资料员管理制度上墙(3篇).docxVIP

第1篇

为确保公司资料管理的规范化和高效化，特制定本管理制度，并予以上墙公示。以下为资料员管理制度的主要内容：

一、职责范围

1.资料员负责公司所有项目资料的收集、整理、归档、保管和借阅工作。

2.资料员需熟悉国家有关资料管理的法律法规，确保资料安全、完整、准确。

3.资料员需协助项目管理人员进行资料审核、审批和归档工作。

二、资料分类与编号

1.资料分为原始资料、复印件、汇编资料等类别。

2.每份资料须按照项目名称、资料类别、编制日期等进行编号，确保资料的可追溯性。

三、资料收集与整理

1.资料员需在项目实施过程中及时收集各类资料，包括设计文件、施工图纸、验收报告、变更通知等。

2.收集到的资料应按照规定格式进行整理，确保资料内容的完整性和准确性。

3.资料员需对收集到的资料进行分类、归档，并建立电子档案。

四、资料保管与借阅

1.资料员需妥善保管各类资料，确保资料的安全、完整。

2.资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。

3.借阅资料应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，需照价赔偿。

五、资料归档与销毁

1.项目完成后，资料员需按照规定对资料进行归档，包括纸质档案和电子档案。

2.归档的资料应按照项目名称、资料类别、编制日期等进行分类，确保资料的可查找性。

3.过期或无保存价值的资料，经批准后方可销毁，销毁前需进行登记备案。

六、资料保密

1.资料员需严格遵守国家有关资料保密的法律法规，确保公司商业秘密的安全。

2.对涉及商业秘密的资料，资料员需采取加密、隔离等措施，防止泄露。

3.资料员不得将公司资料带出工作场所，未经批准不得向无关人员泄露资料。

七、培训与考核

1.公司定期对资料员进行业务培训，提高其资料管理能力和保密意识。

2.公司对资料员的工作进行定期考核，考核内容包括资料管理、保密意识、工作效率等方面。

八、奖惩措施

1.对工作表现优秀、成绩突出的资料员给予表彰和奖励。

2.对违反本制度、造成资料丢失、损坏或泄露的，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司另行规定。请各部门、各岗位严格遵守，共同维护公司资料管理的规范化和高效化。

【资料员管理制度上墙】

（此处可张贴管理制度的具体内容，包括上述各条的具体规定和流程图等。）

敬请全体员工予以遵守。

第2篇

为确保项目资料管理的规范性和有效性，提高资料员工作效率，特制定本管理制度，并予以上墙公示。以下为资料员管理制度的主要内容：

一、职责与权限

1.职责

（1）负责项目资料的收集、整理、归档和保管工作。

（2）协助项目经理和项目工程师进行项目资料的管理和审核。

（3）参与项目资料的编制和修订工作。

（4）确保项目资料的真实性、完整性和保密性。

2.权限

（1）对项目资料进行审核，确保其符合规范要求。

（2）对不符合规范的资料提出修改意见，并督促相关人员进行修改。

（3）对违反资料管理制度的行为提出警告或处罚建议。

二、资料分类与编码

1.分类

项目资料分为以下几类：

（1）施工资料：施工图纸、施工方案、施工记录等。

（2）技术资料：技术标准、规范、试验报告等。

（3）合同资料：合同文本、合同附件、变更记录等。

（4）财务资料：发票、报销单、付款凭证等。

（5）其他资料：会议记录、照片、视频等。

2.编码

每类资料采用统一编码，方便查询和管理。

三、资料收集与整理

1.收集

（1）及时收集项目施工过程中产生的各类资料。

（2）对收集到的资料进行初步分类和整理。

2.整理

（1）按照资料分类进行整理，确保资料有序。

（2）对重要资料进行备份，并存放在安全的地方。

四、资料归档与保管

1.归档

（1）按照项目进度和资料类型进行归档。

（2）归档资料应完整、准确、清晰。

2.保管

（1）对归档资料进行编号，建立档案目录。

（2）定期检查资料保管情况，确保资料安全。

五、资料审核与使用

1.审核

（1）对提交的资料进行审核，确保其符合规范要求。

（2）对不符合规范的资料提出修改意见，并督促相关人员进行修改。

2.使用

（1）确保项目资料在项目实施过程中的有效使用。

（2）未经允许，不得随意泄露项目资料。

六、奖惩措施

1.奖励

对工作表现突出、资料管理规范的资料员给予表彰和奖励。

2.惩罚

对违反资料管理制度的行为，根据情节轻重给予警告、罚款或解聘等处罚。

本制度自发布之日起实施，各部门和人员应严格遵守。如有未尽事宜，由公司另行规定。

【资料员管理制度上墙】

——（公司名称）

——（发布日期）