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简洁简单考勤管理制度
一、总则
为了加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本考勤管理制度。本制度适用于公司全体员工。
二、工作时间
(一)标准工作时间
公司实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间],其中包含[X]小时的午休时间,午休时间为[具体午休开始时间]-[具体午休结束时间]。
(二)特殊岗位工作时间
对于因工作性质特殊,无法实行标准工作时间的岗位,如销售、客服、生产等岗位,公司将根据实际情况实行不定时工作制或综合计算工时工作制。具体工作时间由各部门根据工作任务和业务需求进行安排,并报人力资源部门备案。
(三)加班时间
1.公司鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,如因工作需要确需加班的,应提前填写《加班申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。
2.加班时间以实际加班时长为准,加班时长不足[X]小时的,不计算加班。
3.员工加班后,应优先安排调休,调休时间应在加班后的[X]个月内安排完毕。如因工作原因无法安排调休的,公司将按照国家相关规定支付加班工资。
三、考勤方式
(一)考勤打卡
1.公司采用指纹打卡或人脸识别打卡的方式进行考勤记录。员工应在每天上班和下班时分别进行打卡,打卡时间以考勤系统记录为准。
2.如因考勤设备故障或其他特殊原因无法正常打卡的,员工应及时向部门负责人报告,并在[X]个工作日内填写《异常考勤申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。
(二)外出考勤
1.员工因工作需要外出办公的,应提前在考勤系统中进行外出登记,并注明外出时间、地点、事由等信息。如因紧急情况无法提前登记的,应及时向部门负责人报告,并在返回公司后[X]个工作日内补登外出信息。
2.员工外出办公结束后,应及时返回公司,并在考勤系统中进行返回登记。如因工作需要延长外出时间的,应提前向部门负责人报告,并在考勤系统中进行相应的调整。
(三)请假考勤
1.员工请假应提前在考勤系统中进行请假申请,并注明请假类型、请假时间、请假事由等信息。如因紧急情况无法提前申请的,应及时向部门负责人电话请假,并在返回公司后[X]个工作日内补办请假手续。
2.请假申请经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
四、考勤统计与管理
(一)考勤统计周期
考勤统计周期为每月[具体日期]至次月[具体日期]。
(二)考勤统计方式
人力资源部门负责每月对员工的考勤情况进行统计,并生成《考勤统计表》。考勤统计内容包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数等。
(三)考勤审核与公示
1.《考勤统计表》生成后,人力资源部门应将其发送至各部门负责人进行审核。各部门负责人应在[X]个工作日内对本部门员工的考勤情况进行审核,并反馈审核意见。
2.经各部门负责人审核无误后,人力资源部门应将《考勤统计表》在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。如员工对考勤情况有异议,应在公示期内及时向人力资源部门提出申诉,人力资源部门应在[X]个工作日内进行调查核实,并给予答复。
(四)考勤档案管理
人力资源部门应将员工的考勤记录和相关审批文件进行归档保存,保存期限为[X]年。考勤档案是员工绩效考核、薪酬发放、晋升调薪等的重要依据。
五、各类假期管理
(一)法定节假日
公司按照国家规定的法定节假日安排员工休假,具体放假时间以国务院办公厅发布的放假通知为准。
(二)年休假
1.员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2.员工应提前[X]天向部门负责人提出年休假申请,并填写《年休假申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。
3.年休假应在一个年度内集中安排,也可以分段安排,但一般不跨年度安排。如因工作需要确需跨年度安排的,经公司领导批准后,可以跨一个年度安排。
4.员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
(三)病假
1.员工因病或非因工负伤需要请假休息的,应持县级以上医院出具的诊断证明和病假单,向部门负责人提出病假申请,并填写《病假申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。
2.病假期限根据员工的工作年限和病情确定,具体标准如下:
-实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。
-实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月
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