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仓库搬仓计划

一、搬迁目标

本次搬仓以“零差错、零延误、零损耗”为核心目标,具体量化指标如下:库存准确率达到100%(以系统账面与实物盘点差异率≤0.01%为判定标准);仓储设备(货架、叉车、输送线等)搬迁后完好率100%,无功能性损坏;业务中断时间控制在48小时内(自旧仓停止收发货至新仓全面恢复作业);人员及货物安全事故发生率为0。

二、组织架构与职责分工

成立搬仓指挥部,由仓储总监任总指挥,统筹全局决策;下设6个专项工作组,明确职责与对接人:

1.综合协调组(3人):组长为行政主管,负责整体进度把控、跨部门沟通(财务、IT、物流供应商)、会议组织及物资保障(如打包材料、临时标识牌)。每日17:00召开进度碰头会,同步各环节进展。

2.库存管理组(8人):组长为资深仓管员,成员包括2名系统操作员、4名拣货员、2名复核员。负责旧仓库存全面盘点、分类打包、新仓入库验收。需建立“一货一档”电子台账,记录每个SKU的旧仓库位、数量、包装规格及新仓目标库位。

3.设备保障组(5人):组长为设备主管,成员包括2名维修技师、2名叉车司机。负责仓储设备(货架、托盘、叉车、电子秤、监控系统)的拆卸、编号、运输防护及新仓安装调试。需制定《设备拆卸操作手册》,明确螺栓拆卸顺序、线路标识规则(如“监控-01-电源”)等细节。

4.运输调度组(4人):组长为物流主管,成员包括2名调度员、1名现场督导。负责运输车辆协调(自有车队3辆4.2米厢式货车、2辆7.6米平板车,外租5辆6.8米高栏车)、路线规划(避开早7:00-9:00、晚17:30-19:00高峰时段)、装车监督(遵循“大不压小、重不压轻、易碎品单独层”原则)。

5.IT系统组(3人):组长为系统工程师,成员包括1名数据库管理员、1名运维专员。负责WMS系统数据迁移(旧仓数据备份→新仓服务器部署→数据导入→校验)、网络设备(路由器、交换机、AP节点)迁移及调试,确保新仓系统与ERP、TMS无缝对接。需提前3天完成新仓网络压力测试(模拟1000单/小时拣货指令发送)。

6.安全监督组(2人):组长为安全主任,成员为1名持证安全员。负责搬迁现场安全检查(消防器材配备、临时用电规范、人员防护装备)、应急预案演练(如货物滑落、车辆碰撞),每日填写《安全检查记录表》,重点标注高空作业(货架拆卸)、重型设备移动等高风险环节。

三、前期准备(搬迁前60天-搬迁前1天)

1.需求调研与方案确认(搬迁前60天-45天)

-新仓实地勘察:测量仓库各区域尺寸(长×宽×高:主存储区60m×40m×9m,分拣区20m×15m×6m),确认消防栓位置(每50㎡1个)、承重(地面3吨/㎡,二层平台1.5吨/㎡)、水电容量(总功率200kW,水压0.3MPa),形成《新仓设施确认报告》。

-功能分区规划:根据历史出入库数据(近3个月动销率前20%的SKU占比70%出货量),将新仓划分为:A类(高动销)存储区(占比30%面积)、B类(中动销)存储区(40%)、C类(低动销)存储区(20%)、退货暂存区(5%)、设备停放区(5%)。货架布局采用“双主通道+次通道”设计(主通道宽度3.5m,次通道2m),确保叉车双向通行。

-方案评审:组织指挥部成员、物流供应商、设备厂商召开方案评审会,重点确认搬迁顺序(先C类后A类,避免影响日常发货)、运输路线(旧仓→新仓距离28公里,最优路线为“外环高速→园区大道”)、系统切换时间(选择周六0:00-周日24:00业务低谷期),形成《搬仓方案确认单》,经各部门负责人签字生效。

2.资源筹备与培训(搬迁前45天-30天)

-物资采购:按《打包材料需求清单》采购:缠绕膜500卷(50μm厚度)、气泡膜200卷(3mm厚)、纸质标签10000张(含SKU、数量、新旧库位信息)、托盘100个(川字塑料托盘,承重1吨)、封箱胶带200卷(宽度50mm,持粘力≥10N/cm)。

-设备调试:旧仓设备全面检修(叉车刹车系统、货架螺栓紧固度、输送线皮带张紧度),记录《设备检修表》,对存在隐患的设备(如1台叉车转向系统间隙过大)提前更换配件。新仓设备(如2组重型货架)提前15天进场安装,完成水平校准(误差≤2mm/米)、承重测试(加载80%额定载荷24小时无变形)。

-人员培训:开展3场专题培训:①库存组培训(打包标准:易碎品需包裹2层气泡膜+缠绕膜固定,箱体外标注“易碎”;标签填写规范:旧仓库位“Z-03-05”→新仓库位“X-A-12”);②运输组培训(装车顺序:先装大货、重货,后装小货、轻货,重心尽量低;捆绑要求:每托盘货物用4条绑带十字交叉固定);③全员安全培训(佩戴安全帽、反光背心;搬运货物时“先看后搬”,50kg以上货物必须使用叉车)。

3.库存冻结与打包(搬迁前30

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