2025年2025年软件正版化工作实施计划.docxVIP

一、指导思想

以国家相关法律法规为根本遵循，紧密围绕企业（或单位，下同）发展战略与信息化建设总体要求，将软件正版化工作视为加强知识产权保护、提升核心竞争力、保障信息安全、促进企业可持续发展的重要举措。坚持“统一领导、分级负责、全面推进、注重实效”的原则，通过完善制度、强化管理、深化宣传、严格监督等手段，持续巩固和扩大软件正版化工作成果，构建软件正版化长效管理机制，为企业高质量发展提供坚实的软件环境支撑。

二、工作目标

到2025年底，全面巩固现有软件正版化工作成果，进一步提升软件正版化管理水平。实现主要软件品种正版化率达到并保持较高水平，软件资产管理更加规范高效，员工软件正版化意识普遍增强，软件使用安全得到有效保障，形成一套科学、规范、可持续的软件正版化工作体系，为企业创新发展和知识产权保护贡献积极力量。

三、基本原则

1.依法合规，底线思维：严格遵守国家关于软件正版化的法律法规及政策要求，将合规作为开展一切工作的前提和底线。

2.全面覆盖，突出重点：在全面推进各类软件正版化的基础上，重点关注操作系统、办公软件、杀毒软件以及核心业务应用软件的正版化工作。

3.统筹规划，分步实施：结合企业实际情况，制定切实可行的工作方案，明确阶段任务和时间节点，有序推进各项工作。

4.责任到人，协同推进：明确各部门、各层级的职责分工，形成主要领导负责、IT部门牵头、相关部门协同配合、全员参与的工作格局。

5.注重实效，持续改进：以提升管理效能和保障信息安全为出发点，力戒形式主义，建立健全长效机制，确保工作取得实效并不断优化。

四、主要任务与具体措施

（一）软件资产梳理与盘点

1.全面摸底排查：组织对企业内部所有计算机终端（包括台式机、笔记本、服务器等）所安装和使用的软件进行一次全面、细致的梳理与登记。重点掌握软件名称、版本、数量、来源、授权方式、授权期限、安装位置等关键信息。

2.建立软件台账：在摸底排查的基础上，建立和完善企业软件资产台账，实现对软件资产的动态管理。台账应清晰反映软件的采购、分发、安装、使用、变更、报废等全生命周期信息。

3.定期核查更新：制定软件资产定期核查机制，确保软件台账信息的准确性和时效性。一般情况下，每季度至少进行一次抽查，每半年进行一次全面核查与更新。

（二）软件采购与使用规范化

1.完善采购管理制度：修订或制定企业软件采购管理办法，明确软件采购的审批流程、渠道选择、合同规范、供应商管理等要求。坚持从正规渠道采购正版软件，优先选择具有良好信誉和服务能力的供应商。

2.推行集中采购模式：对于通用性强、使用量大的软件（如操作系统、办公软件等），积极推行集中采购模式，以获取更优的价格和服务，同时提高采购效率，降低采购风险。

3.规范软件授权管理：严格管理软件授权文件（如序列号、授权证书等），建立授权文件档案，确保授权文件的安全存储和规范使用。禁止未经授权擅自复制、安装、传播软件。

4.加强预装软件管理：对于新采购的计算机设备，要求供应商预装正版操作系统及必要的正版办公软件，并提供完整的授权证明文件。

（三）软件资产管理与维护

1.引入软件资产管理工具（SAM）：积极评估并适时引入专业的软件资产管理（SAM）工具，利用技术手段实现对软件安装、使用、授权的自动化监控与管理，提高管理效率，有效防范授权滥用和盗版风险。

2.优化软件部署方式：结合企业实际，推广使用正版软件的批量授权、网络版授权等模式，探索应用桌面虚拟化、应用虚拟化等技术，提高软件资源利用效率，降低管理复杂度。

3.规范软件升级与补丁管理：建立正版软件的升级和安全补丁管理制度，及时获取并部署软件厂商发布的安全补丁和版本升级，确保软件功能正常和系统安全稳定运行。

4.妥善处置废弃软件：对于不再使用或已过授权期限的软件，应按照规定流程进行卸载和授权注销，并妥善处置相关的安装介质和授权文件，防止流失和滥用。

（四）宣传培训与意识提升

1.开展常态化宣传教育：利用企业内部网站、公告栏、公众号、邮件等多种渠道，常态化开展软件正版化法律法规、政策解读、典型案例、工作动态等方面的宣传，营造“使用正版、抵制盗版”的良好氛围。

2.组织专题培训：定期组织面向不同层级员工的软件正版化专题培训。内容包括知识产权保护意识、软件正版化基础知识、企业软件管理规章制度、正版软件使用技能、盗版软件识别与危害等。确保每位员工都能理解并遵守相关规定。

3.树立先进典型：对于在软件正版化工作中表现积极、成效显著的部门和个人，可给予适当表彰和宣传，发挥示范引领作用。

（五）监督检查与持续改进

1.建立监督检查机制：成立软件正版化工作监督检查小组，定期或不定期对企业各部门、各单位的软件