中学公务卡使用管理制度(3篇).docx

第1篇

一、总则

为加强我校公务卡管理，规范公务卡使用行为，提高资金使用效率，防范财务风险，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我校在职教职工、临时聘用人员以及校内各部门、各单位使用公务卡办理公务支出。

三、公务卡类型

公务卡分为公务卡和公务借记卡两种类型。

（一）公务卡：主要用于支付公务性支出，包括差旅费、会议费、培训费、招待费等。

（二）公务借记卡：主要用于支付个人消费性支出，如购物、餐饮、娱乐等。

四、公务卡申领与发放

（一）公务卡申领

1.符合条件的教职工、临时聘用人员可以向财务部门申请办理公务卡。

2.财务部门对申请人进行资格审查，符合条件的发放公务卡。

（二）公务卡发放

1.财务部门在发放公务卡时，应告知持卡人公务卡的使用范围、额度、还款期限等相关信息。

2.持卡人领取公务卡后，应在规定时间内到银行激活公务卡。

五、公务卡使用管理

（一）公务卡使用范围

1.公务卡主要用于支付公务性支出，不得用于个人消费。

2.公务卡不得用于购买股票、基金、债券等金融产品。

3.公务卡不得用于偿还其他信用卡、贷款等。

（二）公务卡使用额度

1.公务卡额度根据持卡人职务、工作性质等因素确定。

2.公务卡额度不得超过持卡人年度公务性支出预算。

（三）公务卡使用流程

1.持卡人使用公务卡支付公务性支出时，应出示公务卡，并填写相关单据。

2.使用公务卡支付的费用应在报销时附上相关单据。

3.财务部门对公务卡使用情况进行审核，确保支出合规。

六、公务卡还款管理

（一）公务卡还款期限

1.公务卡还款期限为每月的25日之前。

2.持卡人应按时还款，逾期还款将产生滞纳金。

（二）公务卡还款方式

1.持卡人可通过银行柜面、网上银行、手机银行等方式还款。

2.财务部门负责监督公务卡还款情况，确保公务卡及时还款。

七、监督检查

（一）财务部门负责对公务卡使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

（二）审计部门对公务卡使用情况进行审计，确保公务卡使用合规。

八、附则

（一）本制度由财务部门负责解释。

（二）本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强中学财务管理，规范公务卡使用，提高资金使用效率，防范财务风险，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工及临时聘用人员，涉及公务卡的开户、使用、报销、管理等方面。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）合规性原则：公务卡使用必须符合国家法律法规和学校财务管理制度。

（二）安全性原则：加强公务卡安全管理，确保资金安全。

（三）便捷性原则：简化公务卡使用流程，提高工作效率。

（四）透明性原则：公务卡使用情况公开透明，接受监督。

第二章公务卡开户

第四条学校财务部门负责公务卡的申请、审核、开户等工作。

第五条公务卡开户时，申请人应提供以下材料：

（一）身份证原件及复印件；

（二）工作证或聘书原件及复印件；

（三）所在部门负责人签字的申请表；

（四）银行要求的其他材料。

第六条学校财务部门对申请人提交的材料进行审核，审核通过后，为申请人办理公务卡开户手续。

第三章公务卡使用

第七条公务卡主要用于以下支出：

（一）教育教学、科研、管理等方面的费用；

（二）学校日常办公、接待、差旅等费用；

（三）学校按规定购置的物品和服务；

（四）其他经学校批准的支出。

第八条公务卡使用时，应遵守以下规定：

（一）使用公务卡结算，不得使用现金；

（二）按照预算和用途使用公务卡，不得超范围、超标准；

（三）不得使用公务卡进行个人消费；

（四）使用公务卡支付的费用，应在规定的时间内报销。

第四章公务卡报销

第九条公务卡报销流程：

（一）申请人填写报销单，附上相关发票、凭证；

（二）所在部门负责人审核签字；

（三）学校财务部门审核签字；

（四）报销单经学校领导审批后，由财务部门办理报销手续。

第十条公务卡报销注意事项：

（一）报销单应填写完整、准确，发票、凭证齐全；

（二）报销费用应与公务卡使用记录相符；

（三）报销时限：报销单应在公务卡使用后的次月15日前提交。

第五章公务卡管理

第十一条学校财务部门负责公务卡的管理工作，包括：

（一）公务卡的发放、收回、注销；

（二）公务卡使用情况的监督；

（三）公务卡安全风险的防范。

第十二条公务卡持卡人应妥善保管公务卡，不得转借、出租、出借他人使用。

第十三条公务卡使用过程中，如发现异常情况，持卡人应及时报告学校财务部门。

第六章附则

第十四条本制度由学校财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。原有规定与本制度不一致的，以本制度为