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人力资源管理流程及表单全集

一、人力资源核心管理场景概览

人力资源管理是企业组织高效运转的核心支撑，贯穿员工“从入职到离职”的全生命周期。本全集覆盖招聘录用、培训发展、绩效考核、薪酬管理、员工关系五大核心场景，旨在通过标准化流程与规范化表单，帮助企业实现人力资源管理的系统化、合规化与高效化，降低管理风险，提升组织效能。各场景均结合企业实际运营需求设计，适用于不同规模、不同行业的企事业单位，可根据企业自身特点进行灵活调整。

二、招聘录用全流程及表单应用

适用情境

企业因业务扩张、岗位空缺、人员替补等原因，需新增或补充人员时，启动招聘录用流程。适用于校园招聘、社会招聘、内部推荐等多种招聘渠道，覆盖从需求提出到入职办理的全环节。

操作流程详解

1.人员需求提出与审批

步骤说明：

（1）用人部门根据业务发展需要或岗位空缺情况，填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间及期望薪资范围。

（2）部门负责人对需求内容进行初审，确认必要性与合理性后，提交至人力资源部。

（3）人力资源部结合公司年度编制、人力成本预算及岗位价值，对需求进行复核，重点审核岗位设置是否符合组织架构、任职资格是否与岗位匹配，必要时与用人部门沟通调整需求。

（4）审批通过后，纳入公司招聘计划；未通过则反馈用人部门说明原因，可重新申请或调整需求。

2.招聘渠道选择与信息发布

步骤说明：

（1）根据岗位性质选择招聘渠道：

通用岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、内部推荐；

专业岗位：行业垂直招聘平台、专业论坛、猎头合作；

基层岗位：劳务市场、校园招聘、校企合作。

（2）人力资源部根据审批通过的《人员需求申请表》，编制招聘信息，内容包括岗位职责、任职要求、福利待遇、公司简介等，经用人部门确认后统一发布。

3.简历筛选与初试

步骤说明：

（1）人力资源部根据岗位任职资格，对收集的简历进行初步筛选，重点关注学历、工作经验、技能证书等硬性条件，筛选出符合基本要求的候选人，形成《候选人简历汇总表》。

（2）用人部门根据《候选人简历汇总表》筛选专业匹配度较高的候选人，确定初试名单。

（3）人力资源部通过电话、邮件或招聘平台系统与候选人联系，确认面试时间、地点及所需材料（身份证、学历证明、简历等），发送《面试通知函》。

（4）初试由人力资源部主持，重点考察候选人的沟通能力、求职动机、职业稳定性及基本素质，填写《初试评估表》，评估通过者进入复试环节。

4.复试与背景调查

步骤说明：

（1）复试由用人部门负责人及相关岗位骨干组成面试小组，重点考察候选人的专业技能、岗位匹配度、团队协作能力及解决实际问题的能力，填写《复试评估表》。

（2）根据复试结果，人力资源部确定拟录用候选人，对关键岗位或需核验信息的候选人开展背景调查（如工作履历、学历真实性、有无不良记录等），填写《背景调查表》。

（3）背景调查无异议后，进入录用审批环节。

5.录用通知与入职办理

步骤说明：

（1）人力资源部编制《录用通知书》，明确岗位、薪资、入职时间、报到材料及注意事项，经审批后发送给候选人，确认接受录用意向。

（2）候选人收到《录用通知书》后，按要求准备入职材料（身份证复印件、学历学位证书复印件、体检报告、离职证明等），在指定日期到公司报到。

（3）人力资源部核对入职材料，引导新员工办理入职登记、签订劳动合同、缴纳社保公积金、领取工牌及办公用品，组织入职培训，填写《新员工入职登记表》，完成入职手续。

配套表单模板

表单1：人员需求申请表

申请部门

岗位名称

招聘人数

到岗时间

岗位职责（可附页）：

任职资格：学历_________，经验_________，技能_________，其他_________

期望薪资范围：_________

审批人：_________

人力资源部复核意见：

部门负责人签字：_________日期：_________

人力资源部负责人签字：_________日期：_________

表单2：面试评估表

候选人姓名

应聘岗位

面试环节（初/复）

面试日期

评估维度（1-5分，5分最优）：

专业能力：_________沟通表达：_________岗位匹配度：_________

职业素养：_________发展潜力：_________综合评分：_________

评语与建议：

面试官签字：_________日期：_________

表单3：新员工入职登记表

姓名

性别

民族

出生日期

政治面貌

身份证号

学历

联系电话

紧急联系人及电话

现居住地址

银行卡号

开户行

社保公积金转移状态

工作经历（可附页）：

家属信息（可附页）：

员工签字：_________人力资源部签字：_________日期：______