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自考助学信息化管理研究

谢小蓉

摘要：随着信息技术的快速发展，自考助学也迎来了新的机遇与挑战。自考助学信息化管理是现代社会发展的实际需求。本文立足于信息技术的发展，从自考助学信息化管理的重要性、设计原则和应用策略三个方面展开论述，希望为相关研究提供思路。

关键词：自考助学;信息化;管理

一、引言

自考助学是社会自学考试改革的重要内容。将快速发展的信息技术与自学教育改革充分结合，可以有效提升自学考试的管理效率，加快自考助学信息化管理改革步伐。同时，做好自考助学的网上宣传与信息技术管理提升，对于促进自学考试的信息化发展有着重要的现实意义。

二、自考助学信息化管理的重要性

传统的自考助学管理大多采用人工模式，学籍整理、成绩录入以及证书编制等工作内容，需要耗费大量的人力、物力资源，并且工作效率较低。同时，这种管理模式容易出现差错，严重阻碍了社会自助教育的快速发展。目前，自考助学现象越来越普遍，传统的人工管理模式已无法满足实际需要。因此，必须充分利用信息技术，构建现代化自考助学信息管理体系，充分结合当前数学分析技术、智能判断系统等，促进自考助学各项管理工作的落实。

三、自考助学信息化管理的设计原则

首先，基于充分的调研，采用先进的信息技术和网络辅助手段，尽可能建立并完善自考助学信息化管理系统，使其能够快速准确地汇总、分析自考学生信息，实时监控学生学籍状态，并自动生成相关报表，形成立体化的管理模式，有效保障管理信息准确的同时，促进工作效率大幅度提升。其次，通过统计、分析考生的开放教育流量等数据，完善自考助学相关管理决策，并以模块化的设计，切实优化自考助学管理。再次，自考助学信息化管理系统要始终坚持实用性与经济性结合，按照考生的实际学习需求做好自考助学系统的市场定位、系统设计工作，将先进的技术理念与成熟的设备结合，充分发挥信息化管理系统的智能化作用。最后，系统运行必须具备良好的稳定性和可靠性，这可为自考助学信息化管理提供有效的技术支撑。

四、自考助学信息化管理的应用策略

（一）基于信息技术，做好管理系统模块划分

因为自考助学信息化管理的服务对象不一，所以在研究设计信息化管理系统时，需要做好模块化分析，按照学生、分教点以及教师等管理对象设计系统内容，并以互联网技术为依托，采用终端智能设备，搭建教师与学生之间的互动平台，最大限度提升信息化管理系统的价值，提供便捷、人性化的服务。

自考助学信息化管理系统可以根据使用人员的身份显示相应的内容。例如，在报名考试模块，考生需要凭借正确的身份证等信息进入系统，然后就可以根据考试计划要求和自身实际情况，选择合适的报名方式，并按相关报名要求完成考试报名和缴费等流程;如果是工作人员进入信息化管理系统的报名考试模块，则可以在系统中审查考生的报名信息，确定信息正确无误且符合考试报名要求后，统一编制准考证号，而后系统就可以自动结合条件信息，安排考试场次;如果对象变成考试局的工作人员，当考生完成报名，考试局的相关工作人员就可以根据考生信息录入与整理学生资料，并在管理系统审核完毕后，编排、发放准考证。按照学籍管理、成绩录入、缴费管理等职能划分模块，针对性地设计系统的内容，有效提升自考助学信息化管理效率。

（二）引入先进分析技术，高效掌握教育信息流

自考助学的信息化管理是一项系统且复杂的工作，尤其是自考开放教育信息流，信息量大，涉及内容广、对象多，非常需要专业化和准确性的分析。因此，引入先进的分析技术，帮助管理者高效、实时掌握教育信息流的具体情况，建立良好的管理模式十分关键。

研究人员可以立足高校的实际教学情况，并结合自考生的实际学习需求，建立学员、教师、成绩管理等基本信息模块。这样，学生、教师就可以按需查询。各院系专业模块的信息化管理，对学校规划教学内容、调研学生录取情况、实时管理自考生都大有助益。高校还可以通过各个子模块，建立自考助学教育信息流的传输通道，完成管理信息的采集、处理及传输。管理人员也可以结合当前的智能化分析技术，通过分析用户的试图规范性和用户结构，有效提取系统的基本数据元素和单元，建立主题数据库，打造智能化的统一信息化管理系统模型，进而切实促进信息化管理数据的集成与共享。此外，可以根据教育信息流的分析情况，针对当前社会自考助学的考生结构特征和个性特点，合理设计专业分布，使职业教育与学历教育实现有机融合，促进社会高层次人才与复合型人才的培养，增强考生的专业实用性与社会竞争能力。

（三）积极推动自考助学网络化，构建多元信息化管理模式

目前，社会普遍采用的自考助学模式为面授学习与网络学习。考生学习时间较为灵活，学习需求多样化，集中学习已经无法满足其实际学习需求。因此，自考助学信息化管理需要积极利用网络学习的优势，推动自考助学的网络化发展。

自考助学管理可以网络为媒介，通过支持学习系统，针对不同考生开展网