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2026年高端民宿运营公司对外担保管理制度

第一章总则

第一条为规范公司对外担保行为，有效防范担保风险，保障公司资产安全及持续稳定运营，结合高端民宿运营行业特性及公司经营管理实际，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，特制定本办法。

第二条本办法所称对外担保，是指公司以自有资产、信用为他人提供的保证、抵押、质押等担保行为，包括但不限于为借款、票据承兑、贸易融资、项目建设等事项提供的担保，本办法适用于公司及旗下所有民宿运营相关子公司、分公司的对外担保行为。

第三条对外担保遵循“合规审慎、风险可控、权责明确、集体决策”的核心原则，严禁无实质经营关联、无风险防控措施的对外担保，所有对外担保行为均需纳入公司整体风险管理体系，确保担保规模与公司偿债能力、经营规模相匹配。

第四条公司财务管理部门为对外担保管理的牵头部门，负责担保申请审核、风险评估、担保合同审核、担保事项跟踪及台账管理；法务部门负责担保合同的合规性审核、法律风险评估及纠纷处理；公司管理层及股东会按权限履行担保审批职责；各业务部门不得擅自以公司名义对外提供担保。

第五条公司对外担保不得损害公司股东、债权人及员工的合法权益，担保决策过程需形成完整书面记录，担保相关资料需妥善归档，确保全程可追溯、可核查，严禁任何个人或部门以公司名义违规对外担保。

第二章担保范围与条件

第六条担保范围界定：公司仅对符合以下条件的主体提供担保，一是公司全资或控股的子公司，且担保用途为该子公司高端民宿运营相关的正常经营活动（如门店装修升级、合规融资、供应链结算等）；二是与公司存在长期稳定战略合作关系的核心供应商，且担保用途为与公司合作的民宿物资供应、服务保障等事项；三是经股东会特别批准的其他关联主体，且担保事项与公司主营业务发展直接相关。

第七条禁止担保情形：严禁为无实际业务关联的第三方提供担保；严禁为从事高风险投资、违规经营的主体提供担保；严禁为个人债务提供担保；严禁超出公司担保额度上限提供担保；严禁以公司核心资产（如民宿物业、核心运营设备）为非必要事项提供抵押担保；严禁连环担保、交叉担保等增加风险传导的担保行为。

第八条担保基本条件：被担保方需具备合法的经营资质，无重大违法违规记录及不良信用记录；被担保方需具备足额的偿债能力或可靠的反担保措施；担保事项需有明确的资金用途及还款计划，且用途符合国家法律法规及公司经营规划；单次担保期限原则上不超过3年，担保金额需与被担保方实际需求及还款能力匹配。

第三章担保审批流程

第九条担保申请提报：需申请对外担保的，由申请部门或被担保方提交书面担保申请，申请材料需包含被担保方基本情况、担保事由、担保金额、担保期限、资金用途、还款计划、风险评估说明及反担保方案（如有），同时附被担保方近一年财务报表、信用报告等证明材料。

第十条初审与评估：财务管理部门收到担保申请后，在5个工作日内完成初审，核实申请材料的完整性、真实性，结合被担保方经营状况、还款能力开展风险评估；法务部门同步完成法律合规性审核，评估担保合同条款风险、法律责任边界；初审及评估完成后，形成书面评估报告，明确初审意见及风险防控建议。

第十一条分级审批权限：单次担保金额不超过公司最近一期经审计净资产5%的，由公司管理层集体审议批准；单次担保金额在公司最近一期经审计净资产5%-10%的，由公司管理层审议后报股东会审批；单次担保金额超过公司最近一期经审计净资产10%的，需经股东会特别决议通过；所有为子公司提供的担保，均需至少经公司管理层集体审议批准。

第十二条审批结果执行：担保申请获批准的，财务管理部门需在3个工作日内告知申请部门及被担保方，明确担保合同签订要求、资金使用监管方式；担保申请未获批准的，需书面说明不予批准的原因，反馈至申请部门及被担保方，严禁未批先办、边批边办等违规行为。

第四章担保执行与监控

第十三条担保合同签订：担保申请获批后，由财务管理部门牵头、法务部门配合，与被担保方及相关方签订正式担保合同，合同条款需明确担保金额、期限、责任范围、资金用途、还款方式、违约责任、反担保措施等核心内容，合同签订前需经法务部门最终审核，确保条款合规、权责清晰。

第十四条担保台账管理：财务管理部门建立对外担保专项台账，详细记录担保对象、担保金额、担保期限、担保方式、合同编号、资金用途、还款进度等信息，台账需实时更新，每月核对担保事项进展，确保账实相符，严禁漏记、错记担保信息。

第十五条日常监控管理：担保期间，财务管理部门需每季度收集被担保方财务报表、经营情况报告，核查资金使用是否符合约定用途，还款计划是否正常执行；发现被担保方出现经营困难、信用降级、资金用途违规等风险迹象的，需立即启动风险预警，及时采取应对措施。

第十六条担保到期处理：担保到期前