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2025年《档案信息化建设规划》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案信息化建设规划的首要目标是()
A.提高档案存储容量
B.实现档案管理的自动化和数字化
C.增加档案管理人员数量
D.更新档案库房设施
答案:B
解析:档案信息化建设规划的核心目标是实现档案管理的自动化和数字化,通过信息技术手段提高档案管理效率,实现档案资源的有效利用和共享。提高存储容量、增加人员数量和更新设施都是辅助目标,并非首要目标。
2.档案信息化建设中的基础工作是()
A.档案数字化
B.档案编目
C.网络建设
D.设备采购
答案:B
解析:档案编目是档案信息化建设的基础工作,通过对档案进行分类、排序、标识等操作,为后续的数字化、网络化等环节提供基础数据支持。档案数字化、网络建设和设备采购都是在编目工作基础上进行的。
3.档案信息化建设中,确保数据安全的主要措施是()
A.定期备份数据
B.设置访问权限
C.使用加密技术
D.以上都是
答案:D
解析:确保档案信息化建设中的数据安全需要综合多种措施,包括定期备份数据以防止数据丢失,设置访问权限以控制数据访问,以及使用加密技术以保护数据在传输和存储过程中的安全。只有综合运用这些措施,才能有效保障数据安全。
4.档案信息化建设规划中,需要重点考虑的因素是()
A.技术路线
B.资金投入
C.组织架构
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息化建设规划需要综合考虑多种因素,包括技术路线的选择、资金投入的安排,以及组织架构的调整等。只有全面考虑这些因素,才能制定出科学合理的规划方案。
5.档案信息化建设完成后,需要进行()
A.评估验收
B.系统维护
C.人员培训
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息化建设完成后,需要进行评估验收以检验建设成果是否达到预期目标,同时还需要进行系统维护以保障系统的稳定运行,并对相关人员进行培训以提高其信息化管理能力。这些工作都是信息化建设完成后必不可少的环节。
6.档案信息化建设中,采用云计算技术的优势是()
A.降低成本
B.提高效率
C.增强安全性
D.以上都是
答案:D
解析:采用云计算技术可以降低档案信息化建设的成本,提高数据处理和管理的效率,同时也能通过云服务商提供的安全措施增强数据的安全性。云计算技术的优势体现在多个方面,能够为档案信息化建设带来多方面的效益。
7.档案信息化建设规划中,需要明确的目标是()
A.建设目标
B.实施步骤
C.资源配置
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息化建设规划需要明确建设目标、实施步骤和资源配置等多个方面的内容。只有明确这些目标,才能确保规划方案的可行性和有效性,为档案信息化建设的顺利实施提供指导。
8.档案信息化建设中,需要注重的环节是()
A.需求分析
B.系统设计
C.软件开发
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息化建设需要注重需求分析、系统设计和软件开发等多个环节。只有充分进行需求分析,才能设计出符合实际需求的系统,并通过软件开发实现系统功能。这些环节都是档案信息化建设过程中至关重要的部分。
9.档案信息化建设完成后,需要进行的后续工作是()
A.系统升级
B.数据更新
C.性能优化
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息化建设完成后,还需要进行系统升级、数据更新和性能优化等后续工作,以适应不断变化的业务需求和提高系统的运行效率。这些后续工作是确保档案信息化系统能够长期稳定运行的重要保障。
10.档案信息化建设规划中,需要考虑的长期因素是()
A.技术发展
B.业务变化
C.政策法规
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息化建设规划需要考虑技术发展、业务变化和政策法规等多个长期因素。技术发展决定了信息化建设的方向和趋势,业务变化需要系统不断调整以适应需求,政策法规则提供了合规性指导。这些长期因素都需要在规划中予以充分考虑。
11.档案信息化建设规划中,明确档案信息资源的()
A.收集范围
B.管理流程
C.利用方式
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息化建设规划需要全面明确档案信息资源的收集范围、管理流程和利用方式等。收集范围决定了哪些档案需要纳入信息化管理,管理流程规范了档案从收集到利用的各个环节,利用方式则指明了档案信息资源的访问和利用方式。只有全面明确这些方面,才能确保档案信息化建设的科学性和有效性。
12.档案信息化建设中,采用虚拟化技术的目的是()
A.提高资源利用率
B.增强系统灵活性
C.降低运维成本
D.以上都是
答案:D
解析:采用虚拟化技术可以提高计算、存储等资源的利用率,
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