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信息数据透明度保证承诺书范文8篇
信息数据透明度保证承诺书篇1
为保证__________工作顺利开展:
一、基本事项
本承诺书旨在明确信息数据透明度保证的具体事项,保证__________工作的规范性和可追溯性。承诺人系__________(单位或个人名称),在开展相关工作中,将严格遵守国家法律法规及行业规范,就信息数据透明度作出如下承诺。承诺事项包括但不限于数据收集、处理、存储、使用、共享及销毁等环节的公开与规范,以保障数据主体的合法权益和社会公共利益。
二、核心准则
1.合法合规原则:承诺人承诺所有信息数据活动均符合《_________网络安全法》《_________数据安全法》及__________(相关行业法规)的要求,依法依规开展数据相关工作。
2.公开透明原则:承诺人承诺在数据收集、处理及使用等环节,以适当方式向数据主体或社会公众公开数据政策、操作流程及责任主体,保证透明度。
3.最小必要原则:承诺人承诺仅收集、处理及使用实现__________工作目标所必需的数据,避免过度收集或滥用数据。
4.安全保障原则:承诺人承诺采取必要的技术和管理措施,保障数据在收集、存储、传输、使用及销毁等环节的安全,防止数据泄露、篡改或丢失。
三、具体行动
1.数据收集环节:承诺人承诺在收集信息数据前,通过__________(公示、告知等方式)明确数据收集的目的、范围、方式及法律依据,并获取数据主体的同意。每日开展__________次数据来源核查,保证收集行为符合承诺。
2.数据处理环节:承诺人承诺建立数据处理台账,详细记录数据的处理活动,包括处理目的、处理方式、处理时间及处理人员。每月开展__________次数据处理合规性自查,及时发觉并纠正不当行为。
3.数据存储环节:承诺人承诺采用加密、脱敏等技术手段保护数据安全,存储期限遵循合法合规要求,超过存储期限的数据将依法依规销毁。每日开展__________次存储设备安全巡检,保证数据安全。
4.数据使用与共享环节:承诺人承诺未经数据主体同意或法律授权,不得向第三方共享数据,且共享行为需符合最小必要原则。每次共享前,需完成__________项风险评估,保证数据使用符合承诺。
5.数据销毁环节:承诺人承诺在数据使用完毕或存储期限届满后,依法依规销毁数据,并记录销毁过程,保证数据不可恢复。每月开展__________次销毁记录核查,保证销毁行为合规。
四、监督机制
1.内部监督:承诺人承诺设立专门的数据监督岗位,负责监督信息数据透明度相关工作的执行情况,并定期向__________(上级部门或监督机构)报告工作进展。
2.外部监督:承诺人承诺接受监管机构、行业组织及社会公众的监督,对相关投诉或举报及时响应并处理。每年至少开展__________次第三方数据透明度评估,保证承诺落实。
3.责任追究:承诺人承诺对违反本承诺书的行为,将依法依规追究相关责任人的责任,包括但不限于内部处分、经济处罚或法律诉讼。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
信息数据透明度保证承诺书篇2
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
根据相关法律法规及政策要求,承诺方就信息数据透明度保障事宜,作出如下承诺:
一、基本规范
1.承诺方承诺全面遵守国家及行业关于信息数据管理、公开及透明度的各项规定,保证所有运营活动中的数据信息处理符合合法性、正当性及必要性的原则。承诺方将建立健全内部数据管理制度,明确数据收集、存储、使用、传输、删除等环节的操作规范,并定期对制度执行情况进行内部审查。
2.承诺方承诺依法保障数据主体的合法权益,包括但不限于知情权、访问权、更正权、删除权及可携带权。承诺方将设立专门的数据主体权利响应机制,保证在规定时限内对数据主体的请求作出处理,并记录处理过程及结果。
3.承诺方承诺对所掌握的数据信息采取严格的安全防护措施,防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。承诺方将定期开展数据安全风险评估,及时更新安全技术防护手段,并对可能存在的安全风险进行预警及处置。
4.承诺方承诺公开其数据信息处理规则及政策,包括数据收集的类型、目的、方式,数据存储的期限及地点,数据使用的范围及对象,数据共享及转让的条件及程序,以及数据主体权利行使的方式及流程等。承诺方将通过官方网站、服务协议、隐私政策等渠道向公众及数据主体披露相关信息,并保证信息的真实、准确、完整及及时更新。
二、具体措施
1.承诺方承诺在数据收集环节,明确告知数据主体收集数据的目的、范围及方式,并获得数据主体的明确同意。对于敏感个人数据,承诺方将采取额外的措施获得
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