构成如下：

(1)场地租赁费（如适用）：[填写金额]元

(2)设备使用费（如适用）：[填写金额]元

(3)人员费用（如适用）：[填写金额]元

(4)宣传推广费：[填写金额]元

(5)其他费用：[填写金额]元

*注：以上费用明细仅供参考，最终以双方确认的预算为准。*

3.2费用支付：

(1)乙方在签署本协议后[填写天数]日内，向甲方支付预付款[填写金额]元人民币，用于[说明用途，如场地预订等]；

(2)活动开始前[填写天数]日内，甲方支付乙方表演/展览/讲座等主要内容的费用[填写金额]元人民币；

(3)活动结束后[填写天数]日内，甲乙双方根据实际发生且经双方确认的发票及凭证进行结算，甲方支付剩余款项。甲方应在收到乙方合规发票后[填写天数]日内支付。

(4)上述款项均通过银行转账方式支付，收款账户信息如下：

甲方账户名称：[填写甲方账户名]

开户银行：[填写甲方开户行]

银行账号：[填写甲方银行账号]

乙方账户名称：[填写乙方账户名]

开户银行：[填写乙方开户行]

银行账号：[填写乙方银行账号]

(5)如涉及国际支付，货币种类为[填写货币]，汇率按[填写汇率确定方式，如合同签订日汇率/实际结算日汇率]计算。

第四条知识产权归属与使用

4.1活动期间产生的与乙方活