车辆通行费收费员岗位工艺作业操作规程.docxVIP

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车辆通行费收费员岗位工艺作业操作规程

文件名称:车辆通行费收费员岗位工艺作业操作规程

编制部门:

综合办公室

编制时间:

2025年

类别:

两级管理标准

编号:

审核人:

版本记录:第一版

批准人:

一、总则

本操作规程适用于车辆通行费收费员岗位的日常工作。目的在于规范收费操作流程,确保收费工作高效、准确、文明,提高通行效率,保障通行秩序,为驾乘人员提供优质服务。

二、操作前的准备

1.劳动防护用品:收费员应穿戴统一的制服,佩戴工作牌,并根据天气情况穿戴相应的劳动防护用品,如防寒服、雨衣等。女性收费员应佩戴安全帽,男性收费员应佩戴安全帽和护目镜,以保护头部和眼睛安全。

2.设备检查:每日上岗前,收费员应对收费设备进行检查,包括收费机、打印机、POS机等,确保设备运行正常。如有异常,应及时上报并采取措施。

3.环境要求:收费亭内应保持整洁、通风良好,确保收费员工作环境舒适。收费亭外地面应平整,无积水,以确保车辆通行安全。

4.纸张及票据管理:检查收费票据、通行卡等是否充足,如有不足,应及时补充。票据摆放整齐,便于查找和使用。

5.系统登录:收费员需在上班前登录收费系统,检查系统运行状态,确保收费数据准确无误。

6.通讯设备:确保对讲机等通讯设备电量充足,以便与上级或同事保持联系。

7.安全检查:对收费亭周围进行安全检查,确保无安全隐患,如易燃易爆物品、杂物等。

8.交接班:在交接班时,收费员应详细记录当班期间的收费情况、设备运行状况、异常情况等,确保工作交接顺畅。

9.食品安全:收费员应保持个人卫生,不在收费亭内进食,确保食品安全。

10.仪容仪表:保持良好的仪容仪表,展现良好的精神风貌,为驾乘人员提供优质服务。

三、操作步骤

1.接车:收费员在车辆驶入收费区域时,应提前站立,面带微笑,示意车辆减速,并做好收费准备。

2.核对车辆信息:通过收费机扫描或手动输入车辆信息,核对车型、车牌号、通行卡等信息是否准确。

3.收费:根据车辆类型和收费标准,在收费机上进行收费操作,确保金额正确无误。

4.打印票据:收费完成后,打印通行票据,确保票据信息与收费信息一致。

5.交费:向驾乘人员收取现金或刷卡,并核对金额,确保无误。

6.递票:将通行票据递给驾乘人员,并确认其收到。

7.感谢:对驾乘人员进行礼貌的感谢,示意其驶离。

8.检查:收费员在车辆驶离后,应检查收费设备,确保收费信息已上传至系统。

9.异常处理:如遇收费异常,收费员应立即停止收费,并按照规定程序进行处理。

10.记录:将收费信息、异常情况等详细记录在班次记录本上。

11.系统维护:在下班前,检查收费系统运行情况,如有问题,及时上报并协助维护。

12.清理:下班前,清理收费亭内外的垃圾,保持环境整洁。

13.交接班:交接班时,详细说明当班情况,包括收费金额、设备状况、异常处理等,确保接班人员了解情况。

四、设备状态

1.良好状态:

-收费机显示屏清晰,按键响应灵敏,无故障报警。

-打印机纸张充足,打印功能正常,票据打印清晰。

-POS机连接稳定,能够正常进行刷卡或移动支付。

-收费亭内外照明充足,无安全隐患。

-对讲机电量充足,通讯无障碍。

-系统运行稳定,无卡死或死机现象。

-环境监控设备(如有)正常运行,可实时监控收费区域。

2.异常状态:

-收费机显示屏出现故障,按键失灵或无反应。

-打印机出现故障,无法正常打印或打印质量差。

-POS机连接不稳定,无法正常进行支付操作。

-收费亭内外照明不足或出现故障。

-对讲机电量不足,通讯中断或信号不稳定。

-系统出现错误提示,如卡死、死机或数据错误。

-环境监控设备出现故障,无法正常监控。

收费员在发现设备异常时,应立即停止使用该设备,并按照规定程序上报维修。在等待维修期间,应采取替代措施,如手动收费、使用备用设备等,以确保收费工作的正常进行。同时,收费员应记录设备异常情况,以便后续分析和改进。

五、测试与调整

1.测试方法:

-收费机测试:通过模拟收费操作,检查收费机是否能够正确识别车型、车牌号,并准确计算费用。

-打印机测试:打印一张测试票据,检查票据格式、内容是否正确,打印质量是否符合要求。

-POS机测试:进行刷卡或移动支付测试,确保POS机能够与银行系统正常连接并完成交易。

-系统测试:通过模拟实际收费场景,检查收费系统是否能够稳定运行,数据传输是否准确无误。

-环境监控测试:如有环境监控设备,检查其是否能够实时监控,图像是否清晰,报警系统是否灵敏。

2.调整程序:

-收费机调整:发现错误时,重新设置车型和收费标准,确保收费机能够正确执行。

-打印机调整:更换打印纸,

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