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企业安全生产记录信息管理办法

一、总则

安全生产记录信息是企业安全生产工作的真实写照与客观凭证，是落实安全生产主体责任、分析事故原因、总结经验教训、实施科学管理的重要依据。为规范我司安全生产记录信息的管理工作，确保其真实、完整、准确、规范、安全和有效利用，特制定本办法。

本办法适用于公司各部门、各生产单位（以下统称“各单位”）在生产经营活动中形成的，与安全生产相关的各类记录信息的采集、生成、填写、审核、编号、标识、归档、存储、查阅、复制、修改、销毁等管理工作。

安全生产记录信息管理工作遵循“客观真实、全面准确、规范有序、便捷可用、安全保密”的原则。各单位主要负责人是本单位安全生产记录信息管理的第一责任人，对记录的真实性、完整性和有效性负总责。

二、安全生产记录的分类与核心内容

安全生产记录信息种类繁多，应根据其性质和用途进行科学分类管理。主要包括但不限于以下类别：

1.基础管理类记录：包括但不限于安全生产责任制文件及落实记录、安全生产管理机构及人员配备文件、安全生产规章制度及操作规程、安全生产投入记录、安全生产会议记录、安全生产目标责任书及考核记录、相关方（承包商、供应商等）安全管理记录等。

2.教育培训类记录：包括但不限于安全生产教育培训计划、从业人员安全培训档案（含三级安全教育、岗前培训、岗中复训、特种作业人员培训考核等记录及考核试卷/成绩单）、安全生产宣传教育活动记录等。

3.风险管控与隐患排查类记录：包括但不限于安全生产风险辨识评估记录、风险分级管控清单、隐患排查治理台账（含隐患排查记录、隐患整改通知书、整改验收记录等）、重大危险源辨识、评估、监控记录等。

4.作业安全类记录：包括但不限于作业许可审批记录（如动火、进入受限空间等特殊作业）、安全技术交底记录、作业过程监护记录、劳动防护用品发放与使用记录、职业健康监护记录（含职业健康检查、职业病诊断等）等。

5.设备设施类记录：包括但不限于生产设备设施台账、特种设备台账及定期检验报告、设备设施维护保养记录、安全设施（如消防、防雷、防静电设施）检查维护记录、检维修计划及实施记录等。

6.应急管理类记录：包括但不限于生产安全事故应急预案及评审记录、应急救援队伍建设及培训演练记录、应急物资储备台账及检查维护记录、事故（事件）报告、调查处理记录等。

7.其他类记录：如安全生产奖惩记录、政府及上级单位检查整改记录、相关的法律法规及标准规范清单及符合性评价记录等。

三、安全生产记录的管理流程

（一）记录的生成与填写

记录的生成应及时、同步，与安全生产活动的发生保持一致性。填写应规范、清晰、完整，使用蓝黑墨水、碳素墨水或规定的电子录入方式，不得随意涂改、挖补。如有笔误，应按规定方式更正（如在错误处划双横线，在其上方或旁边填写正确内容，并由更正人签名或盖章确认）。记录内容应使用规范的专业术语，数据准确无误。

（二）记录的审核与确认

重要的安全生产记录在生成后应经过相关负责人审核确认，以保证其真实性和准确性。审核人应在记录上签署姓名和日期。

（三）记录的标识、编目与归档

记录应具有唯一的标识，可采用分类编号与顺序号相结合的方式。应建立统一的记录清单（台账），对各类记录进行编目，明确记录名称、编号、保存部门、保存期限、存放位置等信息，确保记录的可追溯性。记录完成后，应按照规定的期限和要求及时归档。

（四）记录的存储与保管

1.纸质记录：应存放在干燥、通风、避光、防火、防虫、防盗的场所或专用档案柜中。根据记录的重要性和保存期限，采取相应的保管措施。

2.电子记录：应存储在安全可靠的服务器或存储介质中，采取必要的备份、防篡改、防病毒、防丢失等安全措施。明确电子记录的存储格式、命名规则和备份频率。对于需要长期保存的电子记录，应考虑技术更新可能带来的读取问题，适时进行格式转换或迁移。

记录的保管期限应根据记录的性质、法律法规要求及企业实际需要确定。国家有明确规定的，从其规定；无明确规定的，由企业自行确定，但涉及重大事项、事故、重要合同协议等的记录应长期保存。

（五）记录的查阅与使用

因工作需要查阅或复制安全生产记录时，应履行相应的审批手续。查阅时应爱护记录，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删记录。复制记录应经授权，并由相关负责人签字确认。查阅和复制情况应进行登记。

（六）记录的处置与销毁

对于超过保管期限且无继续保存价值的记录，应按照规定的程序进行鉴定和审批后，方可进行销毁。销毁应有记录，注明销毁记录的名称、数量、销毁时间、方式、批准人、监销人等信息。电子记录的销毁应确保数据无法恢复。

四、保障措施

1.组织保障：公司安全生产管理部门是安全生产记录信息管理的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查各单位的记录管理工作。各单位应明确相应的岗位和