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医院卫生院医疗投诉处理制度(最新版)
一、总则
为了加强医院卫生院(以下简称“卫生院”)的管理,提高医疗服务质量,保障患者的合法权益,规范医疗投诉的处理程序,根据相关法律法规和卫生行政部门的要求,结合本卫生院实际情况,特制定本医疗投诉处理制度。
二、投诉受理范围
1.对医疗服务态度的投诉,包括医护人员言语不文明、服务不热情、缺乏耐心等。
2.对医疗服务质量的投诉,如诊断错误、治疗不当、用药不合理、手术失误等。
3.对医疗费用的投诉,包括收费项目不明确、乱收费、多收费等。
4.对医疗服务流程的投诉,如挂号难、候诊时间长、检查报告领取不及时等。
5.对医院卫生院环境设施的投诉,如卫生条件差、病房设施损坏、噪音大等。
6.其他与医疗服务相关的合理投诉。
三、投诉处理原则
1.依法处理原则
严格按照国家有关法律法规和卫生行政部门的规定处理投诉,确保处理结果合法合规。
2.公正公平原则
以事实为依据,客观公正地对待每一起投诉,不偏袒任何一方。
3.及时处理原则
对投诉及时受理、及时调查、及时反馈,避免拖延,减少患者的不满。
4.注重沟通原则
积极与投诉人沟通,了解其诉求和意见,做好解释和安抚工作,争取投诉人的理解和支持。
5.改进提高原则
通过处理投诉,分析问题产生的原因,采取针对性的改进措施,不断提高医疗服务质量和管理水平。
四、投诉处理机构及职责
1.投诉管理部门
设立专门的投诉管理部门,负责统一受理、协调、处理患者的投诉。投诉管理部门应配备专职或兼职的投诉管理人员,其职责如下:
-受理投诉:通过多种渠道接收患者的投诉,做好记录,包括投诉人的基本信息、投诉事项、投诉时间等。
-调查核实:对投诉事项进行调查,收集相关证据,了解事情的真相。
-协调处理:组织相关科室和人员对投诉进行讨论和分析,提出处理意见,并协调相关部门和人员落实处理措施。
-反馈结果:将投诉处理结果及时反馈给投诉人,并做好解释和沟通工作。
-统计分析:定期对投诉情况进行统计分析,总结经验教训,提出改进建议,为医院卫生院的管理决策提供依据。
2.相关科室和人员职责
-各科室负责人是本科室投诉处理的第一责任人,负责组织本科室人员配合投诉管理部门的调查和处理工作,对本科室存在的问题及时进行整改。
-医护人员应积极配合投诉处理工作,如实提供相关信息和资料,不得隐瞒或歪曲事实。
五、投诉受理程序
1.投诉渠道
-设立专门的投诉电话,并向社会公布,确保患者能够方便地进行投诉。
-在医院卫生院的显著位置设置投诉信箱,方便患者投递书面投诉材料。
-在门诊、住院部等区域设置投诉接待窗口,安排专人负责接待患者的现场投诉。
-开通网络投诉平台,接受患者通过电子邮件、微信公众号等方式进行的投诉。
2.投诉受理
-投诉管理人员接到投诉后,应热情接待投诉人,认真倾听其诉求,做好记录,并向投诉人承诺在规定的时间内给予答复。
-对于能够当场解决的简单投诉,投诉管理人员应立即协调相关部门和人员进行处理,并将处理结果当场反馈给投诉人。
-对于不能当场解决的投诉,投诉管理人员应在24小时内将投诉事项转交相关科室进行调查核实,并告知投诉人等待处理结果。
六、投诉调查与处理
1.调查核实
-投诉管理部门接到投诉事项后,应在3个工作日内组织相关人员对投诉事项进行调查核实。调查人员应认真听取投诉人和被投诉人的陈述,查阅相关病历、记录等资料,必要时可向有关证人进行调查取证。
-调查过程中,应客观、公正地收集证据,确保调查结果的真实性和可靠性。
2.讨论分析
-投诉管理部门在调查核实的基础上,组织相关科室和人员对投诉事项进行讨论和分析,明确责任,提出处理意见。处理意见应根据投诉事项的性质和情节轻重,分别采取以下措施:
-对于一般的服务态度问题,对相关责任人进行批评教育,并要求其向投诉人赔礼道歉。
-对于存在医疗质量问题的,应组织专家进行评估和鉴定,根据评估和鉴定结果,对相关责任人进行相应的处理,如警告、记过、暂停执业等,并对患者进行相应的赔偿。
-对于涉及收费问题的,应及时核实收费情况,如存在多收费、乱收费等问题,应立即退还多收的费用,并对相关责任人进行严肃处理。
3.处理决定
-投诉管理部门根据讨论分析的结果,提出处理决定,并报医院卫生院领导批准。处理决定应包括对投诉事项的处理意见、对相关责任人的处理结果、整改措施等。
-处理决定作出后,投诉管理部门应及时将处理决定送达相关科室和人员,并监督其落实。
七、投诉处理结果反馈
1.反馈时间
-对于一般投诉,应在接到投诉后的7个工作日内将处理结果反馈给投诉人。
-对于复杂投诉,如涉及医疗纠纷、医疗事故等,应在接到投诉后的30个工作日内将处理结果反馈给投诉人。
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