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2026年新材料制造公司供应链协同平台管理制度

第一章总则

第一条为规范公司供应链协同平台（以下简称“协同平台”）的使用、运维及管理工作，提升供应链各环节协同效率，保障平台数据安全与业务合规，结合新材料制造行业供应链特点（涉及原料采购、仓储管理、生产计划、物流配送、供应商协作等环节）及公司实际运营情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司协同平台的账号管理、操作使用、数据维护、权限管控、故障处置及供应商端平台使用管理等全流程工作，公司采购部门、仓储部门、生产部门、物流管理部门、信息技术部门及所有使用协同平台的内部人员、合作供应商需严格遵守本制度规定。

第三条协同平台管理遵循“统一管理、分级授权、安全可控、高效协同”的原则，建立“账号规范、操作合规、数据保密、运维及时”的全流程管控体系，确保平台稳定运行、数据真实准确、业务协同高效。

第四条公司采购部门负责人统筹协同平台业务管理工作，信息技术部门负责人统筹平台技术运维工作；采购部门设立平台业务管理岗，负责平台业务规则制定、供应商接入审核、业务数据监督；信息技术部门设立平台技术运维岗，负责平台系统维护、账号权限配置、安全防护、故障处理；各业务部门为平台使用责任主体，落实本部门平台操作规范要求。

第二章管理组织与职责

第五条采购部门职责：1.制定协同平台业务操作细则，明确采购订单、供应商管理、价格管控、合同履约等环节的平台操作标准；2.审核合作供应商的平台接入申请，核验供应商资质，完成供应商端账号开通与权限配置；3.监督平台内采购订单、供货计划、结算单据等业务数据的准确性与及时性；4.协调解决平台使用过程中的业务类问题，收集各部门及供应商的平台优化建议；5.组织内部人员及供应商开展平台业务操作培训，确保操作合规。

第六条信息技术部门职责：1.负责协同平台的日常技术运维，包括服务器运行监控、系统漏洞修复、版本迭代升级等，保障平台7×24小时稳定运行；2.建立平台账号管理台账，按权限分级配置账号，做好账号开通、变更、注销的全流程记录；3.落实平台数据备份、加密、防泄露等安全防护措施，定期开展网络安全巡检；4.处理平台登录异常、功能故障、数据异常等技术问题，及时响应各部门的技术支持需求；5.配合采购部门完成平台与公司内部ERP、WMS等系统的数据对接，确保数据互通。

第七条仓储部门职责：1.通过协同平台及时录入原料入库、出库、库存盘点等数据，确保库存信息实时更新；2.依据平台内的采购计划、生产计划，提前做好原料备货、库位规划等工作；3.发现平台库存数据与实际不符时，及时核查原因并修正，同时上报采购部门；4.配合供应商通过平台完成送货预约、到货验收等环节的信息确认。

第八条生产部门职责：1.通过协同平台提报原料需求计划、生产排产计划，确保计划信息准确传递至采购及仓储部门；2.实时反馈生产过程中的原料消耗、缺料预警等信息，通过平台与采购、供应商协同解决原料供应问题；3.核对平台内生产计划与实际生产进度的一致性，及时更新生产进度数据。

第九条平台使用人员职责：1.妥善保管个人平台账号及密码，严禁转借、共用账号，定期更换密码，确保账号安全；2.严格按照操作细则使用平台功能，严禁篡改、伪造平台业务数据；3.及时处理平台待办事项，确保采购、仓储、生产等协同业务流程高效流转；4.发现平台异常（如数据错误、功能卡顿、账号异常登录等）立即上报，配合技术部门排查问题；5.遵守数据保密规定，严禁泄露平台内的采购价格、供应商信息、库存数据等敏感信息。

第三章平台使用范围与账号管理

第十条协同平台使用范围包括：1.内部业务模块：采购需求提报、订单管理、库存管理、生产计划协同、物流跟踪、结算管理等；2.供应商协作模块：供应商资质审核、订单确认、送货预约、到货通知、对账结算、异常反馈等；3.数据统计分析模块：采购成本分析、供应商履约率分析、库存周转率分析、物流时效分析等。

第十一条账号管理要求：1.平台账号实行“一人一号”原则，根据岗位职责配置对应操作权限，权限配置遵循“最小必要”原则，严禁超权限配置；2.新员工入职需填写平台账号开通申请，经部门负责人及信息技术部门审核后开通账号，明确账号使用权限及保密责任；3.员工调岗、离职时，所在部门需及时提交账号权限变更或注销申请，信息技术部门在规定时限内完成处理，离职人员账号需立即注销；4.供应商账号由采购部门审核开通，明确账号使用范围（如仅订单确认、仅对账结算等），供应商终止合作后立即注销其平台账号。

第四章平台操作规范

第十二条采购业务操作要求：1.采购需求提报：生产、仓储等部门按实际需求通过平台提报原料采购需求，注明原料规格、数量、交货周期等信息，提报前需经部门负责人审核；2.