自驾报销管理制度及流程(3篇).docx

第1篇

一、目的

为了规范公司员工自驾出行报销行为，提高报销效率，保障公司财务安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有因公自驾出行的员工。

三、报销条件

1.因公事需要，经部门负责人批准，方可自驾出行。

2.出行前需填写《自驾出行申请表》，内容包括：出行目的、时间、路线、预计费用等。

3.出行过程中，需严格按照公司规定执行，确保安全驾驶。

四、报销流程

1.出行前准备

（1）填写《自驾出行申请表》，经部门负责人签字同意后，报财务部门审批。

（2）财务部门在审批通过后，向员工发放加油卡。

2.出行过程中

（1）按照审批通过的路线行驶，不得擅自改变路线。

（2）途中发生故障或意外，及时联系公司相关部门处理。

（3）保持车辆整洁，爱护公司财产。

3.出行结束后

（1）将《自驾出行申请表》及相关票据提交给财务部门。

（2）财务部门对报销材料进行审核，确认无误后，按照规定进行报销。

五、报销标准

1.加油费：按照实际加油量报销，不得超过审批通过的金额。

2.过路费：按照实际过路费报销，不得超过审批通过的金额。

3.住宿费：按照公司规定的标准报销，不得超过审批通过的金额。

4.餐饮费：按照公司规定的标准报销，不得超过审批通过的金额。

六、报销材料

1.《自驾出行申请表》

2.加油卡消费记录

3.过路费票据

4.住宿费发票

5.餐饮费发票

6.驾驶员身份证复印件

七、违规处理

1.未按规定填写《自驾出行申请表》或未经批准擅自出行的，不予报销。

2.虚报、冒领、挪用报销资金的，一经发现，将追究相关责任。

3.驾驶员在出行过程中发生交通事故，造成他人或公司财产损失的，将依法追究驾驶员的责任。

八、附则

1.本制度由财务部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上制度及流程，旨在规范公司自驾报销行为，提高报销效率，确保公司财务安全，同时保障员工的合法权益。请各部门及员工严格遵守本制度，共同维护公司利益。

第2篇

一、目的

为规范公司自驾报销管理，提高资金使用效率，保障公司财务安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部员工因工作需要使用个人车辆进行公务活动，并需报销相关费用的情形。

三、报销范围

1.员工因工作需要，使用个人车辆行驶在公司规定的公务活动路线内产生的油费、过路费、停车费等费用。

2.因工作需要，员工使用个人车辆接送公司领导、客户等产生的费用。

四、报销条件

1.员工使用个人车辆进行公务活动，需提前向部门负责人申请，并经公司审批。

2.报销费用需符合国家及地方相关法律法规，不得报销与公务活动无关的费用。

3.报销费用需提供真实、合法的票据。

五、报销流程

1.申请审批

（1）员工填写《自驾报销申请表》，详细说明公务活动内容、路线、时间等信息。

（2）部门负责人审核申请，签署意见。

（3）报公司领导审批。

2.收集票据

（1）员工在公务活动结束后，及时收集相关费用票据。

（2）票据需清晰、完整，包括但不限于油费发票、过路费发票、停车费收据等。

3.提交报销

（1）员工将《自驾报销申请表》及收集到的票据提交至财务部门。

（2）财务部门对报销申请进行审核，确保信息准确无误。

4.核对报销

（1）财务部门根据报销申请，核对票据金额与实际费用。

（2）如发现不符，及时与员工沟通，要求补齐或调整。

5.支付报销

（1）财务部门在核对无误后，将报销款项支付至员工个人账户。

（2）员工收到报销款项后，签字确认。

六、监督管理

1.公司设立专门的自驾报销审核小组，负责对报销申请进行审核。

2.财务部门定期对自驾报销情况进行汇总分析，发现问题及时纠正。

3.员工如有违反本制度规定的行为，一经查实，将严肃处理。

七、附则

1.本制度由公司财务部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.本制度如有未尽事宜，由公司领导办公会议研究决定。

第3篇

一、目的

为规范公司员工自驾出行报销行为，提高资金使用效率，确保报销流程的透明性和公正性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有因公出行的员工，涉及自驾车辆使用及产生的相关费用报销。

三、报销条件

1.出行目的明确，符合公司业务需求；

2.经部门负责人批准，并填写《自驾出行申请表》；

3.选择合理路线，确保行车安全；

4.出行期间，遵守交通法规，不得违反公司相关规定。

四、报销流程

1.申请阶段

-员工根据出行需求填写《自驾出行申请表》，经部门负责人审批后提交至财务部门。

2.出行阶段

-员工按照批准的行程出行，确保行程合理、安全。

-出行期间，保存好相关票据，包括油费、过路费、停车费等。

3.报销阶段