高校国际交流项目管理方案.docxVIP

高校国际交流项目管理方案

一、总则

（一）指导思想

为积极响应国家教育对外开放战略，深化高等教育国际化进程，推动我校与世界各国高水平大学及学术机构建立稳定、务实的合作关系，提升人才培养质量、科学研究水平和学校国际影响力，特制定本方案。本方案旨在规范我校国际交流项目的管理流程，保障项目顺利实施，确保交流效益最大化。

（二）基本原则

1.教育性原则：以促进人才培养和学术交流为核心，确保项目符合学校办学定位和发展目标。

2.规范性原则：建立健全项目管理规章制度，确保项目申报、审批、实施、评估等各环节有章可循，规范运作。

3.安全性原则：将师生人身安全、财产安全及学术安全放在首位，建立健全安全保障和风险防范机制。

4.开放性与选择性原则：积极拓展国际合作渠道，鼓励师生参与国际交流，同时对交流项目及参与人员进行审慎选择，确保质量。

5.可持续发展原则：注重项目的长期效益和品牌建设，推动交流合作向纵深发展，形成良性循环。

（三）主要目标

1.构建布局合理、层次分明、内容丰富的国际交流项目体系。

2.提升师生国际化视野和跨文化交流能力，培养具有国际竞争力的人才。

3.促进学科建设与国际前沿接轨，提升学校整体学术水平。

4.扩大学校国际声誉和影响力，建设国际化、高水平大学。

二、组织架构与职责

（一）学校层面

1.国际交流工作领导小组：由校长或分管校领导任组长，相关职能部门负责人为成员。负责审定学校国际交流合作发展规划、重大项目立项、政策制定与调整、统筹协调重要资源等。

2.国际交流合作处（或类似职能部门，以下简称“国际处”）：作为学校国际交流项目的归口管理部门，主要职责包括：

*具体组织制定和实施国际交流项目管理细则。

*统筹协调各类国际交流项目的申报、审核、立项与管理。

*拓展与国外高校及学术机构的合作关系，洽谈合作协议。

*负责校级层面派出与接收项目的组织实施。

*指导和监督院系级国际交流项目的开展。

*负责国际交流项目相关信息的统计、分析与上报。

*组织开展国际交流相关的政策咨询、业务培训和宣传工作。

（二）院系层面

各院（系、部）是国际交流项目的具体实施单位，应明确分管领导及项目联系人，主要职责包括：

1.根据本单位学科特点和发展需求，提出国际交流项目需求与建议。

2.组织本单位师生申报和参与各级各类国际交流项目。

3.负责本单位派出人员的资格审核、选拔推荐、行前教育及在外管理。

4.协助国际处做好合作院校的对接、交流项目的具体实施与过程管理。

5.收集、整理本单位国际交流项目相关材料，并及时报送国际处。

6.负责本单位接收的来华交流学生的日常管理与服务。

（三）相关职能部门

1.教务处/研究生院：负责学生交流期间的课程对接、学分认定、学籍管理等事宜。

2.财务处：负责国际交流项目经费的预算、核拨、报销等财务管理工作，确保经费使用规范高效。

3.学生工作部（处）/研究生工作部：协助做好学生派出前的思想教育、安全教育，以及在外学生的动态关注与心理支持。

4.保卫处：协助开展安全风险评估，提供安全防范指导，参与突发事件的应急处置。

5.宣传部：负责国际交流项目的校内宣传和对外形象推广。

6.图书馆、网络中心等：提供必要的文献资源、信息技术支持。

（四）专家咨询委员会

可根据需要设立国际交流项目专家咨询委员会，由国际关系、教育学、相关学科领域专家及资深外事工作者组成，为学校国际交流项目的战略规划、重大项目评估、合作院校资质审查等提供咨询意见。

三、项目管理流程

（一）项目策划与立项

1.项目征集与提议：国际处根据学校发展规划，定期或不定期向各院系征集国际交流项目需求；各院系也可根据自身发展需要，主动向国际处提出项目建议。同时，国际处积极与国外高校联系，发掘潜在合作项目。

2.项目调研与可行性分析：对拟开展的项目，国际处会同相关院系进行深入调研，包括合作方资质、项目内容、预期效益、风险评估等，形成可行性分析报告。

3.项目申报与审批：

*校级项目：由国际处组织申报，提交学校国际交流工作领导小组审批。

*院系级项目：由院系提出申请，报国际处审核备案。重大或有特殊情况的院系级项目，需报请学校国际交流工作领导小组审批。

*申报材料：通常包括项目申请书、合作意向书或协议草案、可行性分析报告、经费预算等。

（二）项目设计与开发

1.合作协议签署：项目立项后，由国际处代表学校与合作方洽谈并签署正式合作协议。协议内容应明确项目宗旨、内容、期限、双方权利义务、经费安排、知识产权、违约责任、争议解决等关键条款。

2.项目内容细化：明确项目类型（如学生交换、联合培养、短期访学、国际会议、科研