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关于使用集团企业微信的通知

全体同仁：

为进一步提升集团内部沟通效率与协作质量，规范信息传递渠道，保障企业信息安全，并整合现有管理资源，经集团研究决定，将全面推广并正式启用“集团企业微信”作为内部核心办公沟通与业务协同平台。现将有关事项通知如下：

一、启用意义与目标

集团企业微信是基于企业专属需求打造的综合办公平台，其启用旨在：

1.提升沟通效能：优化组织内外部沟通路径，实现即时、精准的信息交互，减少信息传递滞后与失真。

2.保障信息安全：通过企业级安全架构，对敏感信息进行加密保护，确保公司数据资产的安全性与合规性。

3.优化管理流程：集成各类办公应用，简化审批流程，实现移动化办公，提升整体运营效率。

4.促进资源共享：构建集团统一信息门户，便于知识沉淀、经验交流与资源协同。

请全体同仁充分认识其重要性，积极适应并熟练运用这一新型办公工具。

二、核心功能与使用指引

为确保大家顺利上手，现就企业微信的核心功能及基础使用方法简要说明：

2.登录方式：首次登录时，将使用集团统一分配的企业认证信息（通常为工号或公司邮箱，具体以IT部门通知为准）进行验证。登录后请及时完善个人信息并修改初始密码，确保账号安全。

（二）主要功能模块简介

1.组织架构与联系人：平台内置完整的集团组织架构，可快速查找同事信息并发起联系，无需手动添加好友，提升跨部门协作效率。

2.即时消息与群聊：支持一对一聊天、群聊及多种形式的消息发送（文字、语音、图片、文件等），群聊管理功能有助于规范主题讨论。

3.企业公告：集团及各部门重要通知将优先通过企业微信“公告”功能发布，请务必养成每日查阅的习惯，确保信息获取及时准确。

4.日程共享与会议：可便捷发起日程邀约、共享日程安排，并支持线上会议功能，方便跨地域协作与会议组织。

5.工作台应用：根据业务需求，工作台将集成各类办公应用（如审批、汇报、打卡等），具体功能模块将逐步上线，请留意相关指引。

三、使用规范与要求

为保障企业微信平台的有序运行与高效应用，特明确以下使用规范：

1.实名与规范使用：必须使用真实姓名及职务信息，头像建议采用本人近期清晰照片。沟通交流应遵守公司行为规范，语言文明，内容专业。

2.信息安全与保密：严禁通过企业微信传播与工作无关的信息、谣言或涉密文件。涉及公司商业秘密、敏感数据的信息，应严格遵循相关保密规定进行传递。

3.及时响应与查阅：工作时间应保持企业微信在线，并及时查阅和响应工作消息及公告。对于重要通知，建议设置消息提醒。

4.群聊管理：各部门群聊应由指定负责人进行管理，群名称应规范统一，群成员应为本部门或相关协作人员。非工作相关群聊请勿随意创建或邀请无关人员。

5.设备与数据安全：妥善保管个人登录账号与密码，不得转借他人使用。如更换设备或账号异常，应及时向IT部门报告。

四、推广实施与支持

1.过渡期安排：自本通知发布之日起，企业微信将逐步成为内部主要沟通工具。原有部分沟通方式将在过渡期后逐步调整，请密切关注后续通知。

2.培训与支持：IT部门及各单位指定联络人将提供必要的使用培训与技术支持。相关操作手册、FAQ及培训安排将通过企业微信或内部邮件另行发布。

3.反馈与建议：在使用过程中遇到的问题或有优化建议，请及时向本部门负责人或IT支持团队反馈，以便我们持续改进平台功能与服务。

企业微信的推广应用是集团提升管理效能、适应数字化转型的重要一步。希望全体同仁以积极的态度学习和使用新工具，共同营造高效、协同、安全的数字化办公环境，为集团的持续发展贡献力量。

特此通知。

【集团信息技术部】（或【集团行政部】，根据实际情况调整）

XXXX年X月X日