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财务共享服务模式下的大数据审计效果观察
何迅培
摘要:在目前的发展过程中,信息技术不断发展和创新,大数据时代已经全面到来。在此基础上,企业财务共享服务不断发展和完善,与大数据进行紧密的融合。在大数据模式下,财务审计成为促进企业发展的有效方式。基于此,本文结合实际,全面观察财务共享服务模式下的大数据审计效果,希望可以由此提高审计工作质量。
关键词:财务共享;服务模式;大数据
引言
在大数据时代环境下,信息技术已经成为促进经济发展的重要基础,在不同领域广泛运用,也为我国审计工作开展提供了重要的支持。而大数据可以对企业财务管理模式产生直接的影响,使审计工作可以在稳定的环境中持续运行。大数据的全面来临有效促进了审计方法的创新,使审计方式发生不同程度的变化,为了更好地适应这种变化,审计人员必须创新思想,科学进行审计,从根本提升审计工作质量,保证审计工作的合理性。财务共享服务不仅可以促进财务管理的变革,而且可以加速实现公司的战略目标,提高财务管理水平,使企业价值最大化。
一、财务共享服务模式的现实意义
随着全球化步伐的加快,企业生产经营规模和业务发展不断扩大和加快。由于分布在世界各地的集团业务部门具有不同的业务处理标准,对财务经理的不同要求,不同的管理方法和管理规则等,因此企业的管理,尤其是上市公司在财务管理上所遇到的问题更多更为复杂。因此,企业通过财务共享服务模式后,更好地将会计职能集中到共享服务中心,有利于企业内部业务进行及时调整,从而促进新业务的全球发展。
二、财务共享服务模式下的大数据审计
科学技术的不断创新,有效促进了审计方式的变革,为审计工作开展提供了重要的支撑,运用审计技术进行审计,已经成为大数据环境下审计方式转变的有效措施。通过转变审计方式,可以更好地满足大数据方面的需要,对审计工作进行规范。另外,在大数据审计模式的支持下,可以将计算机技术与审计工作相融合,充分发挥技术优势,为审計工作创造稳定的环境。依托财务共享模式,使企业内部结构更加稳定,同时还可以对企业信息进行全面的整合,正确处理企业部门信息[1]。
另外,随着大数据应用范围的不断扩展,其已经在上市公司中广泛应用,使上市公司财务管理模式得到了合理的创新。应用大数据进行审计,可以对企业工作效率提升产生积极影响,规避审计错误,使企业朝着更加良好的方向发展。在当前企业财务共享模式下,大数据审计准确性更高,信息也更加完善,在审计结束后可以自动记录审计结果,为企业做出正确的决策提供参考[2]。
三、财务共享服务模式中审计大数据的预处理
(一)大数据的流向
目前财务共享模式已经成为上市企业财务审计的主要方式,不仅可以转变审计方式,同时大数据审计可以有效提高审计的速度,保证审计结果的准确性,应用效果显著。
1.数据收集复杂的问题
大数据审计具有一定的特殊性,无法向其他财务核算模式一样保持紧密的联系,无论哪一企业的财务都可以独立管理,彼此不会产生任何的关系,基本不需要进行沟通。如果想要保证审计结果的准确性,需要从整体方面进行合理的审计,准确分析和整理审计数据。计算和统计工作非常烦琐,不仅需要大量的人力,同时还会造成时间的浪费,如果应用的方式不正确,对企业发展产生限制[3]。
2.数据整理任务过于烦琐的问题
如果在上市企业发展过程中应用财务共享模式,可以使企业存在的问题得到有效的解决,充分发挥云平台优势,对不同公司的财务信息进行准确的展示,开展针对性的审计,并在最短的时间内生成审计结果,汇报给总公司,使审计步骤更加简洁、直接。
与其他财务审计方法相比较,以往运用的审计方法并没有充分依托网络技术进行准确地核算,在进行数据收集时需要花费较长的时间,复杂性较强。不仅需要审计人员从多方面收集信息,同时还需要将不同的财务信息进行分类整理,过程非常麻烦,工作效率也始终难以提升。而在财务共享模式下,可以充分依托云平台系统,对数据进行全面的收集和整理,使人力资源得到有效的分配,保证审计可以在短时间内迅速完成,使数据准确性得到显著的提升。
3.运用外部数据效率的效果
以往在使用其他方式进行审计时,对审计人员非常依赖,需要其对数据进行整合后,再进行针对性的计算。由于企业总公司与分公司没有直接的联系,需要分别提取不同公司的数据,无法采用同一种方式收集数据。因此,分别收集各系统数据需要花费较多的时间,直接增加了工作难度。但是在财务共享服务模式下,可以充分利用云计算平台,对不同的信息进行整合,使企业内外部信息可以在短时间内迅速获取,及时发现数据中有价值的信息。
(二)大数据的预处理
整合数据是数据分析的重要基础,采取大数据审计模式,可以使数据处理方式更加科学,促进审计质量的提升。
1.大数据采集
通过云平台,可以快速整合各项财务信息,提高信息整合速度,并按照财务信息的特点将所有的财务进行分成不同的种类。云
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