《大学计算机基础（Windows10+Office2016）》_第7章.pptxVIP

7.1PowerPoint2016的功能和特点;

在掌握了Word2016和Excel2016的基本概念与操作方法的前提下，使用和操作PowerPoint2016就很容易了。创建演示文稿的目的是演示，能否突出重点、给观众留下深刻的印象是衡量一个演示文稿设计是否成功的重要标准。为此，在设计演示文稿时应遵循“主题突出、层次分明、文字精练、简单明了、形象直观、生动活泼”等原则。在演示文稿中要尽量避免使用大量的文字叙述，应采用图形、图表来说明问题，也可适当加入动画、声音，以增加演示效果。;

7.2PowerPoint2016的基本操作;

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2．PowerPoint2016工作窗口

PowerPoint2016的工作窗口如图7-3所示。;

3．PowerPoint2016视图及其切换

在PowerPoint2016中切换视图主要有两种方法：一是通过“视图”选项卡的“演示文稿视图”选项组来完成；二是通过单击状态栏上的视图切换按钮来完成，如图7-4所示。;

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普通视图是PowerPoint2016的默认视图和主要编辑视图，演示文稿的绝大部分工作(如新幻灯片、文字、图形、图表的插入及排版，母版设计，版式设计，背景设计，幻灯片切换及动画设计等)都是在此视图模式下完成的。在普通视图模式下，编辑区只显示一张当前的幻灯片，可以直接看到幻灯片的静态设计效果。在幻灯片浏览视图模式下，在主编辑区内按序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩略图，从而可以看到演示文稿连续变化的过程，如图7-5所示。;

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4．退出PowerPoint2016

PowerPoint2016的退出和Word2016一样，主要有以下几种常用的方法：

(1)单击PowerPoint2016工作窗口右上角的“关闭”按钮。

图7-5幻灯片浏览视图

(2)执行“文件”→“关闭”命令。

(3)按ALT?+?F4组合键。;

7.3PowerPoint2016文件的操作;

1.利用主题创建演示文稿

主题是由系统预先定义好背景、颜色、字体及版式的一种特殊文档。PowerPoint提供了多种主题来简化演示文稿的创建过程，既可以使演示文稿具有统一的风格，又可以轻松、快捷地更改现有演示文稿的整体外观。

(1)执行“文件”→“新建”命令，打开“???建”窗口。

(2)根据需要在主题列表(见图7-6)中单击图标(如“引用”主题)，在打开的界面中单击“创建”按钮，即可依据此主题快速创建演示文稿，如图7-7所示。

(3)根据提示在相应占位符中输入文本，插入图片、图表或表格，也可以插入新的幻灯片。;

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2.利用搜索功能建立演示文稿

所谓“模板”就是一个由系统预先设计好，但没有具体内容的格式文档，包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本格式、标题层次及演播动画甚至大纲结构等内容。相较于以前版本，PowerPoint2016提供了更多、更精美的模板供用户选择使用。

(1)执行“文件”→“新建”命令。

(2)根据需要在“主页”处搜索一个模板名称(如“教育”)，PowerPoint2016会自动搜索下载该类别下的所有模板并显示在列表中，如图7-8所示。;

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(3)根据需要在列表中单击某个模板图标(如“切片研究设计”)，在打开的界面(见图7-9)中单击“创建”按钮，即可依据此模板快速创建一个演示文稿，如图7-10所示。

(4)根据提示在相应占位符中输入文本，插入图片、图表或表格，即可快速完成演示文稿的创建。;;

3.用空白演示文稿建立演示文稿

空白演示文稿由不带任何模板设计、但带有文字版式和内容版式的白底幻灯片组成，这种演示文稿给制作者提供了最大的创作自由度。制作者可以在白底的演示文稿上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案和文本格式，创建出具有自己特色和风格的演示文稿。

(1)执行“文件”→“新建”命令。

(2)在“新建”窗口中单击“空白演示文稿”图标。

(3)在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中单击“版式”按钮，从打开的下拉列表中选择“空白”项(见图7-11)，即可新建一个不包含任何信息的空演示文稿。;

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7.3.2保存、保护演示文稿

演示文稿在创建出来后或编辑修改后，为避免信息意外丢失，应该及时保存。在保存文档时，如果是第一次存盘，系统会打开“另存为”对话框，提示用户输入文档的保存位置、文件名及保存类型；如果不是第一次存盘，系统会直接将更新后的内容以原来的位置、文件名及保存类型进行保存。

(1)在PowerPoint2016工作窗口中执行“文件”→“保存”或“另存为”命令(也可以单击快速访问工作栏中的