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和超市签采购合同

合同主体

合同主体是采购合同的基础要素，直接关系到合同的法律效力和履行责任。在与超市签订采购合同时，首先需要明确供需双方的基本信息。供应方应提供有效的营业执照、食品经营许可证（如涉及食品类产品）、生产许可证等相关资质文件，确保其具备合法的生产经营资格。超市作为采购方，也需出示营业执照等证明其法人身份的材料，双方应在合同中准确填写企业全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址及实际经营地址、联系方式等信息。同时，若双方指定了具体的业务联系人或授权代表，需在合同中明确其姓名、职务及授权范围，以确保合同履行过程中的沟通与决策能够顺利进行。此外，还需注意合同主体的真实性与合法性，避免因主体不适格导致合同无效或产生纠纷。例如，若供应方为代理商，需提供其获得生产厂家授权的代理证明文件，确保其有权销售所供应的产品。

产品信息

产品信息是采购合同的核心内容之一，必须详细、准确地进行约定，以避免后续因产品不符产生争议。首先，产品名称应使用规范的学名或通用名称，避免使用俗称或模糊不清的称谓，对于有型号、规格、等级等区分的产品，需逐一明确标注。例如，供应某品牌的矿泉水，应写明产品名称为“XX牌饮用天然矿泉水”，型号规格为“550ml/瓶”，等级为“一级”。其次，产品的数量需明确计量单位和具体数量，如“1000箱，每箱24瓶”，同时可约定允许的数量上下浮动范围，通常为±5%，但需注明超出或不足部分的处理方式，如按实际交付数量结算或重新协商价格。产品的质量标准是关键，应明确产品所依据的国家标准、行业标准或双方约定的企业标准，对于食品类产品，还需注明生产日期、保质期、储存条件等信息，如“生产日期为合同签订后30天内，保质期12个月，储存条件为常温避光”。此外，产品的包装要求也应详细说明，包括包装材料、包装规格、包装标识等，包装需符合运输和储存要求，能够有效保护产品不受损坏，包装标识应包含产品名称、规格、生产厂家、生产日期、保质期等必要信息，符合相关法律法规的规定。

价格条款

价格条款是采购合同中的敏感内容，直接影响双方的经济利益，需要谨慎约定。合同中应明确产品的单价和总价，单价需注明计量单位，如“每瓶2元”“每箱48元”，总价为单价与数量的乘积。对于价格是否含税，需明确标注，如“单价为含税价，税率为13%”，并约定发票的类型，如增值税专用发票或普通发票，以及发票的开具时间和交付方式。价格的调整机制也是重要内容，可约定在合同履行期间，如遇原材料价格、市场行情等发生重大变化，导致供应方成本大幅上升或下降时，双方有权提出价格调整要求，调整方式可协商确定，如参考某权威机构发布的价格指数进行调整，或重新协商确定新的价格，但需注明提出调整的书面通知期限和协商期限。此外，还需约定价格的有效期，如“本合同约定的价格有效期为合同签订之日起6个月，期满后双方可根据市场情况重新协商确定价格”。对于促销产品或特殊价格的产品，需单独列明其价格、数量和促销期限，避免与常规产品价格混淆。

交付与验收

交付与验收环节是确保产品按时、按质、按量到达采购方的重要保障。交付方式应明确是送货上门还是采购方自提，若为送货上门，需约定交付地点为超市指定的具体仓库地址，供应方负责将产品运输至该地点，并承担运输过程中的费用和风险，包括货物的毁损、灭失风险；若为采购方自提，需明确提货地点为供应方的仓库，采购方自行承担运输费用和风险。交付时间应具体约定，如“每月5日前交付上月订单的产品”，或“在采购方发出订单后7个工作日内交付”，同时可约定分批交付的具体批次和时间安排。运输方式可根据产品的特性和运输距离选择，如公路运输、铁路运输、水路运输等，并约定运输过程中的货物保护措施。验收是交付环节的关键，采购方在收到产品后，应在约定的时间内进行验收，验收内容包括产品的数量、包装、外观质量、标识等，对于需要进行内在质量检验的产品，可约定检验期限和检验方法，如“采购方在收到产品后3日内进行数量和外观验收，7日内委托第三方检验机构进行内在质量检验，检验费用由供应方承担”。验收合格的，采购方应签署验收单；验收不合格的，应在验收期限内书面通知供应方，说明不合格的具体情况，供应方应根据通知要求在规定时间内负责更换、退货或采取其他补救措施。

质量保证

质量保证是供应方对所提供产品质量的承诺，是采购合同中保障采购方权益的重要条款。供应方应保证所供应的产品符合合同约定的质量标准，并对产品质量负责。首先，产品的质量保证期应明确约定，一般自产品验收合格之日起计算，不同产品的质量保证期不同，如食品的质量保证期通常为保质期内，日用品的质量保证期可能为3个月至1年不等。在质量保证期内，如产品出现质量问题，供应方应根据问题的严重程度承担相应的责任，包括免费更换合格产品、退货退款、赔偿损失等。对于因产品质量问题导致超市或消