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(新)学校食堂设备询价制度范本(2篇)

学校食堂设备询价制度范本一

总则

为规范学校食堂设备采购的询价工作，确保采购过程的公开、公平、公正，提高资金使用效益，保证所采购的食堂设备质量优良、价格合理，特制定本询价制度。本制度适用于学校食堂各类设备采购的询价活动，包括但不限于炉灶、蒸箱、冰箱、消毒柜、餐具等。

询价组织与人员职责

1.询价小组的组成

学校成立专门的食堂设备询价小组，成员由学校后勤管理部门负责人、食堂管理人员、财务人员以及教师代表和学生代表组成。其中，后勤管理部门负责人担任组长，全面负责询价工作的组织与协调。教师代表和学生代表的参与旨在充分反映师生的需求和意见，保证采购的设备符合学校食堂的实际使用情况。

2.各成员职责

后勤管理部门负责人：负责制定询价计划，组织询价小组开展工作，协调与供应商的沟通，对询价过程进行监督和管理，确保询价工作按照规定程序进行。

食堂管理人员：提供食堂设备的具体需求和技术要求，对供应商提供的设备进行技术评估，参与实地考察，确保所采购的设备满足食堂的日常运营需求。

财务人员：负责对询价过程中的价格进行审核和分析，评估供应商的报价是否合理，核算采购成本，确保资金的合理使用。

教师代表和学生代表：从使用者的角度提出意见和建议，参与对设备的外观、实用性等方面的评价，监督询价过程的公正性和透明度。

询价流程

1.需求确认

食堂管理人员根据学校食堂的实际运营情况和发展需求，提出设备采购申请。申请应详细说明所需设备的名称、规格、型号、数量、技术参数等信息，并提交后勤管理部门审核。后勤管理部门组织相关人员进行实地调研和论证，确定采购的必要性和可行性，形成详细的设备采购需求清单。

2.供应商筛选

询价小组通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、以往合作记录等。对收集到的供应商进行初步筛选，选择具有良好信誉、生产能力和售后服务的供应商作为候选对象。候选供应商应具备合法的经营资格，提供的设备应符合国家相关标准和质量要求。

3.询价文件编制

后勤管理部门根据设备采购需求清单编制询价文件。询价文件应包括以下内容：

询价邀请函：明确询价的项目名称、内容、要求、截止时间和地点等信息。

设备采购需求清单：详细列出所需设备的名称、规格、型号、数量、技术参数等。

报价要求：规定报价的格式、内容、有效期等。

交货时间和地点：明确设备的交货时间和地点。

售后服务要求：包括设备的保修期限、维修响应时间、培训服务等。

评标标准：说明评标时考虑的因素和权重，如价格、质量、售后服务等。

4.发出询价文件

询价小组向筛选出的候选供应商发出询价文件。发出方式可以采用书面邮寄、电子邮件等方式，并确保供应商能够及时收到询价文件。同时，记录发出询价文件的时间和方式，以便后续查询。

5.接收报价

供应商应在规定的截止时间前将报价文件密封后送达指定地点。询价小组指定专人负责接收报价文件，并对报价文件的密封性、完整性进行检查。对于逾期送达或不符合要求的报价文件，应予以拒收。

6.报价评估

询价小组对接收的报价文件进行评估。评估过程应遵循公平、公正、公开的原则，按照询价文件中规定的评标标准进行综合评价。评价内容包括价格、质量、售后服务、交货期等方面。具体评估方法如下：

价格评估：对各供应商的报价进行比较，计算出价格得分。价格得分可以采用低价优先法或综合评分法确定。

质量评估：根据供应商提供的设备质量证明文件、检测报告等资料，对设备的质量进行评估。质量评估可以采用打分制或等级评定法。

售后服务评估：考察供应商的售后服务承诺、维修能力、培训计划等，评估其售后服务水平。售后服务评估可以采用问卷调查或实地考察的方式进行。

交货期评估：比较各供应商的交货时间，评估其是否能够满足学校食堂的使用需求。交货期评估可以采用加分或扣分的方式进行。

7.实地考察（必要时）

对于报价较低且综合评价较好的供应商，询价小组可以组织实地考察。实地考察的内容包括供应商的生产场地、生产设备、质量控制体系、售后服务团队等。通过实地考察，进一步了解供应商的实际情况，确保所采购的设备质量可靠。

8.确定成交供应商

询价小组根据报价评估和实地考察（如有）的结果，确定成交供应商。成交供应商应是报价合理、质量可靠、售后服务良好的供应商。询价小组应形成书面的询价报告，报告中应包括询价过程的基本情况、各供应商的报价情况、评估结果、成交供应商的选择理由等内容，并提交学校相关部门审批。

9.签订合同

学校与成交供应商签订设备采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括设备的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等内容。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

询价纪律与监督

1.询价纪律

询价小组成员应严格遵守国家法律法规和学校的相关规