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医院医患纠纷处理流程细则

在医疗服务过程中,医患纠纷的发生有时难以完全避免。妥善、高效、公正地处理医患纠纷,不仅是维护患者合法权益、保障医疗秩序的需要,也是提升医院管理水平、构建和谐医患关系的关键环节。本细则旨在规范医院内部医患纠纷处理程序,明确各部门职责,确保每一起纠纷都能得到审慎、合理的处置。

一、总则与原则

处理原则:

医患纠纷处理应严格遵循“以患者为中心”、“依法依规”、“公平公正”、“及时高效”、“实事求是”及“预防为主、重在化解”的原则。处理过程中,应充分尊重患方的知情权、表达权和诉求权,同时维护医务人员的合法权益和医院正常的医疗秩序。

适用范围:

本细则适用于医院内发生的各类医患纠纷,包括但不限于因医疗技术、医疗服务、医疗收费、后勤保障等引发的患者或其家属(以下统称“患方”)对医院或医务人员(以下统称“医方”)的不满、投诉乃至索赔要求。

二、纠纷的初步应对与接待

首接负责制:

任何科室或医务人员在首次接到患方关于医疗问题的投诉或不满时,为首接责任人。首接责任人应本着高度负责的态度,耐心倾听患方陈述,不得推诿、敷衍。对于能够当场解释或解决的简单问题,应积极沟通处理;对于无法当场解决或可能构成纠纷的情况,应立即引导患方至医院指定的医患沟通办公室(或医务部门,下同),或及时向本科室负责人及医患沟通办公室报告。

专门接待:

医患沟通办公室为医院处理医患纠纷的专职部门,负责统一接待、登记、分流和处理各类医患纠纷。接待人员应具备良好的沟通能力和专业素养,态度诚恳、用语文明。

接待要求:

1.地点适宜:应在相对安静、独立、能保护患方隐私的场所进行接待。

2.记录详尽:认真填写《医患纠纷登记表》,详细记录患方基本信息、联系方式、就诊经过、纠纷事由、主要诉求、相关证据材料(如病历复印件、检查报告等)。

3.安抚情绪:对患方的焦虑、不满情绪表示理解,引导其理性表达诉求,避免矛盾激化。告知患方医院处理纠纷的流程和时限,争取其配合。

4.初步判断:对纠纷的性质、严重程度进行初步评估,对于可能引发群体性事件或恶性事件的苗头,应立即上报医院相关领导和安保部门。

三、信息上报与内部启动

科室上报:

首接科室负责人在知晓纠纷情况后,若认为事态较为复杂或可能升级,应在规定时间内(通常为24小时内)将纠纷情况书面上报至医患沟通办公室,并附上相关病历资料的初步整理件。

启动处理机制:

医患沟通办公室接到报告或直接接待重大纠纷后,应根据纠纷的性质和严重程度,及时向医务部门负责人、分管院领导汇报。必要时,由院领导决定启动院内纠纷处理应急预案。

四、调查核实与事实认定

成立调查组(视情况):

对于重大、复杂或双方争议较大的纠纷,医院可成立由医务、质控、护理、相关临床科室专家及法律顾问(如需要)组成的调查组。一般纠纷由医患沟通办公室牵头,相关临床科室配合调查。

调查内容与方式:

1.调取资料:完整、客观地调取患者的全部病历资料(包括门急诊病历、住院病历、检查检验报告、医嘱单、护理记录等),确保资料的真实性和完整性。

2.听取陈述:分别听取患方对纠纷事件的详细陈述和诉求,以及当事医务人员对事件经过的说明和辩解。必要时,可询问相关目击人员或其他科室配合人员。

3.专家评议:组织相关学科专家对医疗行为是否符合诊疗护理常规、技术操作规范进行评议,分析医疗行为与患方所称损害后果之间是否存在因果关系,以及医方是否存在过错、过错程度等。

形成调查报告:

调查组或医患沟通办公室在完成上述调查核实工作后,应形成书面调查报告。报告应包括:纠纷基本情况、调查经过、事实认定、专家评议意见、医方是否存在过失及过失程度分析(如适用)、初步处理建议等。

五、沟通协商与和解

沟通原则:

沟通协商是解决医患纠纷的主要途径。应坚持平等、自愿、诚信的原则,由医患沟通办公室组织,相关科室负责人、当事医务人员(必要时)参与,与患方进行沟通。

沟通准备:

沟通前,参与人员应充分熟悉案情、调查报告及相关法律法规,明确沟通要点和预期目标,准备好必要的资料。

沟通过程:

1.信息反馈:向患方反馈医院的调查结果和专家评议意见,对患方提出的疑问进行耐心解释。

2.澄清事实:对于医疗专业问题,应用通俗易懂的语言向患方解释,避免使用过多专业术语导致误解。

3.探讨方案:在明确责任(如有)的基础上,若患方提出经济赔偿要求,可与患方就赔偿金额、支付方式等进行协商。协商过程应制作详细记录。

和解协议:

若双方通过协商达成一致,应签订《医患纠纷和解协议书》。协议书需明确双方当事人基本信息、纠纷事由、达成的一致意见(包括赔偿金额、支付期限等)、协议生效后双方不再就此纠纷主张权利等内容。协议应由双方签字盖章(患方为个人的需签字并按手印,医院方由授权代表签字并加盖公章)

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