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第一部分总裁办职能
一、印信管理职能
1、法人印鉴、协议印鉴、有关部门印鉴日勺制作、登记、立案
2.法人印鉴、协议印鉴的保管
3.开具企对外证明
二、4.用印登记
三、办公行政管理职能
（一）会务管理
包括：总裁办公、中心办公会和专题会议
2、1.助总裁做好会议汉题确实定工作
3、有关会议材料H勺准备
4、会议日程的安排
5、编发会议纪要
6、会后督办工作
（二）档案管理
1、搜集、整顿、鉴定、保管、记录企经营活动中形成的重要文献、重要历史
资料。包括：协议文本、文献汇编、会议纪要、记录数据分析、科技成果档
案汇编、单位发展史志等；
2、档案的借阅登记
三（）接待工作
根据总裁、副总裁的规定做好企外来人员日勺接待和服务工作。
四（）企用期刊、报纸的订阅
于每年终负责征订企用各级各类期刊；
四、文书管理职能
1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文
2、归口企内部管理制度H勺发文、印制工作
五、法律事务管理职能
1、企证照口勺申办
2、协议条款口勺准备和审查
3、协助企法律顾问处理有关法律事务
六、企文化的建立
1、企企文化日勺总结、归纳
2、内部期刊日勺编辑出版
七、项目申报管理
1、根据企日勺运行需要和企总裁的规定，完毕详细项目的申报、评审、
认证工作；
2、有关项目材料的组织、编写及其有关的联络工作。
八、平常办公事务
1、协助总裁、副总裁安排工作日程；
2、做好各部门的协调工作；
3、及时精确地搜集、整顿与企务发展有关口勺政策讯息，为领导决策提
供服务；
4、根据总裁、副总裁。勺规定对各部门工作进行督促、检查和推进；
5、完毕总裁、副总裁交办H勺其他工作。
第二部分总裁办工作流程及操作规范
♦一印信制作流程和操作规范：
♦印信制作流程
二会议管理流程及操作规范
♦会议管理工作流程
A:总裁办公会及中心办公会工作流程
1、总裁办公会及中心办公会操作规范:
2、在总裁办公会和中心办公会召开前，会议主管秘书根据授权到各部门积极搜
集议题内容;
3、各部门将需议事项填入企局域网内口勺待议议题申请表内，同步准备会议材
料；
4、会议主管秘书协助总裁筛选确定议题，并确定有关部门会议材料日勺准备状况,
填制会议议程表；
5、严格按照会议议程口勺安排召开会议；
6、总裁办公会需编制会议纪要，中心办公会根据需要可编制会议简报；
总裁办根据授权对所决策事项进行督查，并将督查成果及时反馈给总裁或副总
裁。
B：专题会议工作流程:
1、专题会议操作规范：
2、根据总裁H勺授意确定议题有关部门、议题负责人、并搜集待议议题材料:
3、有关部门准备会议材料；
4、主管秘书确定会议时间，制会议议秽表；
5、严格按照会议安排进行会议；
6、编制会议纪要；
7、就会议决定事项进行必要的督办；
8、将督办成果反馈给总裁辅助决策。
三刊订阅流程及操作规范
♦公用期刊定阅流程:
♦期刊定阅操作规范
1.订购时间：上六个月下六个月
2.订购手续：不管单位和个人，均需先到前台查阅报刊目录，再将需要订购时
报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数写清晰交总裁办主管秘书
查对算价，确认无误后，当面缴款开票。
3、公费订购报刊由总裁办主管秘书根据主管副总裁的指示持订单到财务部门办
理付款托罢手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述规定
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