食堂财务档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强食堂财务管理，规范财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、管理原则

1.完整性原则：确保财务档案的完整性，不得遗漏、损毁或擅自销毁。

2.准确性原则：确保财务档案内容的准确性，对档案资料进行审核、校对，确保数据真实可靠。

3.安全性原则：确保财务档案的安全，采取必要措施防止档案失密、泄密、损毁或被盗。

4.利用性原则：提高财务档案的利用率，为食堂财务管理提供有力支持。

三、管理职责

1.食堂财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2.食堂负责人对财务档案管理工作负总责，确保财务档案管理制度的有效实施。

3.食堂各部门应积极配合财务部门做好财务档案管理工作。

四、档案管理流程

1.收集：财务部门按照会计凭证、账簿、报表等财务资料，及时收集齐全，确保档案的完整性。

2.整理：对收集到的财务档案进行分类、编目、装订，确保档案的准确性。

3.归档：按照档案管理要求，将整理好的财务档案送交档案室归档。

4.保管：档案室负责财务档案的保管工作，确保档案的安全。

5.利用：食堂各部门需要查阅财务档案时，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。

五、档案保管期限

1.会计凭证、账簿、报表等财务档案的保管期限为10年。

2.会计档案保管期满后，经食堂负责人批准，可销毁。

六、奖惩措施

1.对在财务档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2.对违反财务档案管理制度的个人，给予批评教育或纪律处分。

3.对故意损毁、篡改、泄露财务档案的个人，依法予以追究。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由食堂财务部门负责解释。

3.本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第2篇

一、目的

为了规范食堂财务档案的管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合食堂实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于食堂所有财务档案的管理工作，包括但不限于原始凭证、记账凭证、财务报表、财务分析报告、合同、协议等。

三、管理职责

1.食堂财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2.食堂档案管理部门负责对财务档案进行监督、检查和指导。

3.食堂各部门、各岗位人员应按照本制度要求，积极配合财务部门做好财务档案管理工作。

四、档案分类与编号

1.财务档案按照时间、类别、项目等进行分类。

2.每类档案设立统一编号，编号格式为：年度+类别+序号。

五、档案收集与整理

1.财务部门在办理业务过程中，应按照规定及时收集各类财务档案。

2.财务档案收集后，应进行整理，确保档案的完整、准确。

3.财务档案整理包括：分类、编号、编制目录、编制索引等。

六、档案归档与保管

1.财务档案按照规定期限归档，归档时需填写归档登记表。

2.财务档案保管分为纸质档案和电子档案，分别按照以下要求进行保管：

（1）纸质档案：按照档案柜、档案架的顺序排列，确保档案整齐、有序。

（2）电子档案：存储在专用服务器上，定期备份，确保数据安全。

3.财务档案保管期限按照国家有关规定执行。

七、档案利用与销毁

1.财务档案的利用应严格按照档案保管期限和相关规定执行。

2.需要查阅财务档案的，应填写查阅申请，经批准后方可查阅。

3.财务档案的销毁应按照国家有关规定执行，销毁前需进行登记、审批。

八、监督检查

1.食堂档案管理部门定期对财务档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2.食堂各部门、各岗位人员应积极配合监督检查工作。

九、附则

1.本制度由食堂财务部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第3篇

一、目的

为加强食堂财务管理，规范财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于食堂所有财务档案的管理工作。

三、职责分工

1.食堂财务负责人：负责食堂财务档案管理的全面工作，确保财务档案的完整、准确、安全。

2.财务人员：负责财务档案的整理、归档、保管、借阅等工作。

3.保管人员：负责财务档案的保管工作，确保财务档案的安全。

四、财务档案的分类

1.财务凭证类：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。

2.财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

3.财务分析类：包括财务状况分析、经营成果分析、成本费用分析等。

4.财务合同类：包括食堂与供应商、承包商、员工等签订的各类合同。

5.财务制度类：包括食堂财务管理制度、财务审批流程等。

五、财务档案的管理

1.财务凭证的整理：财务凭证应按照时间顺序、类别进行整理，确保凭证的