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2025年《报销系统常见操作》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.报销系统登录时，正确的用户名输入方式是（）

A.使用特殊符号作为用户名

B.使用纯数字作为用户名

C.使用大小写混合的英文字母作为用户名

D.使用与员工号完全一致的字符作为用户名

答案：C

解析：用户名通常要求使用英文字母，部分系统允许大小写混合，以确保唯一性和安全性。使用特殊符号可能导致登录失败，纯数字容易混淆，与员工号完全一致可能存在安全风险。

2.在报销系统中，提交报销申请后，通常需要进行的下一步操作是（）

A.立即打印报销单

B.等待上级审批

C.重新填写报销信息

D.将报销单复印多份

答案：B

解析：提交报销申请后，系统会将申请转交给相关审批人进行审核。打印和复印不是必要的步骤，重新填写会导致流程混乱。

3.报销系统中，填写报销金额时，正确的输入方式是（）

A.保留两位小数，如123.45

B.使用千分位分隔符，如1,234.56

C.直接输入整数，如12345

D.使用科学计数法，如1.234E+02

答案：A

解析：财务系统通常要求金额保留两位小数，便于精确计算。使用千分位分隔符和科学计数法可能导致系统识别错误。

4.在报销系统中，选择报销项目时，以下哪项是错误的操作（）

A.选择与实际支出相符的项目

B.选择多个不相关的项目以凑够金额

C.选择正确的费用类型

D.选择所属部门

答案：B

解析：报销系统要求选择真实、合理的报销项目，选择不相关的项目属于违规操作，系统通常有反作弊机制。

5.报销系统中，上传发票图片时，以下哪项是正确的操作（）

A.使用压缩工具大幅压缩发票图片

B.使用多张图片分别上传不同部分的发票

C.确保图片清晰，关键信息完整可见

D.使用扫描仪扫描后再上传

答案：C

解析：上传的发票图片需要清晰可见，关键信息如日期、金额等必须完整，否则审批人可能无法审核。过度压缩和多图上传可能导致审核困难。

6.报销系统中，审批人驳回报销申请时，通常需要（）

A.直接删除申请记录

B.在系统内填写驳回理由

C.将申请转给其他同事处理

D.忽略驳回继续审批

答案：B

解析：审批人驳回申请时，必须在系统中填写明确的驳回理由，便于申请人了解问题并修改。删除、转交或忽略都是错误操作。

7.报销系统中，报销单据的保存期限通常是（）

A.一个月

B.半年

C.一年

D.两年

答案：C

解析：根据财务规定，报销单据及电子记录通常需要保存一年以上，便于审计和查账。

8.在报销系统中，修改已提交的报销申请时，通常需要（）

A.直接在原申请中修改并保存

B.提交新的申请并注明修改原因

C.与审批人沟通后修改

D.无需任何操作

答案：B

解析：修改已提交的申请应通过正式流程，提交新申请并说明修改原因，避免混淆历史记录。

9.报销系统中，报销人提交申请后，审批流程的起始环节通常是（）

A.财务部门审核

B.直线主管审批

C.申请人确认提交

D.系统自动生成凭证

答案：B

解析：大多数报销系统首先由申请人的直线主管进行审批，通过后再流转至其他部门。

10.报销系统中，报销人忘记提交申请时，正确的补救措施是（）

A.直接补开发票并报销

B.向财务部门申请特殊审批

C.通过系统提交补单申请

D.等待下个月集中报销

答案：C

解析：忘记提交申请应在系统中补单，填写完整信息并按流程提交，避免遗漏重要支出记录。

11.报销系统中，若需要报销多张相同类型的发票，正确的操作是（）

A.分别提交多个报销申请

B.在一张报销单中合并录入所有发票

C.选择系统提供的批量导入功能

D.手写发票汇总表后提交

答案：B

解析：报销系统通常支持在一张报销单中录入多张相同类型的发票，方便管理和审批。分别提交多个申请会导致流程冗长，批量导入功能通常用于导入电子发票，手写汇总表不是系统要求的方式。

12.报销系统中，报销人需要上传发票图片时，以下哪种格式通常不被支持（）

A.JPG

B.PNG

C.PDF

D.BMP

答案：D

解析：报销系统通常支持常见的图片格式如JPG、PNG和PDF，用于上传发票。BMP格式由于文件体积较大，不太可能被主流系统支持。

13.报销系统中，报销人提交申请后，若审批人长时间未处理，正确的做法是（）

A.不断催促审批人

B.直接越过审批人向更高级别申请

C.联系系统管理员请求帮助

D.等待审批人空闲时处理

答案：C

解析：若审批人长时间未处理申请，报销人应通过正规渠道联系系统管理员或相关部门寻求帮助，而不是不断催促或越级申请，保持流程的规范性