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2026年新材料制造公司产品标识合规管理制度

第一章总则

第一条为规范公司产品标识管理工作，确保产品标识符合《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国标准化法》《危险化学品安全管理条例》等相关法律法规及行业标准要求，保障产品追溯可查、信息公示合规，规避标识违规导致的市场监管风险，结合公司新材料生产、销售全流程实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有成品、半成品、原料及外包装的标识设计、制作、粘贴、核验、更新、销毁全流程管理，覆盖生产部、质检部、仓储部、销售部、研发部等所有参与产品标识管理的部门及相关责任人；外协加工产品、定制化产品的标识管理参照本制度执行。

第三条产品标识合规管理遵循“合法合规、信息准确、清晰易辨、全程可溯”的核心原则：

（一）合法合规：产品标识的内容、格式、标注方式需符合国家法律法规、行业标准及市场监管要求，严禁标注违规或误导性信息；

（二）信息准确：标识所标注的产品名称、规格、批次、生产日期、质量等级等信息需与产品实际情况一致，无虚假、遗漏、错误标注；

（三）清晰易辨：标识的字体、颜色、粘贴位置需便于识别，无模糊、褪色、脱落等影响读取的情形；

（四）全程可溯：通过标识信息可追溯产品的生产、检验、仓储、销售全环节，确保出现问题时能快速定位原因。

第四条公司质检部为产品标识合规管理的统筹部门，负责制定标识合规标准、审核标识设计方案、核验标识张贴合规性；生产部负责按标准制作、粘贴产品标识；仓储部负责核验入库产品标识完整性；销售部负责核验出库及销售环节产品标识合规性；研发部负责提供标识所需的产品技术参数等核心信息。

第二章产品标识合规范围与分类

第五条产品标识合规范围：

（一）成品标识：直接面向市场销售的新材料成品本体及外包装的标识，包括常规工业新材料、危险化学品类新材料（如有）；

（二）半成品标识：生产过程中未完成全部工序的新材料半成品标识，用于车间流转、仓储暂存的信息标注；

（三）原料标识：入厂原料本体及外包装的标识，包括核心生产原料、辅助原料、危险品原料；

（四）特殊标识：不合格品标识、待检品标识、定制产品专属标识、临期产品警示标识等专用标识。

第六条产品标识合规分类：

（一）按标识载体分：纸质标识（不干胶标签、纸质吊牌）、喷印标识（直接喷印在产品/包装表面）、电子标识（二维码、RFID标签等数字化标识）；

（二）按标识用途分：基础信息标识（标注产品核心属性）、安全警示标识（危险品原料/成品的危险特性警示）、追溯管理标识（用于产品追溯的批次、生产信息标识）；

（三）按监管要求分：通用合规标识（适用于普通新材料）、特殊合规标识（危险品、食品接触类新材料等需满足专项监管要求的标识）。

第三章产品标识合规基本要求

第七条基础信息标注要求：

（一）成品标识需至少标注：产品名称（符合国家标准的规范名称）、规格型号、生产日期/批号、生产企业名称、地址、联系方式、质量等级、执行标准编号、有效期（如有）；

（二）半成品标识需至少标注：半成品名称、规格、生产批次、工序阶段、责任人、流转时限；

（三）原料标识需至少标注：原料名称、规格、生产厂家、批次号、生产日期、检验状态、储存要求；

（四）所有标识的文字需使用规范中文，计量单位需采用国家法定计量单位，进口原料/产品需增加中文标识。

第八条特殊标识标注要求：

（一）危险品类新材料标识：需按《危险化学品安全管理条例》要求标注危险特性、警示说明、应急处理方式、防护措施等信息，标识格式符合危险品标识国家标准；

（二）不合格品标识：需采用公司规定的醒目颜色及格式，标注“不合格品”字样、不合格项、判定日期、处理方式；

（三）定制产品标识：需额外标注定制方需求编号、专属技术参数、验收标准等定制化信息。

第九条标识制作与粘贴要求：

（一）标识制作需采用耐磨损、耐储存环境（温湿度、腐蚀性）的材质，确保在产品全生命周期内不褪色、不脱落；

（二）标识粘贴位置需固定、醒目，成品标识需粘贴在产品外包装易读取位置，半成品标识需粘贴在产品流转面，严禁遮挡关键信息；

（三）喷印标识需清晰、无重影，二维码/电子标识需确保扫码可读取完整信息，无破损、模糊情形。

第四章产品标识全流程管理

第十条标识设计审核：

（一）新物料、新产品上市前，研发部提供产品核心信息，质检部依据法规及行业标准设计标识方案，明确标注内容、格式、材质；

（二）标识设计方案需经质检部、法务部审核，确认合规性后报管理层审批，审批通过后方可投入制作；

（三）法律法规、行业标准更新时，质检部需在规定时限内更新标识设计方案，确保持续合规。

第十一条标识制作与领用：

（一）生产部按审批后的标识方案制作标识，批量制作前需先制作样品，经质检部核验合规后方可批量生产；

（二）标识领用需建立领用台账，记录领用部门、领用数量、