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干部人事档案工作情况汇报

尊敬的XX领导、同志们：

根据工作安排，现将我单位干部人事档案工作开展情况汇报如下。干部人事档案工作是组织人事工作的重要基础，是干部选拔任用、考察考核、培养教育和管理监督等工作的重要依据。近年来，我们始终高度重视此项工作，坚持以《干部人事档案工作条例》及相关配套制度为遵循，着力在制度化、规范化、信息化建设上下功夫，努力提升档案管理水平，为干部队伍建设提供了坚实的服务保障。

一、夯实基础，规范管理，档案工作水平稳步提升

我们始终将干部人事档案工作置于组织工作的重要位置，作为一项基础性、经常性工作来抓，力求做到精细管理、精准服务。

（一）健全制度体系，确保工作有章可循

制度是规范工作的前提。我们结合单位实际，认真学习领会上级关于档案工作的最新政策法规，对现有档案管理制度进行了梳理和完善。重点围绕档案材料的收集归档、鉴别审核、日常保管、查阅借阅、转递交接等关键环节，进一步明确了工作流程、责任分工和纪律要求，确保每个环节都有规可依、有据可查。同时，注重制度的学习与执行，定期组织档案管理人员学习相关制度，强化规矩意识，推动制度落到实处，从源头上保障档案工作的规范性。

（二）严把关键环节，提升档案质量内涵

档案质量是档案工作的生命线。我们坚持高标准、严要求，着力在档案材料的“收、审、整、管”上下功夫。

在材料收集方面，注重及时性和全面性，确保新形成的干部档案材料（如考核、任免、奖惩、培训等）能够及时归档，做到不缺项、不漏项。对于历史遗留材料，我们也进行了细致的排查和补充。

在材料审核方面，坚持“谁审核、谁负责”原则，对归档材料的真实性、完整性、规范性进行严格把关，对发现的问题及时与相关部门沟通，妥善处理，确保档案材料真实可靠、手续完备。

在整理装订方面，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》和《干部人事档案整理工作细则》要求，做到目录清晰、排序准确、装订整齐、书写规范，力求档案整洁美观、便于查阅。

（三）强化安全保密，筑牢档案管理防线

安全保密是档案工作的底线。我们始终将档案安全放在首位，严格执行档案安全保密制度。

在硬件设施上，配备了符合标准的档案库房，安装了防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，定期进行检查和维护，确保档案实体安全。

在管理环节上，严格执行档案查阅借阅制度，坚持“双人双锁”管理，履行必要的审批手续，详细记录查阅情况。加强对档案管理人员的保密教育，签订保密承诺书，增强保密意识和防范能力，杜绝失泄密事件发生。

（四）推进信息化建设，提升管理服务效能

适应新时代档案工作发展要求，我们积极探索档案信息化建设路径。在前期准备工作基础上，逐步推进档案数字化扫描、著录、存储等工作，力求实现档案信息的高效管理和便捷利用。通过信息化手段，不仅提高了档案检索和利用的效率，也为档案资源的共享和远程利用奠定了基础，更好地服务于干部选拔任用、考察调研等中心工作。

二、正视不足，精准施策，推动档案工作再上新台阶

在肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到，当前干部人事档案工作仍存在一些薄弱环节，主要表现在：

一是档案精细化管理水平有待进一步提升。部分早期档案材料存在不规范、不齐全的现象，补充完善工作需要持续用力。

二是档案信息化建设步伐需要进一步加快。数字化成果的深度应用和数据安全保障仍需加强。

三是档案管理人员的专业素养和业务能力有待进一步提高。面对新形势新要求，知识更新和技能培训需要常态化、制度化。

三、聚焦重点，持续发力，明确下一步工作方向

针对存在的问题和不足，结合工作实际，下一步我们将重点抓好以下几方面工作：

一是进一步强化制度执行。严格落实档案工作各项规章制度，细化工作流程，加强日常监督检查，确保各项规定落到实处，推动档案管理更加规范有序。

二是下大力气抓好档案材料的收集与审核。特别是针对历史遗留问题，制定详细计划，逐步加以解决，确保档案材料的完整性和准确性。同时，严格把好新进材料的入口关，从源头上提升档案质量。

三是稳步推进档案信息化深度发展。在现有基础上，加快推进档案数字化扫尾工作，完善档案信息管理系统功能，加强数据安全管理，探索档案信息资源共享利用的有效途径，提升服务效率和水平。

四是加强档案管理人员队伍建设。通过专题培训、业务交流、以干代训等多种形式，提升档案管理人员的政治素质、业务能力和信息化应用水平，努力打造一支高素质的档案工作队伍。

五是常态化开展档案安全保密检查。警钟长鸣，常抓不懈，及时排查和消除安全隐患，确保档案实体和信息绝对安全。

干部人事档案工作使命光荣、责任重大。我们将以此次汇报为契机，认真听取领导和同志们的意见建议，进一步增强责任感和使命感，以更加严谨的态度、更加扎实的作风，推动我单位干部人事档案工作再上新台阶，为组织人事工作高质量发展提供坚强有力的档案支撑。

以上汇报，不当之处，敬请批评指