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档案资料保管合同协议

甲方（寄存方）：_________________________（以下简称“甲方”）

法定代表人/负责人：_____________________

地址：__________________________________

联系人：_________________________

联系电话：_________________________

乙方（保管方）：_________________________（以下简称“乙方”）

法定代表人/负责人：_____________________

地址：__________________________________

联系人：_________________________

联系电话：_________________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案资料事宜，经友好协商，达成以下协议：

第一条档案资料概况

甲方同意将其所有或有权管理的，自______年______月______日至______年______月______日期间形成的，关于______（档案资料主题或来源）的纸质及/或电子档案资料，共计约______卷/件/盒（具体明细以双方确认的档案资料清单为准），委托乙方进行保管。该档案资料包括但不限于______（可列举主要类型，如：文书档案、会计档案、照片档案、工程档案、电子文件等）。

第二条保管期限

本协议项下的档案资料保管期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______年。保管期满后，如甲方需要继续保管，应在本协议期满前______个月书面通知乙方，双方协商续签协议。

第三条保管地点与方式

1.乙方同意将接收的档案资料存放于其位于_________________________的符合国家档案保管标准的库房或指定区域。

2.乙方应确保保管场所具备恒温恒湿、防火、防潮、防虫、防盗、防有害生物、防电磁干扰等必要的物理和安全防护条件。

3.对于电子档案资料，乙方应提供符合安全要求的存储介质和系统，并采取数据备份、加密等措施，确保其完整性和安全性。具体技术方案另行协商或按乙方标准执行。

第四条甲方的权利与义务

1.甲方的权利：

(1)有权监督乙方的档案保管工作，查阅乙方相关的管理记录。

(2)按照本协议约定，随时或定期要求乙方提供档案资料的查阅、复制、摘录等服务。

(3)有权要求乙方按照约定返还保管期满的档案资料，或办理档案资料的处置手续。

(4)对乙方违反本协议约定造成档案资料损失或泄密的行为，有权要求赔偿。

2.甲方的义务：

(1)向乙方提供完整、准确的档案资料清单及必要的说明、背景资料。

(2)保证所移交的档案资料来源合法，内容真实、准确，无侵犯第三方合法权益的情况。

(3)按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付档案保管费用。

(4)遵守保密规定，对档案资料的内容，特别是涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的信息，承担保密义务。未经乙方同意，不得擅自向无关第三方泄露。

(5)按照本协议约定或乙方指引，办理档案资料的送交、查阅、提取、返还等手续。

(6)协助乙方处理因档案内容引发的第三方查询、投诉或法律纠纷。

第五条乙方的权利与义务

1.乙方的权利：

(1)按照本协议约定收取档案保管费用。

(2)有权要求甲方提供必要的档案资料管理信息，并配合完成档案的接收、整理、入库等基础工作。

(3)对甲方提出的超出本协议约定范围或违反法律法规、保密约定的查阅、利用请求，有权拒绝。

2.乙方的义务：

(1)建立健全档案管理的各项规章制度，配备具备专业知识和技能的档案管理人员及必要的设施设备。

(2)确保提供符合国家相关标准的保管环境，并定期进行维护和检查，保持其有效性。

(3)确保接收的档案资料在保管期间的安全与完整，防止发生丢失、损毁、被盗、霉变、虫蛀等情况。采取严格的安全措施，防止档案资料被非法访问、篡改或泄露。

(4)根据甲方的合法请求，在约定或合理的时间内提供档案资料的查阅、复制、摘录等服务，并做好相关登记工作。查阅、复制、摘录产生的工本费，如需由甲方承担，费用标准另行协商确定。

(5)未经甲方书面同意，不得对档案资料进行任何形式的鉴定、销毁、修改、抽取或挪作他用。

(6)定期（如每年）向甲方书面报告档案保管情况，包括库房环境状况、档案数量、安全检查结果等。