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行政人事经理岗位职责详解与范文

在现代企业管理架构中,行政人事经理扮演着至关重要的角色,是连接战略决策与日常运营、维系企业高效运转和员工福祉的核心枢纽。其工作内容横跨行政管理与人力资源两大领域,要求从业者具备卓越的组织协调能力、细致入微的洞察力以及前瞻性的管理思维。本文将深入剖析行政人事经理的核心岗位职责,并提供一份实用的岗位职责范文,以期为企业人才配置与管理者自我提升提供参考。

行政人事经理的核心岗位职责详解

行政人事经理的职责范畴广泛且具体,既需要确保行政管理的井然有序,也需要推动人力资源战略的落地执行。以下将从人事管理、行政管理及综合协调三个维度进行详细阐述。

人事管理核心职责

人事管理是行政人事经理工作的重中之重,旨在为企业构建一支高素质、高绩效的人才队伍,支撑企业战略目标的实现。

1.组织发展与规划:根据公司发展战略,参与制定并执行人力资源规划,分析现有组织架构的合理性,提出优化建议,确保组织架构与业务发展相匹配。协助进行部门职责与岗位职责的梳理、制定与更新。

2.招聘与配置:根据人力规划和各部门需求,主导或参与关键岗位的招聘工作,拓展招聘渠道,优化招聘流程,提升招聘效率与质量。负责新员工的入职引导、试用期管理及转正评估等工作,确保人岗适配。

3.培训与发展:建立和完善公司培训体系,识别员工培训需求,制定年度及专项培训计划并组织实施。关注员工职业发展,协助设计职业发展通道,组织开展各类培训活动,提升员工整体技能与综合素质。

4.绩效管理:组织实施公司绩效管理体系,包括绩效目标设定、过程辅导、绩效评估、结果应用等环节,确保绩效评估的公平、公正与有效,激励员工提升绩效。

5.薪酬福利与员工关系:协助制定和完善薪酬福利体系,确保薪酬的内外部公平性与竞争力。负责员工劳动合同的签订、续订、解除等全过程管理,处理劳动争议与纠纷。组织员工活动,营造积极和谐的企业文化氛围,增强员工归属感与凝聚力。关注员工动态,进行有效的员工沟通与关怀。

行政管理核心职责

行政管理致力于为企业运营提供坚实的后勤保障和高效的办公支持,确保各项事务有序进行。

1.办公环境与设施管理:负责公司办公场所的规划、维护与管理,确保办公环境整洁、安全、舒适。管理办公设备、通讯设备等固定资产,保障其正常运行,组织设备的维修与保养。

2.行政费用与资产管理:制定和执行行政费用预算,控制行政成本。负责公司固定资产(如办公家具、设备)、低值易耗品的登记、盘点、维护与报废管理,确保资产安全与有效利用。

3.会务与活动组织:负责公司各类会议(如例会、专题会、年会等)的筹备、组织与服务工作,包括场地布置、资料准备、后勤保障等。协助组织公司各类企业文化活动、团队建设活动及对外接待活动。

4.采购与供应商管理:负责行政类物资的采购管理,建立合格供应商名录,进行供应商评估与管理,确保采购物资的质量与成本控制。

5.差旅与后勤保障:制定和完善公司差旅管理制度,为员工提供差旅安排与支持。负责公司车辆调度、安全管理(如消防安全、治安防范)等后勤保障工作。

综合管理与协调职责

行政人事经理还需承担一定的管理协调职能,确保部门内外工作的顺畅衔接。

1.制度建设与优化:组织制定、修订和完善公司行政人事相关的规章制度、流程,并监督其有效执行,持续提升管理规范化水平。

2.团队管理与发展:领导行政人事团队,明确团队成员职责,进行日常管理、绩效考核与激励,组织团队学习与发展,提升团队整体专业能力与服务水平。

3.内外协调与沟通:代表公司与政府相关部门(如劳动、社保、工商等)进行沟通协调,处理相关事务。协调公司内部各部门之间的行政人事事务,确保信息畅通与工作协同。

4.综合性事务处理:负责公司印章、证照、档案(行政类、人事类)的管理工作。处理上级交办的其他综合性行政人事事务。

行政人事经理岗位职责范文

以下提供一份行政人事经理岗位职责范文,企业可根据自身规模、行业特点及实际需求进行调整和细化。

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岗位名称:行政人事经理

所属部门:行政人事部

直接上级:总经理/副总经理

下属岗位:人事专员、行政专员等

岗位目标:

全面负责人力资源管理与行政管理工作,通过有效的人才吸引、培养、激励与保留机制,以及高效的行政后勤保障,支撑公司战略目标的实现和可持续发展。

主要工作职责:

1.人事管理方面:

*根据公司发展战略,组织制定和实施人力资源规划,优化组织架构,明确岗位职责。

*主导关键岗位招聘,拓展招聘渠道,优化招聘流程,提升招聘效率与质量,满足公司人才需求。

*建立并完善公司培训体系,识别培训需求,组织实施各类培训项目,提升员工技能与素质。

*组织实施绩效管理,确保绩效评估的公平有效,推动绩

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