设备维护保养计划及执行记录表.docVIP

通用设备维护保养计划及执行记录表工具指南

一、适用范围与典型应用场景

本工具适用于各类生产制造、医疗健康、能源环保、公共服务等行业中需定期维护保养的设备，如工业机床、空压机、医疗影像设备、空调、电梯等。无论是企业内部设备管理部门、第三方运维团队，还是设备使用部门，均可通过此工具系统化管理设备维护计划、规范执行流程、追溯保养记录，保证设备处于最佳运行状态，降低故障风险，延长设备使用寿命。典型场景包括：

制造业车间生产设备的预防性维护；

医院关键医疗设备的周期性保养与功能检测；

商业综合体大型机电设备的日常巡检与定期检修；

公共交通设施（如电梯、自动扶梯）的安全维护记录。

二、系统化操作流程

步骤一：明确设备基础信息与维护需求

在制定计划前，需收集设备全生命周期相关资料，包括设备名称、唯一编号、型号规格、制造商、启用日期、保修期限、设计使用寿命、设备说明书（含维护保养要求）、历史故障记录等。通过设备说明书明确原厂推荐的保养周期（如日常、周度、月度、季度、年度保养内容）和关键保养点（如润滑部件、易损件更换周期、精度检测要求），结合设备实际运行环境（如温湿度、粉尘浓度、使用频率）和过往故障率，调整维护需求的优先级和频次。

步骤二：制定分级维护保养计划

根据设备重要性（如关键设备、主要设备、辅助设备）和故障影响程度，将维护保养分为三级：

日常保养：由设备操作人员每日班前/班后执行，内容包括清洁设备表面、检查运行参数（如温度、压力、电流）、紧固松动螺丝、添加关键部位润滑剂等，耗时5-15分钟；

定期保养：由专业维修人员按周期（周/月/季/年）执行，包括内部部件清洁、功能检测、易损件更换（如滤芯、密封圈）、精度校准等，需提前停机或切换备用设备；

专项保养：针对设备大修、技术改造或突发故障后的恢复性维护，需制定专项方案，明确维修范围、技术标准、验收criteria和安全措施。

将各级保养内容、周期、计划执行日期、所需工具/备件、责任人员（操作岗、维修岗、技术岗）录入计划表，保证责任到人、时间明确。

步骤三：分配责任与资源协调

明保证养任务的执行主体：日常保养由设备操作人员负责，定期保养由设备维修部门或第三方服务商负责，专项保养由技术部门牵头成立专项小组。提前协调所需资源，包括备件库存（如轴承、传感器、润滑油）、工具（如万用表、扭矩扳手、校准设备）、停机时间窗口（避免影响生产或运营），并向责任人员下达书面或电子任务通知，明确任务目标、时间节点和安全注意事项。

步骤四：规范执行保养操作

责任人员需严格按照计划内容和设备操作规程执行保养，操作前确认设备已断电、挂牌上锁（LOTO），佩戴个人防护装备（如绝缘手套、护目镜）。执行过程中需详细记录操作细节：如“清洁冷却系统滤网，发觉滤网堵塞率60%，已更换新滤网”“添加主轴润滑脂3号锂基脂，用量200ml，轴承温度下降5℃”。若发觉设备异常（如异响、漏油、参数超标），需立即停止操作，上报设备管理部门，并记录问题描述、初步判断和处理建议。

步骤五：实时记录执行结果与验收

保养完成后，执行人员需在《设备维护保养执行记录表》中填写实际执行日期、完成情况（正常/异常）、更换备件清单、耗材使用量、遗留问题等，并签字确认。随后由设备使用部门负责人或指定验收人员（如班组长、设备工程师）对照保养标准进行验收，确认设备运行参数正常、功能达标后签字验收。若验收不合格，需记录整改要求并重新安排保养。

步骤六：记录归档与计划动态优化

每月/每季度将执行记录表、验收报告、异常处理记录整理归档，建立设备维护电子台账或纸质档案库。定期（如每半年）回顾保养计划执行效果，分析故障率变化、备件消耗规律、保养耗时等数据，结合设备实际运行状况和厂家建议，动态调整后续保养周期和内容，保证计划的科学性和有效性。

三、标准化模板表格

表1：设备维护保养计划表

设备名称

设备编号

型号规格

所在部门

启用日期

保养类型

保养周期

计划日期

责任人员

所需备件/工具

日常保养（清洁、点检）

每日

按日历

操作岗A

抹布、润滑油、点检表

定期保养（月度）

每月25日

每月25日

维修岗B

压力表、密封垫、扳手组

定期保养（季度）

每季度末月15日

每季度末月15日

技术岗C

校准仪、滤芯、传感器

专项保养（年度大修）

每年12月

每年12月10日-15日

专项小组

轴承、齿轮箱、检测设备

备注：计划日期可根据实际工作日顺延，提前3天通知责任人员。

表2：设备维护保养执行记录表

设备名称

设备编号

保养类型

计划日期

实际执行日期

执行人员

验收人员

保养内容详情（可附页）

更换备件清单（名称/规格/数量）

耗材使用量

维修岗B

班组长D

1.清洁电机表面粉尘；2.检查三相电流，A相23A、B相22A、C相24A（正常范围20-25A）；3.添加减