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企业财务管理制度及流程规范汇编

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业财务管理行为,加强财务监督,提高资金使用效益,保障企业资产安全完整,促进企业健康、持续、稳定发展,依据国家相关法律法规及企业章程,结合本企业实际情况,特制定本制度汇编。

第二条适用范围

本制度汇编适用于企业及所属各部门、全资及控股子公司的一切财务活动。各部门及所属单位应严格遵照执行。

第三条基本原则

企业财务管理遵循以下基本原则:

(一)合法性原则:严格遵守国家财经法律法规、会计准则及相关制度。

(二)效益性原则:力求以最合理的成本获取最大的经济效益,提高资源配置效率。

(三)审慎性原则:强化风险意识,合理规避和控制财务风险。

(四)内控性原则:建立健全内部控制体系,确保财务活动有序进行,防范舞弊。

(五)分级管理原则:在统一领导下,明确各级管理权限与责任,实行分级负责。

第二章财务组织机构与职责

第四条财务组织架构

企业财务管理实行统一领导、分级管理的体制。

(一)企业治理层:对企业财务重大事项进行决策,审议批准财务预算、决算等。

(二)财务负责人:协助企业主要负责人领导企业财务工作,组织制定财务战略,审核重要财务事项。

(三)财务部:作为企业财务管理的职能部门,具体负责日常财务管理、会计核算、资金运作、财务分析、税务筹划等工作。

第五条财务部职责

财务部主要履行以下职责:

(一)贯彻执行国家财经法规和企业财务管理制度。

(二)编制企业财务预算,并组织实施和监督。

(三)负责企业日常会计核算,编制财务报告,提供真实、准确、完整的会计信息。

(四)管理企业资金,合理调配资金,提高资金使用效率,确保资金安全。

(五)参与企业经营决策,提供财务分析和建议。

(六)负责企业资产管理,确保资产安全与完整。

(七)组织成本核算与控制,促进降本增效。

(八)办理税务申报与缴纳,合规进行税务管理。

(九)配合内部审计和外部检查工作。

第六条财务人员岗位责任制

财务部应根据工作需要,合理设置会计、出纳、资金管理、预算管理、成本核算等岗位,明确各岗位职责、权限和工作标准,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。财务人员应具备专业胜任能力,遵守职业道德,保守企业秘密。

第三章资金管理

第七条现金及银行存款管理

(一)现金管理:严格遵守国家现金管理规定,控制库存现金限额,严禁白条抵库、挪用现金、公款私存。出纳人员每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。

(二)银行存款管理:企业银行账户的开立、变更、注销须经财务负责人及企业相关领导批准。定期与银行对账,每月编制《银行存款余额调节表》,确保账账相符、账实相符。大额资金支付应严格履行审批程序。

(三)票据管理:加强支票、汇票、本票等银行票据的管理,建立领用登记制度,明确保管责任,防止票据遗失或被盗用。

第八条资金预算管理

(一)企业实行资金预算管理制度,以经营预算、投资预算为基础,编制年度、季度、月度资金预算。

(二)资金预算经审批后执行,财务部负责监控预算执行情况,分析差异并报告。

(三)各部门应严格按照预算控制资金支出,超预算支出须按规定程序报批。

第九条融资与投资管理

(一)融资管理:企业融资活动应根据发展需要和财务状况,制定融资计划,选择适宜的融资方式和渠道,控制融资成本和风险。融资方案须经企业决策层批准。

(二)投资管理:对外投资应进行可行性研究和风险评估,重大投资项目须经企业决策层集体审议批准。投资后应加强跟踪管理,及时评估投资效益。

第四章资产管理

第十条流动资产管理制度

(一)存货管理:建立健全存货入库、出库、保管制度,定期进行存货盘点,确保账实相符。合理控制库存水平,减少积压和浪费。

(二)应收账款管理:加强客户信用评估,规范赊销行为,建立应收账款台账,及时催收,防范坏账风险。定期对应收账款进行账龄分析和坏账计提。

第十一条固定资产管理

(一)固定资产标准:明确固定资产的确认标准和分类。

(二)固定资产购置:固定资产购置应纳入预算管理,履行审批程序。大型或重要固定资产购置应进行招标采购。

(三)固定资产核算与折旧:按照会计准则规定,对固定资产进行计价、折旧计提和后续支出核算。

(四)固定资产保管与维护:建立固定资产台账和卡片,明确使用部门和责任人,定期进行清查盘点和维护保养。

(五)固定资产处置:固定资产的报废、出售、转让、对外投资等处置行为,须履行审批程序,规范处置流程,确保资产价值得到合理体现。

第十二条无形资产管理

无形资产的取得、计价、摊销、维护、处置等管理,参照固定资产管理相关规定执行,重点加强对知识产权、专利技术等无形资产的保护和价值管理。

第五章成本与费用管理

第十三条成本核算与控制

(一)企业应根据生产经营特点和管理要求,确定成本核算对象和成本计算方法,准确核算产品

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