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2025年合同续签工作总结(3篇)

合同续签工作总结一

在过去的一段时间里，合同续签工作作为公司业务稳定发展的重要环节，在公司领导的高度重视和各部门的积极配合下，取得了一定的成果。现将2025年合同续签工作进行全面总结。

一、工作开展情况

1.合同梳理与分类

年初，我们对即将到期的合同进行了全面细致的梳理。按照合同的类型，分为采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等几大类；同时，根据合同的重要程度和金额大小，进一步划分为重点合同和一般合同。通过这种分类方式，我们能够更加清晰地了解各类合同的到期情况和分布状态，为后续的续签工作提供了明确的方向。

在梳理过程中，我们发现部分合同存在信息不完整、条款表述模糊等问题。针对这些问题，我们及时与相关业务部门和合同对方进行沟通，补充完善合同信息，明确条款含义，确保合同的准确性和有效性。

2.续签需求调研

为了准确把握合同续签的需求，我们向各业务部门发放了合同续签需求调查问卷。问卷内容涵盖了对合同条款的满意度、续签意向、续签条件的期望等方面。通过对问卷结果的统计和分析，我们了解到大部分业务部门对现有合同条款基本满意，但也提出了一些改进建议，如调整价格、延长服务期限、增加合作内容等。

同时，我们还与部分重要客户和供应商进行了面对面的沟通交流，深入了解他们的业务需求和合作意愿。通过这些调研活动，我们为合同续签谈判提供了有力的依据。

3.谈判与协商

根据合同梳理和续签需求调研的结果，我们制定了详细的谈判策略和方案。针对重点合同，我们组建了由业务部门、法务部门和财务部门组成的谈判团队，明确各成员的职责和分工。在谈判过程中，我们始终坚持平等互利、合作共赢的原则，既要维护公司的利益，又要充分考虑合同对方的合理诉求。

对于价格调整、服务内容变更等敏感问题，我们进行了充分的市场调研和成本分析，制定了合理的谈判底线。通过多轮的谈判和协商，我们成功与大部分合同对方达成了续签协议，部分合同的续签条件得到了明显改善。例如，在与某供应商的采购合同续签谈判中，我们通过引入新的供应商竞争，成功降低了采购价格，同时延长了付款期限，为公司节约了成本。

4.合同签订与归档

在谈判达成一致后，我们及时起草续签合同文本，并提交法务部门进行审核。法务部门对合同条款进行了严格的审查，确保合同符合法律法规和公司的内部规定。审核通过后，我们与合同对方进行签字盖章，完成合同签订手续。

合同签订后，我们按照公司的档案管理规定，对续签合同进行了及时归档。建立了完善的合同档案管理系统，对合同的基本信息、签订时间、履行情况等进行详细记录，方便后续的查询和管理。

二、工作成果

1.续签率

截至2025年底，公司应续签合同总数为[X]份，实际续签合同数为[X]份，续签率达到了[X]%。其中，重点合同的续签率为[X]%，一般合同的续签率为[X]%。续签率的提高，表明公司与合作伙伴的合作关系得到了进一步巩固和加强，为公司的业务稳定发展提供了有力保障。

2.经济效益

通过合同续签谈判，我们成功降低了部分采购合同的价格，节约了采购成本。同时，在销售合同续签中，我们争取到了更有利的付款条件和价格调整机制，提高了公司的销售收入和利润水平。据统计，2025年因合同续签带来的直接经济效益达到了[X]万元。

3.合作关系优化

在合同续签过程中，我们与合作伙伴进行了充分的沟通和交流，增进了彼此的了解和信任。通过满足对方的合理诉求，我们进一步优化了合作关系，为未来的长期合作奠定了坚实的基础。部分合作伙伴表示，将在后续的业务中给予公司更多的支持和优惠政策。

三、存在的问题

1.信息沟通不畅

在合同续签工作中，部分部门之间存在信息沟通不畅的问题。例如，业务部门在与合同对方沟通合作需求时，没有及时将相关信息反馈给合同管理部门，导致合同管理部门在制定谈判策略时缺乏全面的信息支持。同时，合同管理部门在向业务部门传达合同续签进展情况时，也存在信息传递不及时、不准确的问题。

2.谈判能力有待提高

部分谈判人员的谈判能力和技巧有待提高。在谈判过程中，存在过于保守或过于激进的情况，不能灵活应对各种谈判局面。同时，对谈判对手的了解不够深入，缺乏针对性的谈判策略，导致部分谈判进展缓慢，甚至出现僵局。

3.合同管理信息化水平较低

目前，公司的合同管理主要依靠人工操作，信息化水平较低。合同信息的查询、统计和分析工作效率低下，容易出现错误。同时，缺乏有效的合同预警机制，不能及时提醒相关人员合同到期情况，增加了合同管理的风险。

四、改进措施

1.加强信息沟通与协作

建立健全部门间的信息沟通机制，加强业务部门与合同管理部门之间的沟通与协作。业务部门在与合同对方沟通合作需求时，应及时将相关信息反馈给合同管理部门；合同管理部门在制定谈判策略和方案时，应充分征求业务部门的意见和建议。同时，建