流程优化及系统操作说明.pdfVIP

采购流程

一、采购流程对比图

采购作业流程（旧）

PMC供应商品管

供应商开发报价单工艺/财务审核退货单No

补料

物料需求分请购单采购订单供应商交货IQC验货OK

析

预测需求备料参考

收货

入库Yes

采购作业流程（新）

PMC供应商品检生产

退货单Yes补料否生产退料

工艺财务评审暂估退回单验收退货单

供应商开发询价单核价单采购单供应商交货品管验收

请购单

MRP运算

预测需求备料参考

订单更改

收货

入库

二、询价单“供应商产品报价单”

1、供应商报价单的编制：由供应商商品的结构和报价参考，采购员编制供应商《报价

单》。

2、供应商报价单的编制时间：订单做样品设计时需要用到新产品，这时就样品设计提出要求

PMC采购向供应商提出询价要求。

3、供应商报价单的：打印出纸张板，由工艺部审核产品结构、规格和性能，由财务部审

核成本单价，人工后保留后的纸张版在采购入货时参考。

（二）、利用SUNLIKE系统改进：

1、询价单的编制：

（1）利用SUMLIKE系统的《询价单》实现供应商《报价单》的编制。

（2）询价单只保留询价原料，具体结构性能信息还是暂时通过纸张版来体现，。

2、询价单的编制时间：样品设计开发在需要新产品的时间由采购员进行编制。

3、询价单的：

（1）在SUNLIKE中建立流程，自指定部门或人员自动发布信息，同时建立

方案向相关人员进行。

4、询价单的审核：由工艺审核结构并文字性的审核意见后交由财务部来审核单价。、

5、询价单审核完后由PMC采购员将《询价单》转入SUNLIKE《核价单》来保存询价的价

格档。

二、采购单“采购订单”

1、开立：由采购人员在E3系统中开出。

2、内容信息反映不全面：只反映成品信息、数量、订单号、客户。

3、订单号的体现：**（年份）HWT－****（流水号）*（字母）

4、与贸易信息脱接。

5、采购订单无法在系统中直接体现，需要单独由文员在EXCEL手工建

表。

6、无法进行提前，只能看到报表。

（二）、利用SUNLIKE系统改进：

1、采购单的产生及采购的跟催作业：采购单是中PMC部通过的生产需求分析转单产生

的，采购单更改后必须经PMC部审核员审核，仓库的在途量增加。下达给厂商的采

购单统一用的格式传真给厂商，做到有凭有据；

2、采购单