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固定资产管理制度蓝色白色简约

一、总则

1.目的

为了加强公司固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整，提高固定资产的使用效率，保证公司生产经营活动的正常进行，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有固定资产的管理，包括但不限于房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公设备等。

3.管理原则

固定资产管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，实行实物管理与价值管理相结合、日常管理与定期清查相结合。

二、固定资产的定义与分类

1.固定资产的定义

固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：

（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；

（2）使用寿命超过一个会计年度。

2.固定资产的分类

（1）房屋及建筑物：包括公司拥有的办公用房、生产车间、仓库等建筑物及其附属设施。

（2）机器设备：用于生产加工的各种机械设备，如机床、生产线等。

（3）运输工具：公司用于运输货物或人员的车辆，如货车、轿车、客车等。

（4）电子设备：计算机、打印机、复印机、传真机等办公电子设备以及生产用的电子仪器仪表等。

（5）办公设备：办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具以及空调、饮水机等办公电器。

（6）其他固定资产：不属于以上各类的固定资产，如绿化设施、消防设备等。

三、固定资产管理部门及职责

1.固定资产管理部门

公司设立固定资产管理部门，负责固定资产的全面管理工作。该部门通常由财务部门、行政部门和使用部门共同组成。

2.各部门职责

（1）财务部门

①负责固定资产的价值核算，建立固定资产总账和明细账，定期与实物管理部门进行核对，确保账账相符、账实相符。

②参与固定资产的购置、处置等决策，对固定资产的投资进行可行性分析和效益评估。

③按照规定计提固定资产折旧，核算固定资产的增减变动情况。

④监督固定资产的清查盘点工作，对清查结果进行账务处理。

（2）行政部门

①负责固定资产的实物管理，建立固定资产台账，记录固定资产的名称、规格、型号、购置时间、使用部门、存放地点等信息。

②负责固定资产的购置、验收、发放、调配、维修、保养等日常管理工作。

③组织固定资产的清查盘点工作，对盘盈、盘亏、毁损等情况进行调查和处理，并及时向财务部门和相关领导报告。

④制定固定资产的管理制度和操作规程，指导和监督使用部门正确使用和维护固定资产。

（3）使用部门

①负责本部门固定资产的使用和保管，确保固定资产的安全、完整。

②建立本部门固定资产的使用台账，定期与行政部门进行核对。

③按照规定的操作规程使用固定资产，做好固定资产的日常维护和保养工作，及时报告固定资产的故障和损坏情况。

④配合行政部门和财务部门进行固定资产的清查盘点工作。

四、固定资产的购置

1.购置计划的编制

（1）各使用部门根据公司的生产经营需要和固定资产的使用状况，于每年年底编制下一年度的固定资产购置计划，报行政部门汇总。

（2）行政部门对各使用部门报送的购置计划进行审核，结合公司的实际情况和资金状况，编制公司年度固定资产购置计划草案，报财务部门审核。

（3）财务部门对购置计划草案进行资金预算审核，评估购置计划的可行性和合理性，提出审核意见后报公司领导审批。

2.购置审批

（1）固定资产购置计划经公司领导审批通过后，行政部门按照审批意见组织实施。

（2）对于预算内的固定资产购置，由使用部门填写《固定资产购置申请表》，经部门负责人签字后报行政部门审核，行政部门审核通过后报公司领导审批。

（3）对于预算外的固定资产购置，除按照上述程序办理外，还需详细说明购置的原因和必要性，经公司领导特别审批后方可购置。

3.采购实施

（1）行政部门根据审批通过的购置申请，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，进行询价、比价、议价，确保所采购的固定资产质量可靠、价格合理。

（2）对于大型固定资产或批量采购的固定资产，应采用招标或竞争性谈判的方式进行采购。

（3）采购合同应明确规定固定资产的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，经公司法律部门审核后签订。

4.验收

（1）固定资产到货后，行政部门应组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、性能等是否符合合同要求。

（2）验收合格后，使用部门应填写《固定资产验收单》，经使用部门负责人、行政部门负责人和财务部门负责人签字确认。

（3）对于验收不合格的固定资产，行政部门应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并追究供应商的违约责任。

五、固定资产的日常管理

1.固定资产的登记与编号

（1）行政部门在固定资产验收合格后，应及时为其建立固定资产台账，并赋予唯一的固定资产编号。固定资产编号应具有