物业客户投诉处理制度(标准版).docx

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物业客户投诉处理制度(标准版)

一、总则

为了规范物业客户投诉处理工作,提高客户满意度,维护物业企业的良好形象,根据国家相关法律法规以及公司的实际运营要求,特制定本制度。本制度适用于公司所管理的所有物业项目的客户投诉处理工作。

二、投诉受理

(一)受理渠道

1.电话投诉:设立专门的投诉热线电话,并在物业项目的显著位置公布。客服人员在工作日工作时间内必须保持电话畅通,及时接听客户的投诉电话。

2.现场投诉:在物业服务中心设立专门的接待区域,安排专人负责接待现场投诉的客户。

3.书面投诉:在物业服务中心设置意见箱,接受客户的书面投诉信件。同时,开通电子邮箱,方便客户以邮件形式进行投诉。

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