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化工原料长期供货合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同的甲方为化工原料采购方乙方为化工原料供货方旨在建立长期稳定的供货合作关系甲方和乙方均为独立法人实体具有签订合同的法定权限甲方在签署本合同前已确认自身资质符合相关法律法规要求乙方也确保其生产能力和产品质量符合行业标准双方在平等自愿的基础上达成一致。甲方名称：____________________（以下简称甲方）；地址：____________________；联系人姓名：____________________；联系电话：____________________。乙方名称：____________________（以下简称乙方）；地址：____________________；联系人姓名：____________________；联系电话：____________________。双方同意本合同项下的所有通信以书面形式进行包括但不限于邮件传真或正式函件双方地址发生变更时应提前通知对方以确保合同履行顺畅。

（二）合同内容

本协议为核心供货条款甲方委托乙方长期供应指定的化工原料以满足甲方生产需求供货范围为一种或多类大宗化工原料（具体名称及规格详见附件清单但不限于此）供货期从本合同生效之日起计算至约定的长期期限结束通常为一年以上具体延展以书面补充协议为准乙方承诺在供货期内根据甲方需求预测按时足量供货甲方保证采购量不低于年度最低约定量以维持合作关系供货数量和频率以月度或季度供货计划为基础由甲方在每月初或每季初提供书面需求预测乙方据此安排生产和交付双方应就原料需求波动建立动态调整机制如市场供需变化双方可协商修改供货计划供货价格以合同签署时的基准价为基础采用季度定价调整机制基准价基于市场指数和成本核算双方每季度初复核并书面确认价格浮动范围确保公平合理甲方和乙方应建立原料质量档案记录每批次供货的技术参数以备追溯。

二、责任与义务

（一）甲方责任与义务

甲方应承担的主要责任包括按时支付货款和接收货物确保供货过程顺利甲方须在收到货物后十五个工作日内完成验收并按约定付款周期结算货款如采用季度结方式甲方在每季度末前支付当季全部款项甲方需提供准确的需求预测至少提前三十天通知乙方变更供货计划以避免供应中断甲方保证原料使用符合环保和安全规定不用于非法用途同时甲方有义务配合乙方的质量监督抽查定期提供原料使用报告和反馈问题如甲方原因导致交付延迟甲方应赔偿乙方额外仓储成本相关金额计算以实际损失为基准但不超过货款总额的百分之一甲方应保护乙方的商业秘密未经乙方书面同意不泄露供货信息给第三方确保合作安全甲方还需在紧急情况下如自然灾害等及时通知乙方调整供货安排。

（二）乙方责任与义务

乙方应承担的核心义务是保障供货质量和及时性维护长期合作关系乙方必须确保供应的化工原料符合国家标准和合同约定的质量指标包括但不限于化学成分纯度和物理性能每批次货物附带检验报告和合格证书乙方须在指定时间内完成生产备货按计划将原料交付至甲方指定地点运输方式由双方协商乙方承担主要运费和物流风险如遇交付延误乙方应在二十四小时内书面通知甲方并承担相应违约罚金乙方需保证生产设施安全符合安全生产规范定期提供原料质量报告甲方可随时抽样检查乙方负责原料召回机制如质量问题导致甲方损失乙方赔偿直接经济损失上限为当月货款乙方还有义务优化库存管理避免短缺或过剩乙方应对甲方需求预测进行诚信回应确保供应稳定双方可建立定期会议机制每季度审核义务履行情况以增强协作。

三、违约责任

（一）违约情形与认定

当一方未能履行本合同条款时视为违约包括但不限于延迟付款延迟交付质量不合格或信息隐瞒违约需经书面通知另一方并经举证后确认甲方常见违约包括付款超期超过十五日需求预测严重失实或拒收合格货物乙方常见违约包括供货不符质量标准交付延误超七个工作日或违反保密义务不可抗力事件如自然灾害等不属于违约但需提供证明双方应在违约发生后十日内沟通解决未及时处理视为默认违约。

（二）违约处理方式

违约方需承担赔偿责任计算以实际损失为基准甲方违约如付款延期应支付违约金每日万分之五的延误金额乙方违约如质量问题或延误赔偿包括直接损失货物价值百分之五的罚金违约情节严重者如反复失约对方有权部分或全部终止本合同违约罚金累计上限为货款总额的百分之十双方同意优先协商和解协商不成再启动正式处理因违约产生的争议纳入争议解决机制处理违约处理不影响其他合同义务履行以保障整体利益。

四、争议解决

（一）争议解决机制

双方在履行合同中出现争议应首先友好协商协商期限为争议发生之日起三十天协商不成时提交仲裁解决仲裁机构为双方约定的国内专业仲裁委员会仲裁裁决为终局对双方具有约束力仲裁地点和规则由双方共同选择书面确认仲裁费用由败诉方承担非仲裁范畴的争议可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼双方同意在争议处理期间继续履行非争议部分的合同