影视配乐工作室媒体对接接待方案.doc

影视配乐工作室媒体对接接待方案

一、总则

（一）目的

为规范影视配乐工作室媒体对接接待工作，提升工作室行业知名度与品牌形象，促进与媒体的深度合作，推动影视配乐事业蓬勃发展，特制定本方案。本方案旨在通过专业、高效的对接接待流程，展现工作室在影视配乐领域的技术实力、创作理念及行业贡献，为影视产业高质量发展注入音乐动力。

（二）适用范围

本方案适用于工作室所有媒体对接接待活动，包括但不限于平面媒体（报纸、杂志）、广播电视媒体、网络媒体（门户网站、行业平台）、新媒体（短视频、自媒体账号）的采访、合作洽谈、活动邀请、联合推广等。

（三）基本原则

1.专业诚信原则。以专业态度展现工作室创作能力与行业素养，确保信息真实准确，维护媒体信任。

2.高效务实原则。优化对接流程，提高接待效率，聚焦合作核心需求，推动成果转化。

3.共赢发展原则。立足影视配乐行业发展大势，寻求与媒体的资源互补、协同发展，助力优秀影视配乐作品传播。

4.正能量导向原则。突出工作室服务主旋律作品、现实题材创作的成果，传递影视配乐事业蓬勃向上的发展态势。

二、对接准备

（一）前期沟通

1.信息核实。对接人需提前与媒体确认来访信息，包括媒体类型、规模、采访主题、人员构成（记者、摄像、编导等）、到访时间及行程安排。

2.需求明确。深入了解媒体需求：采访形式（文字、视频、音频）、时长、是否需要现场演示配乐制作流程、是否涉及主创团队访谈等。

3.议程确认。与媒体共同商定接待议程，明确访谈重点、参观路线及合作洽谈环节，提前告知工作室相关注意事项（如录音棚静音要求、设备操作规范等）。

（二）资料准备

1.基础资料。包括工作室宣传册（含发展历程、主创团队、核心技术、代表作品）、近期作品案例集（视频片段、音频小样、作品获奖证书）、新闻通稿（突出工作室年度成果、行业贡献及创新实践）。

2.定制资料。针对媒体主题需求，准备专项资料：如主旋律作品配乐案例需重点展示创作背景与社会反响；技术类媒体需提供配乐制作流程解析（如AI辅助作曲、沉浸式音效技术应用）。

3.可视化素材。制作工作室形象宣传片、配乐作品混剪视频，准备现场演示用的配乐软件、乐器等设备。

（三）场地布置

1.功能分区。根据媒体需求设置访谈区（安静、光线适宜，配备录音、摄像设备）、参观区（作曲室、录音棚、混音室，标注设备功能与团队协作流程）、洽谈区（舒适、整洁，摆放茶水点心及合作方案手册）。

2.细节优化。访谈区放置工作室标识牌、作品海报；参观区设置引导指示牌，确保通道畅通；洽谈区准备纸笔、投影仪等设备，方便合作方案演示。

（四）人员安排

1.对接负责人。由行政部或公关岗人员担任，负责全程协调，对接媒体需求，统筹各环节工作。

2.受访嘉宾。根据媒体主题安排合适人员：工作室负责人（谈发展战略）、资深配乐师（谈创作理念）、技术总监（谈技术创新）。

3.支持人员。配备技术支持（保障设备正常运行）、引导人员（负责媒体签到与路线引导）、后勤人员（提供茶水、餐饮等服务）。

三、接待流程

（一）迎接与签到

1.迎接。对接负责人与接待人员提前15分钟在工作室入口等候，主动迎接媒体人员，核对身份后热情引导至签到区。

2.签到。媒体人员填写签到表（姓名、单位、联系方式），接待人员发放工作室资料袋（含宣传册、案例集、新闻通稿）及纪念品（如定制音频U盘、工作室文创产品）。

（二）现场活动

1.参观环节。引导媒体参观工作室各功能区，讲解配乐制作流程：从剧本分析、旋律创作、乐器录制到混音合成，重点展示团队协作与技术创新（如杜比全景声制作技术）。参观过程中，可安排配乐师现场演示简单旋律创作，增强媒体体验感。

2.访谈环节。引导媒体至访谈区，确保设备调试完毕。受访嘉宾需提前熟悉访谈提纲，回答问题时突出工作室优势与行业贡献，如“近年来我们参与了《山海情》《觉醒年代》等主旋律作品配乐，通过音乐传递时代精神，这是我们作为影视配乐人的责任与使命”。对接人全程陪同，及时补充信息或调整访谈节奏。

（三）餐饮安排

1.用餐标准。根据媒体到访时间与行程，提供工作餐或商务简餐，注重饮食卫生与口味适配，避免铺张浪费。

2.用餐氛围。用餐时可轻松交流，了解媒体近期动态，为后续合作铺垫，但避免涉及敏感话题。

（四）送别

1.资料补充。向媒体赠送定制纪念品及补充资料（如未公开的作品小样），感谢媒体到访。

2.行程协助。如需送媒体至车站或机场，提前安排车辆；如需后续资料支持，对接人需明确回复时间。

四、合作洽谈

（一）合作方向

1.媒体报道。邀请媒体对工作室作品、团队或行业观点进行深