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品牌宣传材料制作规范与模板

一、规范概述

本规范旨在统一品牌宣传材料的视觉风格、内容逻辑与质量标准，保证品牌信息传递的一致性与专业性，适用于企业内部市场、销售、设计等团队在制作各类宣传材料时的全流程管理。通过标准化模板与操作指引，提升材料制作效率，降低沟通成本，强化品牌形象认知。

二、适用场景与价值

本规范适用于以下品牌宣传材料的制作场景，助力材料精准匹配传播目标：

1.品牌形象展示

场景：企业官网“关于我们”板块、宣传册、品牌故事视频、展会形象墙等，用于传递品牌使命、愿景与核心价值。

价值：通过统一的视觉符号（如Logo、标准色、辅助图形）与叙事逻辑，建立清晰、独特的品牌认知，增强受众对品牌的信任感。

2.产品/服务推广

场景：新品发布会海报、产品手册、线上推广长图、销售话术单页等，用于突出产品功能、优势与应用场景。

价值：聚焦产品核心卖点，结合目标用户需求设计内容，提升推广信息的吸引力和转化率。

3.活动传播与邀约

场景：行业展会邀请函、线下沙龙活动海报、线上直播预告、活动签到物料等，用于活动信息告知与参与引流。

价值：通过标准化信息层级（时间、地点、主题、报名方式）与视觉引导，降低活动参与门槛，提升到场率。

4.客户沟通与售后

场景：客户感谢卡、售后指南电子手册、会员权益说明、节日问候海报等，用于客户关系维护与品牌温度传递。

价值：以统一的品牌语言与视觉风格，强化客户对品牌“专业、贴心”的感知，提升客户忠诚度。

三、制作全流程指南

品牌宣传材料制作需遵循“需求明确→策划设计→审核校对→发布归档”四步流程，保证每个环节可控、可追溯。

步骤一：需求明确（1-2个工作日）

目标：清晰定义材料的核心目标、受众与边界条件，避免后续方向偏差。

操作要点：

需求提报：由需求方（如市场部、销售部）填写《宣传材料需求表》（见模板1），明确以下信息：

材料类型（如海报、手册、视频脚本）；

核心目标（如“提升新品知名度”“引流线下活动”）；

目标受众（如“25-35岁职场女性”“行业采购决策者”）；

核心信息（如“产品续航48小时”“免费试用30天”）；

使用渠道（线上：公众号、朋友圈；线下：展会、门店）；

特殊要求（如需多语言版本、适配印刷与屏幕显示）。

需求评审：市场部经理、设计部主管、需求方共同召开评审会，确认需求的合理性、可行性与优先级，输出《需求评审纪要》，明确修改方向或通过。

步骤二：策划设计（3-5个工作日）

目标：基于需求将抽象信息转化为具象的视觉与内容方案，保证符合品牌调性。

操作要点：

内容策划：

文案撰写：根据核心信息撰写标题、行动号召语（CTA），遵循“简洁、精准、有吸引力”原则，避免专业术语堆砌（示例：“48小时超长续航，告别电量焦虑”而非“产品采用高密度电池技术，续航时间达48小时”）。

信息架构：按“重要性排序”设计内容层级（如海报：主标题＞核心卖点＞辅助信息＞品牌标识；手册：封面＞目录＞章节内容＞封底）。

视觉设计：

遵循《品牌视觉识别规范》（含Logo使用规范、标准色值、辅助图形、字体规范），禁止擅自更改品牌核心视觉元素。

根据材料类型选择合适尺寸（如海报：70cm×100cm；宣传册：21cm×28.5cm，展开页）；

图片/视频素材：优先使用品牌自有素材库，若需外部采购，保证无版权风险（注明图片来源），图片风格需与品牌调性一致（如科技类品牌用冷色调、简洁构图；生活类品牌用暖色调、场景化图片）。

方案输出：设计部输出初稿（含设计稿、文案稿），同步提交《材料制作进度表》（见模板2），明确关键节点。

步骤三：审核校对（1-2个工作日）

目标：保证材料内容准确、合规，视觉风格统一，避免错误信息发布。

操作要点：

多维度审核：

品牌审核：市场部*经理审核品牌调性一致性（如Logo位置、标准色使用、品牌标语是否准确）；

内容审核：需求方审核核心信息准确性（如产品参数、活动时间、联系方式），法务部*专员审核合规性（如广告法禁用词、隐私条款）；

设计审核：设计部*主管审核视觉规范性（如图像分辨率、字体版本、文件格式）。

修改与确认：根据审核意见修改，输出修订版，直至所有审核方签字确认《审核确认单》（见模板3）。

步骤四：发布归档（1个工作日）

目标：保证材料按时发布，并做好版本管理，便于后续复用与追溯。

操作要点：

发布执行：根据渠道要求调整文件格式（如线上用JPG/PNG，印刷用PDF/CMYK），由市场部统一发布至指定渠道，发布前确认/二维码有效性。

归档管理：将最终版材料（含设计源文件、PDF终稿、审核确认单）按“材料类型-发布日期-版本号”命名（如“海报V1.0”），存储至企业共享盘“品牌宣传材料库”，并更新《材料归档清单》（见模板4）。

四、宣传材料模板示例

以下为常用宣传材料的模板