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2025年《档案借阅记录表》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案借阅记录表主要用于记录（）

A.档案存放位置

B.档案借阅人信息及借阅时间

C.档案内容摘要

D.档案数字化情况

答案：B

解析：档案借阅记录表的核心功能是追踪档案的流转情况，主要记录谁在什么时间借阅了哪份档案，这是档案管理中的重要环节，确保档案安全和可追溯。

2.借阅档案时，通常需要填写（）信息

A.借阅人姓名、部门、联系电话

B.档案编号、借阅日期、归还日期

C.档案主题、密级、借阅目的

D.以上所有

答案：D

解析：完整的档案借阅记录应包含借阅人的基本信息、档案的具体信息以及借阅的细节，以便全面管理档案的借阅情况。

3.档案借阅记录表一般由（）保管

A.借阅人本人

B.档案管理部门

C.任何部门均可保管

D.档案馆馆长

答案：B

解析：档案借阅记录表属于档案管理的一部分，应由专门的档案管理部门统一保管，确保记录的完整性和安全性。

4.借阅涉密档案时，必须经过（）批准

A.直接上级

B.档案管理员

C.单位领导

D.保卫部门

答案：C

解析：涉密档案具有高度敏感性，借阅必须经过单位领导的批准，以防止信息泄露。

5.档案借阅记录表中的“归还日期”栏应填写（）信息

A.借阅日期

B.预计归还日期

C.实际归还日期

D.无需填写

答案：C

解析：实际归还日期是档案借阅记录的重要部分，用于确认档案是否按时归还，便于管理档案的周转情况。

6.如果借阅档案超期未归还，档案管理部门应（）

A.立即追回档案

B.通知借阅人并催促归还

C.按规定进行处罚

D.以上所有

答案：D

解析：超期未归还的档案需要及时处理，包括追回档案、通知借阅人并按规定进行处罚，以维护档案管理的严肃性。

7.档案借阅记录表通常采用（）形式记录

A.纸质

B.电子

C.以上两者均可

D.口头

答案：C

解析：档案借阅记录表既可以采用纸质形式，也可以采用电子形式，具体取决于单位的管理方式和技术条件。

8.借阅档案时，借阅人应确保（）

A.档案完好无损

B.按时归还

C.不泄露档案内容

D.以上所有

答案：D

解析：借阅档案时，借阅人需确保档案完好无损、按时归还且不泄露档案内容，这是档案管理的基本要求。

9.档案借阅记录表中的“借阅目的”栏填写目的是为了（）

A.了解借阅需求

B.管理档案

C.便于统计分析

D.以上所有

答案：D

解析：填写借阅目的有助于了解借阅需求、管理档案并进行统计分析，从而更好地优化档案服务。

10.档案借阅记录表应定期进行（）

A.整理

B.归档

C.审核检查

D.以上所有

答案：D

解析：档案借阅记录表需要定期进行整理、归档和审核检查，以确保档案管理的规范性和完整性。

11.档案借阅记录表的主要目的是（）

A.记录档案的创建时间

B.记录档案的借阅和归还情况

C.记录档案的数字化进度

D.记录档案的保管位置

答案：B

解析：档案借阅记录表的核心功能是追踪档案的流转情况，主要记录谁在什么时间借阅了哪份档案，以及何时归还，这是档案管理中的重要环节，确保档案安全和可追溯。

12.借阅档案时，如果档案有特殊要求，如保密级别较高，应（）

A.忽略特殊要求，正常借阅

B.向档案管理部门咨询并遵守特殊要求

C.只需告知档案管理员即可

D.无需特别处理

答案：B

解析：对于有特殊要求的档案，如保密级别较高，借阅人必须向档案管理部门咨询并严格遵守相关要求，以确保档案的安全性和合规性。

13.档案借阅记录表中的“档案编号”栏填写目的是为了（）

A.识别档案

B.记录档案来源

C.计算档案价值

D.以上所有

答案：A

解析：档案编号是唯一的标识符，用于准确识别档案，便于管理和查找，因此填写档案编号是档案借阅记录表中的重要环节。

14.档案借阅记录表一般保存在（）

A.借阅人办公室

B.档案管理室

C.任何文件柜均可

D.电脑中

答案：B

解析：档案借阅记录表属于档案管理的一部分，应由专门的档案管理部门统一保管，确保记录的完整性和安全性，通常保存在档案管理室。

15.借阅档案后，如果需要延长借阅时间，应（）

A.直接继续使用无需申请

B.向档案管理部门提出申请并获批

C.无需通知任何人

D.向直接上级申请

答案：B

解析：借阅档案需要遵守规定的借阅期限，如果需要延长借阅时间，必须向档案管理部门提出申请并获得批准，以确保档案管理的规范性。

16.档案借阅记录表中的“借阅人部门”栏填写目的是为了（）

A.便于部门内部管理

B.了解档案使用情况

C