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2025年《档案利用条例》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案利用是指（）

A.对档案进行收集和整理

B.对档案进行鉴定和销毁

C.对档案进行查阅和利用

D.对档案进行保护和保管

答案：C

解析：档案利用是指对已收集、整理、编目的档案进行查阅、复制、摘录、汇编等活动，以满足机关、团体、企事业单位和社会公民的利用需求。收集整理、鉴定销毁、保护和保管都属于档案管理范畴，但不是档案利用的定义。

2.下列哪种情况不属于档案利用的范畴？（）

A.档案复制

B.档案展览

C.档案销毁

D.档案汇编

答案：C

解析：档案利用包括对档案进行复制、展览、汇编等活动，目的是发挥档案的参考价值。档案销毁是档案管理的一个环节，属于档案处置的范畴，不属于档案利用。

3.档案利用者查阅档案时，应当（）

A.随意涂改、圈划档案内容

B.未经许可，擅自复制档案

C.保持档案原貌，不得损坏

D.将档案带出查阅场所

答案：C

解析：档案利用者查阅档案时，必须遵守档案管理规定，保持档案的完整和清洁，不得涂改、圈划、损毁档案内容。未经许可不得擅自复制和带出档案。

4.档案利用审批程序适用于（）

A.所有档案的利用

B.涉及国家秘密的档案利用

C.所有需要提供利用证明的档案利用

D.档案复制

答案：B

解析：档案利用审批程序主要适用于涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私等特殊档案的利用。一般档案的利用可能简化手续，但特殊档案需要严格审批以确保安全。

5.档案利用工作应当遵循的原则是（）

A.自由开放原则

B.安全保密原则

C.无偿服务原则

D.优先满足原则

答案：B

解析：档案利用工作必须遵循安全保密原则，确保档案内容不被泄露或滥用。档案利用并非完全自由开放，需要经过审批，也不是无偿服务，且要优先保障安全和保密。

6.档案利用服务的主要目的是（）

A.收集档案资料

B.保管档案原件

C.发挥档案信息价值

D.制定档案制度

答案：C

解析：档案利用服务的根本目的是为了让档案信息被有效利用，发挥其参考、凭证和借鉴作用。收集、保管和制度建设都是档案管理的一部分，但不是利用服务的直接目的。

7.档案利用过程中，发现档案内容有错误时，应当（）

A.自行修改

B.向档案机构报告

C.拒绝利用

D.记录在案

答案：B

解析：档案利用者发现档案内容有错误时，应当及时向档案机构报告，由档案机构负责核实和修正。自行修改是违规行为，拒绝利用或仅记录在案都未解决根本问题。

8.档案利用工作应当（）

A.与档案收集工作同步进行

B.在档案鉴定后进行

C.在档案销毁后进行

D.与档案保管工作同步进行

答案：B

解析：档案利用通常在档案经过鉴定、确定其保存价值后进行。档案收集、销毁和保管是档案管理的其他环节，与利用工作在时间上有先后顺序。

9.档案利用审批表应当包括的内容是（）

A.档案名称

B.档案编号

C.利用量

D.以上都是

答案：D

解析：档案利用审批表应当详细记录利用档案的具体信息，包括档案名称、编号、利用目的、利用范围、利用量等，以便管理和追踪。

10.档案利用工作应当接受（）

A.档案行政管理部门的监督

B.利用人单位的监督

C.档案所有者的监督

D.以上都是

答案：A

解析：档案利用工作作为档案管理的重要组成部分，应当接受档案行政管理部门的监督和指导。利用人单位和档案所有者也可以进行监督，但主要监管机构是档案行政管理部门。

11.档案利用者需要查阅档案时，应当（）

A.直接到档案库房自行查找

B.向档案工作人员提出查阅申请

C.无需任何手续即可查阅

D.只需口头告知档案工作人员

答案：B

解析：档案利用遵循“凭证利用”原则，查阅档案必须向档案工作人员提出申请，履行必要的审批手续。档案工作人员核实利用者身份、利用事由和审批情况后，方可提供档案供利用。直接查找、无需手续或仅口头告知均不符合规定流程。

12.涉及国家秘密的档案，其利用审批权限通常由（）行使。

A.档案利用者本人

B.档案保管单位的负责人

C.档案行政管理部门

D.任何符合条件的人员

答案：B

解析：涉及国家秘密的档案，其利用涉及保密安全，审批权限通常由保管该档案的机关、单位的负责人或其授权人行使。档案行政管理部门主要负责监督指导，利用者本人和任何符合条件的人员无权自行审批。

13.档案利用工作应当遵循（），确保档案信息安全。

A.公开透明原则

B.效率优先原则

C.安全保密原则

D.用户至上原则

答案：C

解析：档案利用工作的核心原则之一是安全保密。档案中可能包含国家秘密、商业秘密或个人隐