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商贸公司仓储管理与操作规范,仓库制度与出入库流程规定-仓库管理制

一、总则

为加强商贸公司仓储管理，规范仓库操作流程，保证物资的安全、完整，提高仓储运营效率，降低成本，特制定本仓储管理与操作规范。本规范适用于公司所有仓库的管理及物资的出入库操作。

二、仓库人员岗位职责

（一）仓库主管

1.规划与制度执行

负责仓库的整体规划与布局，确保仓库空间的合理利用。严格执行公司的仓储管理制度和操作流程，定期对仓库人员进行制度培训和考核。

2.库存管理

监控库存水平，定期进行库存盘点，确保账实相符。根据销售计划和采购计划，合理安排库存，避免积压或缺货情况的发生。

3.人员管理

负责仓库员工的日常管理和工作安排，对员工进行工作指导和绩效考核。组织员工进行业务培训，提高员工的业务水平和工作效率。

4.安全管理

制定仓库安全管理制度，加强仓库的安全防范工作，确保仓库物资的安全。定期检查仓库的消防设施和设备，确保其处于良好的运行状态。

（二）仓库管理员

1.物资验收

严格按照采购合同和送货单对物资进行验收，检查物资的数量、规格、质量等是否符合要求。对验收合格的物资办理入库手续，对验收不合格的物资及时通知采购部门处理。

2.物资存储

根据物资的性质和特点，合理安排物资的存储位置，确保物资的安全和完好。对存储的物资进行定期检查和维护，防止物资损坏、变质等情况的发生。

3.物资发放

严格按照领料单或发货单发放物资，确保物资的发放数量和规格准确无误。对发放的物资进行记录，及时更新库存台账。

4.库存盘点

定期对库存物资进行盘点，编制库存盘点报告，对盘盈、盘亏的物资进行原因分析和处理。

（三）仓库搬运工

1.物资搬运

负责物资的搬运工作，按照规定的搬运方式和要求进行操作，确保物资的安全和完好。在搬运过程中，要注意保护物资，避免物资受到损坏。

2.仓库卫生

负责仓库的卫生清洁工作，保持仓库的整洁和卫生。定期对仓库的地面、货架等进行清扫和擦拭，及时清理仓库内的杂物和垃圾。

三、仓库布局与规划

（一）仓库区域划分

1.存储区

根据物资的种类、规格、用途等进行分类存储，设置不同的存储区域，如原材料区、成品区、半成品区、备品备件区等。每个存储区域要设置明显的标识牌，标明物资的名称、规格、型号等信息。

2.验收区

设置专门的验收区域，用于物资的验收和检验。验收区域要配备必要的检验设备和工具，如量具、卡尺、显微镜等。

3.发货区

设置发货区域，用于物资的发货和配送。发货区域要配备必要的装卸设备和工具，如叉车、托盘、输送机等。

4.办公区

设置办公区域，用于仓库管理人员的办公和休息。办公区域要配备必要的办公设备和设施，如办公桌、电脑、打印机等。

（二）货架与货位规划

1.货架选择

根据物资的特点和存储要求，选择合适的货架类型，如重型货架、中型货架、轻型货架等。货架的承载能力要满足物资的存储要求，货架的高度和宽度要根据仓库的空间和搬运设备的要求进行合理设计。

2.货位编号

对每个货架和货位进行编号，建立货位管理系统。货位编号要具有唯一性和可识别性，便于物资的存储和查找。

四、物资入库管理

（一）入库前准备

1.仓库清洁

在物资入库前，要对仓库进行清洁和整理，确保仓库的整洁和卫生。清理仓库内的杂物和垃圾，对货架和货位进行检查和维护，确保其处于良好的状态。

2.设备检查

对仓库的搬运设备和工具进行检查和调试，确保其正常运行。检查叉车、托盘、输送机等设备的性能和安全性，对存在问题的设备要及时进行维修和更换。

3.人员安排

根据物资的入库数量和时间，合理安排仓库人员的工作任务。确保物资入库过程中有足够的人员进行验收、搬运和存储等工作。

（二）物资验收

1.核对单据

仓库管理员在收到物资后，要首先核对送货单、采购合同等单据，检查单据上的物资名称、规格、型号、数量等信息是否与实际物资相符。

2.外观检查

对物资的外观进行检查，检查物资是否有损坏、变形、生锈等情况。对外观有问题的物资要及时记录，并通知采购部门处理。

3.质量检验

对于需要进行质量检验的物资，要按照规定的检验标准和方法进行检验。检验合格的物资才能办理入库手续，检验不合格的物资要及时通知采购部门处理。

（三）入库操作

1.搬运上架

仓库搬运工根据仓库管理员的安排，将验收合格的物资搬运到指定的存储位置，并进行上架存放。在搬运过程中，要注意保护物资，避免物资受到损坏。

2.信息录入

仓库管理员在物资上架后，要及时将物资的入库信息录入到库存管理系统中，更新库存台账。入库信息包括物资名称、规格、型号、数量、入库时间、供应商等。

3.单据处理

仓库管理员要对入库单据进行整理和归档，保存好相关的凭证和记录。入库单据包括送货单、采购合同、验收单等。

五、物资存储管理