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2025年实习期间交通补贴发放合同协议

甲方（实习单位）：[填写甲方全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

统一社会信用代码：[填写代码]

地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

乙方（实习人员）：[填写乙方姓名]

身份证号码：[填写号码]

户籍地址：[填写地址]

常住地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，以及甲乙双方签订的《[填写实习协议或劳动合同名称]》，就乙方在甲方实习期间交通补贴相关事宜，经双方平等协商，达成如下协议：

第一条实习期限与补贴适用期间

1.1乙方的实习期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______天/月。

1.2本协议约定的交通补贴适用于乙方在上述实习期限内的整个实习期间。

第二条交通补贴标准

2.1交通补贴采用实报实销的方式。乙方因实习需要，在实习期间乘坐城市公共交通工具（包括但不限于地铁、公共汽车）产生的合理、必要的费用，凭合规票据由甲方予以报销。

2.2计算周期：以自然月（或周，根据公司制度明确）为计算周期。

2.3可报销费用范围：限于乙方为完成实习任务，在实习单位与乙方居住地之间，或实习单位指定的其他地点之间往返所发生的、符合本协议约定的公共交通费用。

2.4票据要求：乙方须保留所乘坐公共交通工具的原始有效票据（如：公交IC卡扣费记录、地铁单据、出租车/网约车电子发票等），并确保票据信息准确无误。电子票据需提供可验证的记录截图或导出文件。

2.5报销上限：每月每人交通补贴报销总额不超过人民币______元。超出部分由乙方自行承担。

2.6乘坐交通工具认定：甲方认可的城市公共交通工具包括但不限于本市运营的地铁、公共汽车。具体交通工具的认定标准，以甲方后续发布的相关规定或通知为准。

第三条补贴发放条件

3.1乙方需在每月______日前，将当月符合报销条件的交通票据及相关证明材料，按照甲方规定的流程提交至[填写部门，如：人力资源部/财务部]。

3.2乙方需保证提交的票据真实、合法、与提交记录一致，并能够解释票据产生的合理性。

3.3乙方需遵守甲方的实习管理规定及考勤制度，无严重迟到、早退、旷工等违规行为。

3.4完成当月规定的实习工作或学习任务（根据实习协议约定）。

第四条补贴发放时间与方式

4.1甲方将在次月______日前（或每月______日），将审核无误的乙方当月交通补贴随工资一同发放至乙方指定的工资账户。

4.2补贴发放方式：银行转账。乙方需确保其工资账户信息准确有效。

第五条交通费用证明要求

5.1乙方有责任妥善保管实习期间产生的相关交通费用票据。

5.2乙方应在每月______日前，将当月所有符合报销条件的票据原件（或按要求提供的清晰复印件/电子版）及必要的说明（如行程说明、与实习相关的合理性陈述等），按照甲方财务部门或指定部门的要求，以[填写提交方式，如：纸质版提交至XX办公室/邮件发送至XX邮箱/系统在线提交]的方式提交给甲方。

5.3甲方有权对乙方提交的票据进行审核，审核周期为自收到票据之日起______个工作日。如有疑问，甲方有权要求乙方补充说明或提供进一步证明。

第六条补贴的调整与变更

6.1甲方有权根据国家相关政策调整、公司经营状况、城市公共交通价格变动等因素，适时调整交通补贴标准或报销政策，但应至少提前______日以书面形式（如：内部通知、邮件）通知乙方。

6.2乙方对补贴标准的调整有异议的，可向甲方提出沟通协商，甲方应予以合理考虑。

第七条违约责任

7.1若乙方提供虚假票据、重复报销或无法提供合规票据证明其交通费用，甲方有权要求乙方立即退回已领取的补贴金额，并视情节严重程度，依据甲方相关规章制度给予相应处理，包括但不限于警告、解除实习协议等。

7.2若甲方无正当理由未按时足额支付乙方交通补贴，应按日向乙方支付应付补贴金额的______%作为违约金，直至支付完毕为止。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议并要求甲方承担相应责任。

第八条争议解决

8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

9.1本协议是甲乙双方关于实习期间交通补贴的专项约定，作为双方已签订的《[填写实习协议或劳动合同名称]》的补充部分，与本协议具有同等法律效力。原协议中与本协议内容有冲突的，以本协议为准。

9.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

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