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2025年《档案保存法律责任》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保存过程中，哪项行为不属于违法行为？（）

A.未按规定对档案进行分类

B.未经批准擅自销毁档案

C.定期对档案进行数字化转化

D.未按时向档案馆移交档案

答案：C

解析：档案保存的法律责任要求档案管理单位必须按照规定对档案进行分类、保管和销毁，并按时向档案馆移交档案。未经批准擅自销毁档案是违法行为。定期对档案进行数字化转化是保护档案的有效手段，符合档案保存的要求，因此不属于违法行为。

2.档案管理员在发现档案损坏时，应采取的首要措施是？（）

A.立即上报并记录

B.尝试自行修复

C.将档案隔离存放

D.立即销毁损坏档案

答案：A

解析：档案管理员在发现档案损坏时，应立即上报并记录，以便及时采取进一步的措施。自行修复可能不当，隔离存放和销毁档案都不是首要措施。首要措施是确保损坏情况得到记录和上报，以便后续处理。

3.档案保存的法律责任中，哪项内容不属于档案管理单位的职责？（）

A.建立健全档案管理制度

B.确保档案的安全和完整

C.定期对档案进行鉴定

D.负责档案的日常清洁工作

答案：D

解析：档案管理单位的职责包括建立健全档案管理制度、确保档案的安全和完整、定期对档案进行鉴定等。负责档案的日常清洁工作不属于档案管理单位的职责，清洁工作通常由后勤或行政部门负责。

4.档案保存的法律责任中，哪项行为会导致法律责任？（）

A.按规定进行档案销毁

B.未按时进行档案整理

C.定期对档案进行备份

D.按规定进行档案移交

答案：B

解析：档案保存的法律责任要求档案管理单位必须按照规定进行档案整理、备份和移交。未按时进行档案整理会导致档案管理混乱，可能引发法律责任。按规定进行档案销毁、备份和移交都是合法行为。

5.档案保存过程中，哪项措施可以有效防止档案损坏？（）

A.将档案存放在潮湿环境中

B.定期对档案进行检查和维护

C.让档案长期暴露在阳光下

D.使用劣质档案盒

答案：B

解析：档案保存过程中，定期对档案进行检查和维护可以有效防止档案损坏。将档案存放在潮湿环境中、长期暴露在阳光下、使用劣质档案盒都会加速档案损坏，不符合档案保存的要求。

6.档案保存的法律责任中，哪项内容是档案管理人员的必备条件？（）

A.具备档案管理学历

B.熟悉档案保存的标准

C.拥有较高的政治觉悟

D.会使用计算机

答案：B

解析：档案保存的法律责任要求档案管理人员必须熟悉档案保存的标准，这是档案管理人员的必备条件。具备档案管理学历、拥有较高的政治觉悟、会使用计算机虽然有益，但不是必备条件。

7.档案保存过程中，哪项行为属于违法行为？（）

A.按规定进行档案鉴定

B.未经批准擅自复制档案

C.定期对档案进行消毒

D.按规定进行档案移交

答案：B

解析：档案保存的法律责任要求档案管理单位必须按照规定进行档案鉴定、复制和移交。未经批准擅自复制档案是违法行为。定期对档案进行消毒是保护档案的有效手段，符合档案保存的要求。

8.档案保存的法律责任中，哪项内容不属于档案管理单位的义务？（）

A.建立档案管理制度

B.确保档案的安全

C.定期进行档案鉴定

D.负责档案的数字化转化

答案：D

解析：档案管理单位的义务包括建立档案管理制度、确保档案的安全、定期进行档案鉴定等。负责档案的数字化转化通常由专门的数字化部门负责，不属于档案管理单位的义务。

9.档案保存过程中，哪项措施可以有效防止档案丢失？（）

A.将档案存放在多人使用的柜子里

B.使用密码保护档案柜

C.让档案长期暴露在阳光下

D.使用劣质档案盒

答案：B

解析：档案保存过程中，使用密码保护档案柜可以有效防止档案丢失。将档案存放在多人使用的柜子里、长期暴露在阳光下、使用劣质档案盒都会增加档案丢失的风险，不符合档案保存的要求。

10.档案保存的法律责任中，哪项内容是档案管理人员的职责？（）

A.负责档案的日常清洁

B.确保档案的安全和完整

C.负责档案的数字化转化

D.负责档案的销毁

答案：B

解析：档案保存的法律责任要求档案管理人员必须确保档案的安全和完整，这是档案管理人员的职责。负责档案的日常清洁、数字化转化和销毁通常由其他部门负责，不是档案管理人员的职责。

11.档案保管过程中，导致档案变质的最主要外部因素是？（）

A.温度和湿度

B.光线

C.空气成分

D.微生物

答案：A

解析：温度和湿度是档案保管过程中导致档案变质的最主要外部因素。不适宜的温度和湿度会加速档案材料的化学反应，导致其老化、脆化、发霉等。光线、空气成分和微生物也会对档