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职工住房分配及使用管理细则

第一章总则

第一条为规范公司职工住房（以下简称“职工住房”）的分配、使用与管理，保障职工基本居住需求，维护公司和职工的合法权益，提高住房资源使用效益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则所称职工住房，是指公司通过自建、购置、租赁等方式取得，专门用于解决本公司职工住房困难的各类住房，包括但不限于单身公寓、成套住宅等。

第三条职工住房管理遵循公平、公正、公开的原则，坚持按需分配、按劳分配与适当照顾相结合，优先保障无房职工及住房困难职工的基本居住需求。

第四条公司行政部（或指定专门机构，下同）是职工住房管理的归口部门，负责职工住房的规划、分配、租赁、维护、退出等日常管理工作，并接受公司工会及全体职工的监督。

第二章申请与分配

第五条职工申请租住公司住房，需同时具备以下基本条件：

（一）与公司签订正式劳动合同，并在本公司连续工作满一定期限（具体期限由公司根据实际情况确定）；

（二）本人及配偶在工作所在地无自有产权住房，或家庭人均住房建筑面积低于当地政府公布的住房困难标准；

（三）未享受过公司或地方政府提供的其他保障性住房政策（如房改房、经济适用房、安居房等）；

（四）遵守国家法律法规及公司各项规章制度，品行端正，无严重违纪记录。

第六条职工住房分配坚持以下原则：

（一）按需分配原则：优先考虑家庭住房困难程度，特别是无房户、新入职且无固定居所的职工；

（二）贡献导向原则：在同等条件下，可适当考虑职工的工作年限、岗位贡献、绩效考核等因素；

（三）公平公开原则：分配政策、分配房源、分配过程及结果向符合条件的职工公开，接受监督；

（四）动态管理原则：职工住房状况发生变化时，其住房资格及租住条件应相应调整。

第七条职工住房分配程序：

（一）申请：符合条件的职工向行政部提交书面申请，并附相关证明材料（如身份证、婚姻状况证明、家庭成员住房情况证明等）；

（二）审核：行政部会同相关部门（如人力资源部、财务部）对申请人资格及提交材料的真实性进行审核；

（三）公示：将审核通过的申请人名单及相关情况在公司内部进行公示，公示期不少于三个工作日；

（四）排序与选房：根据分配原则，结合房源情况，对公示无异议的申请人进行综合排序，并组织其按序选房；

（五）签约：选定住房后，申请人与公司签订《职工住房租赁合同》，明确双方权利义务、租赁期限、租金标准、违约责任等；

（六）入住：职工凭租赁合同办理入住手续，领取住房钥匙及相关物品，并核对住房设施设备状况。

第二章申请与分配

第八条职工在租住期间，享有以下权利：

（一）按照租赁合同约定，合理使用住房及其附属设施；

（二）对住房的正常维修、养护有知情权和建议权；

（三）在同等条件下，对所租住住房在租赁期满后续租有优先权；

（四）对公司住房管理工作的建议权和监督权。

第九条职工在租住期间，应履行以下义务：

（一）自觉遵守国家法律法规及本细则规定，爱护住房及附属设施设备，保持住房内外环境整洁；

（二）按时足额缴纳租金、物业管理费（如有）及水、电、气、暖等各项生活费用；

（三）不得擅自改变住房结构、用途或进行装修、改建、扩建；确需进行简单装修或增设他物的，须事先书面征得行政部同意；

（四）不得将住房转租、转借、转让、抵押、赠与或变相转租、转借，不得利用住房从事任何违法违规或有损公司利益的活动；

（五）妥善保管住房钥匙，如有遗失应及时向行政部报告并承担相应补办费用；

（六）租赁期满或因其他原因需退租时，应提前通知行政部，并配合办理退房手续，保持住房完好，结清所有费用。

第十条职工住房租金标准由公司根据住房地段、户型、面积、建设及维护成本等因素综合核定，并可根据实际情况适时调整。租金标准应向职工公示。

第十一条住房的日常修缮与维护：

（一）住房主体结构、主要附属设施（如供水、供电、供暖、燃气主管道等）的自然损耗及故障，由公司负责维修，费用由公司承担；

（二）因职工使用不当或人为损坏造成的住房及设施设备损坏，由职工承担维修费用及相应责任；

（三）职工发现住房及设施设备出现故障或安全隐患时，应立即向行政部报修，行政部应及时组织核查与处理。

第十二条职工住房的物业管理（如安保、清洁、绿化等），由公司统一委托物业服务单位管理或由行政部直接负责，相关费用按约定方式承担。

第四章退出管理

第十三条职工有下列情形之一的，应自情形发生之日起三十日内，主动向行政部申请退出所租住的职工住房：

（一）劳动合同期满终止或解除，不再与公司续签劳动合同的；

（二）本人或配偶在工作所在地购买、继承、受赠等获得自有产权住房的；

（三）已享受其他保障性住房政策的；

（四）家庭住房条件改善，不再符合租住条件的；

（五）无正当理由连续空置住房超过一个月的；

（六）违反本细则及租赁合同