产品设计文档(PRD)制作与审核标准.docVIP

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产品设计文档(PRD)制作与审核标准

一、适用范围与核心价值

本标准适用于公司内部所有新产品立项、功能迭代、需求变更场景下的PRD(产品需求文档)制作与审核流程。PRD作为产品从概念到落地的核心载体,其核心价值在于:统一团队对产品目标、功能逻辑、验收标准的认知,减少跨部门沟通偏差,为研发、测试、设计、运营等环节提供明确依据,最终保障产品功能与用户需求、业务目标的一致性。

二、PRD制作与审核全流程

(一)需求启动阶段

输入:用户反馈、市场调研数据、业务方需求、战略规划文档等。

输出:《需求立项表》(含需求背景、目标用户、核心价值、初步优先级等)。

负责人:产品经理*。

关键动作:

明确需求来源与背景:说明“为什么要做该需求”,例如“提升用户注册转化率当前低于行业平均水平10%”。

定义目标用户与场景:描述用户画像(如“18-30岁新一线城市大学生”)及核心使用场景(如“首次注册APP时完成手机号验证”)。

初步拆解业务目标:将需求转化为可量化的业务指标(如“注册转化率提升至15%”),并标注优先级(P0-P3,P0为最高)。

(二)PRD撰写阶段

输入:《需求立项表》、相关市场/竞品分析报告、用户调研结论。

输出:PRD初稿(含文档概述、需求背景、产品目标、功能详述、交互流程、非功能需求、验收标准等模块)。

负责人:产品经理*。

关键动作:

文档概述:明确PRD版本号(V1.0)、修订日期、关联需求编号、文档阅读对象(研发、测试、设计、运营等)。

需求背景与目标:细化需求启动阶段的背景,补充业务痛点(如“现有注册流程步骤过多,用户因失去耐心放弃注册”);重申产品目标(短期目标、长期目标),保证与业务对齐。

功能详述:

按功能模块拆分(如“注册模块”包含“手机号验证”“密码设置”“用户协议”子模块);

每个功能点需说明“功能描述”(做什么)、“业务规则”(如“手机号需为11位中国大陆号码,且未被注册过”)、“边界条件”(如“密码长度需为8-20位,包含字母+数字”)。

交互流程与原型:

提供关键用户流程图(如“注册-登录-进入首页”主流程);

附高保真原型图(标注页面元素、跳转逻辑、异常状态处理,如“手机号验证失败时提示‘手机号格式错误’”)。

非功能需求:明确功能指标(如“注册接口响应时间≤2秒”)、安全要求(如“密码需加密存储”)、兼容性要求(如“支持iOS14+、Android8.0+系统”)。

验收标准:每个功能点对应具体可执行的验收用例(格式:“前置条件+操作步骤+预期结果”,示例:“前置条件:用户未注册过该手机号;操作步骤:输入手机号→获取验证码→输入验证码→设置密码→注册;预期结果:注册成功,跳转至首页”)。

(三)内部评审阶段

输入:PRD初稿。

输出:《PRD内部评审意见表》(含修改意见、问题项、结论)。

参与人:产品经理、产品负责人、资深产品经理*。

关键动作:

产品经理*讲解PRD核心内容(需求背景、功能逻辑、验收标准),重点说明“为什么做”“解决什么问题”。

评审人员从需求合理性、逻辑完整性、可落地性、用户体验等角度提出疑问,产品经理*记录并逐项回应。

评审结论分为:通过(无重大问题,仅需细节优化)、修改后通过(存在需完善的内容,明确修改项及deadline)、不通过(需求方向或逻辑存在重大问题,需重新启动需求分析)。

(四)跨部门审核阶段

输入:通过内部评审的PRD。

输出:《PRD跨部门审核确认表》(各部门审核意见及签字)。

参与部门及审核重点:

设计团队(UI/UX设计师*):审核交互流程合理性、视觉设计一致性、用户体验细节(如“按钮文案是否清晰”“异常提示是否友好”)。

研发团队(研发负责人、技术架构师):审核技术可行性、实现复杂度、接口定义、非功能需求(功能、安全)的落地成本,评估开发周期。

测试团队(测试负责人*):审核验收标准的可测试性、异常场景覆盖度(如“网络中断时验证码获取失败的处理逻辑”),制定测试方案。

运营/市场团队(运营经理*):审核功能与业务目标的匹配度、运营可行性(如“是否支持后续活动配置”“埋点是否满足数据跟进需求”)。

关键动作:

各部门需在2个工作日内反馈审核意见,产品经理*汇总意见并协调解决方案(如研发提出技术实现困难时,需共同评估替代方案或调整需求范围)。

(五)最终定稿与发布

输入:完成跨部门审核修改后的PRD。

输出:PRD终稿(标注“最终版”)、版本更新说明(含修改点汇总)。

负责人:产品经理*。

关键动作:

将PRD终稿同步至公司知识库(如Confluence),并通知所有相关方查阅。

在项目管理工具(如Jira)中创建需求任务,关联PRD文档,明确研发、测试、设计负责人及交付节点。

三、PRD核心内容模板框架

(一)文档概述表

版本号

修订日期

修订

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