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2026年家具制造公司智能会议室预约调度管理制度

第一章总则

第一条制定目的。为规范公司智能会议室的预约、调度及使用管理，提升会议室使用效率，保障各类会议（生产协调会、设计研发研讨会、商务洽谈会等）有序开展，结合家具制造企业跨部门协作频繁、会议类型多样的特点，制定本制度。本制度为智能会议室预约申请、审批、使用、设备管理的核心依据，公司全体员工及行政部相关管理人员均需严格遵守。

第二条管理依据。本制度制定及执行遵循企业内部管理规范，结合智能办公设备使用要求，确保预约调度流程公平、高效，兼顾各部门会议需求，不违反国家相关法律法规及公序良俗。

第三条适用范围。本制度适用于公司所有智能会议室（